CN1804884A - 用于发送和接收电子邮件消息的成像装置及其方法 - Google Patents

Abstract

用于发送和接收电子邮件消息的成像装置和用于通过成像装置发送和接收电子邮件消息的方法。成像装置包括：通信单元、存储单元、电子邮件处理单元、电子邮件准备单元、和控制器。通信单元被连接到与预定终端装置连接的网络，并执行与终端装置的数据通信。存储单元存储预处理的数据文件。电子邮件处理单元检测从终端装置发送并通过通信单元接收的任何电子邮件消息的内容。电子邮件准备单元准备将被发送到终端装置的电子邮件消息。如果电子邮件消息的内容包括请求发送在存储单元中存储的数据文件中的第一数据文件的数据传输指令，则控制器控制电子邮件准备单元和通信单元来准备和发送附加了第一数据文件的电子邮件消息。因此，对于用户而言能够容易地将数据从成像装置复制到终端装置。

Description

用于发送和接收电子邮件消息的成像装置及其方法

技术领域

本发明涉及一种用于发送和接收电子邮件消息的成像装置及其方法。更具体地说，本发明涉及一种在接收到请求发送预存数据的电子邮件消息时准备并发送附加了所请求的数据的电子邮件消息的成像装置及其方法。

背景技术

随着因特网已经变得广为传播，与因特网相关的技术和产品已经快速发展并变得普及。网络成像装置是与因特网相关的产品的一个例子。成像装置通过在纸张上打印数据而形成图像，并包括诸如影印机、传真机、打印机和多功能外围设备的装置。网络成像装置包括网卡，并因此能够通过网络发送和接收数据。近年来开发的技术直接将电子邮件消息发送到网络成像装置以打印数据，或者经由电子邮件消息将成像装置扫描的数据发送到个人计算机(PC)。

在由多个用户共享的网络成像装置中，如果用户想要检验曾经打印、复制或扫描的数据文件，或者获得这种数据文件的列表，则用户不得不到放置成像装置的地点来直接操作成像装置并将附带数据文件或这种数据文件列表的电子邮件消息发送到用户的电子邮件地址，这对于用户而言是不方便的。而且，由于成像装置通常位于公共位置以方便多个用户访问，所以无权使用该成像装置的人可以操作该成像装置并且不合适地获得所存储的数据。

因此，对于成像装置而言需要具有一种用于检索在成像装置中存储的数据的改进的方法。

发明内容

本发明的一个方面是解决至少上述问题和/或缺点，并至少提供如下所述的优点。因此，本发明的一个方面是提供一种成像装置，其一旦接收请求预定数据的传输的电子邮件消息，则检查电子邮件消息的内容并发送请求的数据，以及用于实现相同功能的方法。

本发明的另一方面是提供一种成像装置，其检查请求数据传输的发送端，然后确定是否发送数据，由此防止数据泄漏，以及执行相同功能的方法。

根据本发明的一个方面，一种成像装置，包括：通信单元、存储单元、电子邮件处理单元、电子邮件准备单元、和控制器。通信单元连接到与预定终端装置相连的网络，并执行与终端装置的数据通信。存储单元存储预处理的数据文件。电子邮件处理单元检测从终端装置发送、并通过通信单元接收的任何电子邮件消息的内容。电子邮件准备单元准备将要发送到终端装置的电子邮件消息。如果电子邮件消息的内容包括请求发送在存储单元中存储的数据文件中的第一数据文件的数据传输指令，则控制器控制所述电子邮件准备单元和通信单元以准备和发送附加了所述第一数据文件的电子邮件消息。

在本发明实施的一个示例中(但不是必须的)，如果电子邮件消息的内容包括请求发送在存储单元中存储的数据文件的列表的数据传输指令，则控制器控制电子邮件准备单元和通信单元来准备和发送附加了数据文件的列表的电子邮件消息。

在本发明实施的一个示例中(但不是必须的)，成像装置还包括电子邮件验证单元，其通过检查通过通信单元接收的电子邮件消息的发送端地址是否与预先登记的地址一致来验证接收的电子邮件消息是否有效。

在本发明实施的一个示例中(但不是必须的)，如果发送端地址与预先登记的地址不一致，则电子邮件验证单元通过检查电子邮件处理单元检测的内容是否包括用户验证所需的用户信息来验证所接收的电子邮件消息是否有效。

在本发明实施的一个示例中(但不是必须的)，如果电子邮件验证单元验证所述接收的电子邮件消息是有效的，则控制器控制所述电子邮件准备单元和通信单元来准备和发送附加了数据传输指令所请求的数据的电子邮件消息。

在本发明实施的一个示例中(但不是必须的)，控制器检查关于由所述数据传输指令所请求的数据预设的、有关可存取性的信息，并仅当所述接收的电子邮件消息的发送端被授权存取所述数据时，所述控制器控制所述电子邮件准备单元和通信单元来准备和发送附加了所请求的数据的电子邮件消息。

在本发明实施的一个示例中(但不是必须的)，如果由数据传输指令所请求的数据没有被存储在存储单元中，或者如果所接收的电子邮件消息的发送端未被授权存取所述数据，则控制器控制所述电子邮件准备单元和通信单元来创建和发送包括预定错误消息的电子邮件消息到所述终端装置。

根据本发明的另一方面，提供一种通过成像装置发送电子邮件消息的方法，所述成像装置通过利用从一终端装置接收的数据文件形成图像。所述电子邮件消息发送方法包括步骤：(a)从终端装置接收第一电子邮件消息；(b)检查第一电子邮件消息的内容；(c)如果所述内容包括有关预先存储的数据文件中的第一数据文件的数据传输指令，则准备附加了第一数据文件的电子邮件消息；和(d)将第二电子邮件消息发送到终端装置。

优选地(但不是必须的)，用于发送电子邮件消息的方法还包括步骤：(e)如果所述内容包括关于预先存储的数据文件的列表的数据传输指令，则准备附加了预先存储的数据文件的列表的第三电子邮件消息；以及(f)将第三电子邮件消息发送到终端装置。

在本发明实施的一个示例中(但不是必须的)，用于发送电子邮件消息的方法还包括步骤：确定第一电子邮件消息的发送端地址是否与预先登记的地址一致；和如果发送端地址与预先登记的地址一致，则验证第一电子邮件消息是有效的。

在本发明实施的一个示例中(但不是必须的)，用于发送电子邮件消息的方法还包括步骤：如果第一电子邮件消息的发送端地址与预先登记的地址不一致，则确定第一电子邮件消息的内容是否包括用于用户验证的用户信息；并且，如果所述内容包括用户信息，则确定所述用户信息是否与预先登记的用户信息一致；并且如果用户信息与预先登记的用户信息一致，则验证第一电子邮件消息是有效的。

在本发明实施的一个示例中(但不是必须的)，用于发送电子邮件消息的方法仅当第一电子邮件消息被确定为有效时，执行步骤(c)至(f)。

最好(但不是必须的)，近当作为检查有关数据传输指令请求的数据预设的可存取性的信息的结果，确定第一电子邮件消息的发送端被授权存取所述请求的数据时，用于发送电子邮件消息的方法执行步骤(c)至(f)。

在本发明实施的一个示例中(但不是必须的)，用于发送电子邮件消息的方法还包括步骤：如果没有存储所述请求的数据，则准备包括预定错误消息的电子邮件消息，然后将所述电子邮件消息发送到终端装置；和如果第一电子邮件消息的发送端被确定为没有被授权存取所述请求的数据，则准备包括错误消息的电子邮件消息，然后发送电子邮件消息。

附图说明

根据结合附图的下文中的描述，本发明的特定示例实施例的上述和其他目的、特性和优点将会变得更加清楚，其中：

图1是根据本发明的示例实施例的成像装置的方框图；

图2是根据本发明的另一示例实施例的成像装置的方框图；

图3和4说明了根据本发明示例实施例的请求成像装置发送数据的电子邮件消息格式；

图5是根据本发明的示例实施例通过成像装置发送电子邮件消息的方法的流程图；以及

图6是根据本发明的另一示例实施例通过成像装置发送电子邮件消息的方法的流程图。

在整个附图中，相同的附图参考数字将指代相同的元件、特征和结构。

具体实施方式

在说明书中定义的内容，诸如详细的结构和元件，被提供用来有助于全面理解本发明的示例实施例。因此，本领域技术人员将理解，在不脱离本发明的精神和范围的情况下，可以对这里所描述的示例实施例进行各种变形和修改。而且，为了清楚和简洁将省略众所周知的功能和结构的描述。

现在将参考附图更加详细地描述本发明。

图1是根据本发明的示例实施例的成像装置的方框图。参考图1，成像装置包括：通信单元110、电子邮件处理单元120、控制器130、电子邮件准备单元140、和存储单元150。成像装置可以是打印机、影印机、扫描仪、多功能外围设备、传真机等。

通信单元110连接到网络以便与外部装置进行通信。更具体地，通信单元110通过网络上的电子邮件服务器发送和接收电子邮件消息。在示例的实施中，电子邮件服务器支持公共电子邮件协议，诸如，简单邮件传送协议(SMTP)和邮局协议，版本3(POP3)。SMTP是用于电子邮件传输的协议，而POP3是用于电子邮件检索的协议。即，如果从外部装置发送的电子邮件消息被存储在服务器中，则通信单元110通过利用POP3以预定间隔读取在服务器中存储的电子邮件消息。另一方面，为了发送电子邮件消息，通信单元110通过利用SMTP将电子邮件消息发送到用于相应电子邮件消息账户的服务器。

电子邮件处理单元120检查通信单元110接收的电子邮件消息的内容。更具体地，电子邮件处理单元120检查发送端的地址、诸如接收日期的附加信息和接收的电子邮件消息的内容。在这些中，电子邮件消息的内容通常以文本形式书写。因此，通过读取形成文本的比特流来解析电子邮件消息的内容。

控制器130确定由电子邮件处理单元120解析的内容是否包含指令。更具体地，控制器检查所述消息中是否包括发送特定数据的‘发送’指令、打印特定数据的‘打印’指令、以及删除特定数据的‘删除’指令。控制器检查的特殊指令由成像装置的制造商或用户预先设定。控制器130在内部寄存器中记录了与能够确定电子邮件消息是否包括诸如‘发送’、‘打印’或‘删除’等文本的指令相对应的数据比特流。

通过相同的方法，控制器130能够确定由所述指令指定的目标数据。目标数据可以是特定数据文件名或预存数据文件的列表。

电子邮件准备单元140准备电子邮件消息，以将其通过通信单元110发送到外部装置。如果接收的电子邮件消息的内容被确定包括指定第一数据文件的‘发送’指令，则控制器130控制电子邮件准备单元140以准备附加了第一数据文件的电子邮件消息。然后成像装置将准备的电子邮件消息发送到发送该电子邮件消息的发送端。

存储单元150存储多种已经被成像装置处理的数据文件。如果接收的电子邮件消息请求数据文件列表，则控制器130创建包含所有数据文件名的列表，然后控制电子邮件准备单元和通信单元110将该列表附加到所准备的电子邮件消息并答复接收的电子邮件消息。

如果接收的电子邮件消息请求数据删除或数据打印，则成像装置利用打印引擎删除或打印在存储单元150中存储的数据文件。为了简洁，在此将不详细描述或说明用于打印数据文件的打印引擎。

图2是说明根据本发明的另一示例实施例的成像装置的方框图。参考图2，成像装置包括通信单元210、电子邮件处理单元220、控制器230、电子邮件准备单元240、存储单元250、和电子邮件验证单元260。除了电子邮件验证单元260之外，这个成像装置的部件基本上与图1的相似，因此将不重复这些部件的详细描述。

电子邮件验证单元260检查由电子邮件处理单元220解析的附加信息，并基于附加信息验证电子邮件消息是否有效。更具体地，如果接收的电子邮件消息的发送端地址被确定与预先登记的地址是一致的，则确定电子邮件消息是有效的。如果不是，则确定电子邮件消息是无效的，并且因此控制器230不答复电子邮件消息。

如果发送端的地址与预先登记的地址不一致，则电子邮件验证单元260确定消息的内容是否包含验证发送端是有效用户的用户信息。用户信息包括电子邮件地址或ID、以及与电子邮件地址或ID相对应的密码、注册号、或会员号。如果发送端地址与预先登记的地址不一致，但用户信息被确定为有效，则电子邮件消息被确定为有效。仅当电子邮件消息被电子邮件验证单元260验证时控制器230答复电子邮件消息。

如果在存储单元250中没有目标数据，则控制器230控制电子邮件准备单元240和通信单元210准备并发送具有报警消息的电子邮件消息，所述报警消息指示在存储单元250中不存在请求的数据。

即使用户被授权使用成像装置，用户可能不能存取特定数据。即，可以设置成像装置来拒绝用户存取在成像装置中存储的特定、保密数据。关于可存取/不可存取的信息以及数据文件被存储在存储单元250中。如果接收到有效电子邮件消息但用户未被授权以存取所请求的数据，则控制器230控制电子邮件准备单元240和通信单元210来准备具有错误消息的电子邮件消息，并答复发送电子邮件消息的用户，所述错误消息指示数据是不可存取的。

图3说明了发送到本发明的成像装置的电子邮件消息的一个示例格式。参考图3，用户向成像装置发送包括请求目标数据310、320的传送的‘发送’指令的电子由件消息。

成像装置读出并解析形成电子邮件消息的文本内容的比特流。当数据文件名‘abc.prt’、文本‘list’以及指令‘send’被检查时，成像装置理解文件‘abc.prt’和‘list’将要被发送。因此，成像装置准备附加了所有文件的‘list’和文件‘abc.prt’的电子邮件消息并答复电子邮件消息。

图4说明了发送到成像装置的电子邮件消息的另一示例格式。参考图4，用户将验证所需的用户信息340加到电子邮件消息的内容。在图4中，用户信息340是用户电子邮件地址和密码。与用户信息340一起，目标数据‘def.prt’和‘send’指令也被记录。

成像装置通过检查发送端电子邮件地址‘def@abc.co.kr’是否与预先登记的发送端地址一致来验证电子邮件消息是否有效。如果接收的电子邮件地址与预先登记的地址不一致但用户信息340与预先登记的用户信息一致，则成像装置验证该电子邮件消息是有效的。因此，成像装置准备并发送附加有文件‘def.prt’的电子邮件消息。

图5是根据本发明示例实施例的通过成像装置发送电子邮件的方法的流程图。参考图5，当在操作S510接收电子邮件消息时，在操作S520成像装置检查接收的电子邮件消息的内容。

在操作S530确定电子邮件消息的内容是否包括请求数据传输的指令。如果没有请求数据传输的指令，则成像装置执行预设操作，诸如打印操作。如果存在请求数据传输的指令，则成像装置在操作S540确定请求的数据是否存储在存储单元150、250中。

如果存储了所述请求的数据，则在操作S550成像装置准备附加所述请求的数据的电子邮件消息，并在操作S560发送所述电子邮件消息。如果没有存储所述请求的数据，则成像装置在操作S570准备并发送包括错误消息的电子邮件消息。

图6是根据本发明的另一示例实施例、通过成像装置发送电子邮件的方法的流程图。参考图6，当在操作S610接收到电子邮件消息时，则在操作S620，成像装置检查电子邮件消息的发送端地址。在操作S630，成像装置确定接收的发送端地址是否与预先登记的用户地址一致。

如果发送端地址与预先登记的用户地址不一致，则在操作S640，成像装置检查电子邮件消息的内容并确定该内容是否包含用户信息。如果用户信息被包括在所述内容中，则在操作S645确定接收的用户信息是否与预先登记的用户信息一致。如果接收的用户信息与预先登记的信息一致，则在操作S650确定所述内容是否包括请求数据传输的预定指令。期间，如果在操作S630发送端的地址与预先登记的地址一致，则在操作S635检查电子邮件的内容，并在操作S650确定所述内容是否包括请求数据传输的指令。

如果请求数据传输的指令包括在所述内容中，则在操作S660中确定所请求的数据是否被存储。如果数据没有被存储，则在操作S670成像装置准备并发送包括错误消息的电子邮件消息。

如果所述请求的消息被存储，则在操作S665确定发送端是否被授权存取所述数据。如果成像装置验证为用户被授权存取所述数据，则它在操作S680准备附加了所请求的数据的电子邮件消息，并在操作S690答复所述接收的电子邮件消息。在这种情况下，所述请求的数据是数据文件本身或文件的列表。可替换地，所请求的数据可以是数据文件的发送端或生成器，或打印日期。

如果发送端未被授权存取所请求的数据，则在操作S670，成像装置准备并发送包括错误消息的电子邮件消息。

根据如上所述的本发明的示例实施例，当接收请求特定数据的传输的电子邮件消息时，成像装置检查电子邮件消息的内容，并准备附加了所述请求的数据的电子邮件消息并答复所述接收的数据。因此，用户可以容易地将数据从成像装置复制到用户的PC中。而且，成像装置可以验证电子邮件消息以便在成像装置中存储的数据仅被提供给被授权存取所述数据的用户。因此，可以防止数据泄漏。

尽管已经参照特定示例实施例示出和描述了本发明，但本领域技术人员将理解，在不脱离由所附权利要求所限定的本发明的精神和范围的情况下，在此可以进行形式和细节的各种改变。

Claims (20)

1.一种成像装置，包括：

连接到与终端装置相连的网络的通信单元，所述通信单元执行与终端装置的数据通信；

存储数据文件的存储单元；

电子邮件处理单元，检测从终端装置发送的、并通过通信单元接收的至少一个电子邮件消息的内容；

电子邮件准备单元，准备将被发送到终端装置的电子邮件消息；以及

控制器，如果电子邮件消息的内容包括请求在存储单元中存储的数据文件中的第一数据文件的发送的数据传输指令，则控制所述电子邮件准备单元和通信单元准备附加了所述第一数据文件的电子邮件消息然后将所述电子邮件消息发送到所述终端装置。

2.如权利要求1所述的成像装置，其中：

如果电子邮件消息的内容包括请求发送在存储单元中存储的数据文件的列表的数据传输指令，则控制器控制电子邮件准备单元和通信单元准备附加了数据文件的列表的电子邮件消息，然后将所述电子邮件消息发送到所述终端装置。

3.如权利要求2所述的成像装置，还包括：

电子邮件验证单元，其通过检查电子邮件消息的发送端地址是否与预先登记的地址一致来验证接收的电子邮件消息是否有效。

4.如权利要求3所述的成像装置，其中：

如果发送端地址与预先登记的地址不一致，则电子邮件验证单元通过检查电子邮件处理单元检测的内容是否包括用户验证所需的用户信息来验证所接收的电子邮件消息是否有效。

5.如权利要求4所述的成像装置，其中：

仅当电子邮件验证单元验证所述接收的电子邮件消息是有效的，则控制器控制所述电子邮件准备单元和通信单元来准备和发送附加了数据传输指令所请求的数据的电子邮件消息。

6.如权利要求5所述的成像装置，其中：

控制器检查有关对由所述数据传输指令所请求的数据的可存取性的信息，并仅当所接收的电子邮件消息的发送端被授权存取所述数据时，所述控制器控制所述电子邮件准备单元和通信单元来准备和发送附加了所请求的数据的电子邮件消息。

7.如权利要求6所述的成像装置，其中：

如果由数据传输指令所请求的数据没有被存储在存储单元中，或者如果所述接收的电子邮件消息的发送端未被授权存取所述数据，则控制器控制所述电子邮件准备单元和通信单元来创建包括预定错误消息的电子邮件消息，然后将所述电子邮件消息发送到所终端装置。

8.一种在成像装置中发送电子邮件消息的方法，所述成像装置通过利用从一终端装置接收的数据文件来形成图像，所述方法包括步骤：

(a)从终端装置接收第一电子邮件消息；

(b)检查第一电子邮件消息的内容；

(c)如果所述内容包括有关预先存储的数据文件中的第一数据文件的数据传输指令，则准备附加了第一数据文件的第二电子邮件消息；和

(d)将第二电子邮件消息发送到终端装置。

9.如权利要求8所述的发送电子邮件消息的方法，还包括步骤：

(e)如果所述内容包括有关预先存储的数据文件的列表的数据传输指令，则准备附加了预先存储的数据文件的列表的第三电子邮件消息；以及

(f)将第三电子邮件消息发送到终端装置。

10.如权利要求9所述的发送电子邮件消息的方法，还包括步骤：

确定第一电子邮件消息的发送端地址是否与预先登记的地址一致；和

如果发送端地址与预先登记的地址一致，则验证第一电子邮件消息是有效的。

11.如权利要求10所述的发送电子邮件消息的方法，还包括步骤：

如果第一电子邮件消息的发送端地址与预先登记的地址不一致，则确定第一电子邮件消息的内容是否包括用于用户验证的用户信息；

如果所述内容包括用户信息，则确定所述用户信息是否与预先登记的用户信息一致；和

如果用户信息与预先登记的用户信息一致，则验证第一电子邮件消息是有效的。

12.如权利要求11所述的发送电子邮件消息的方法，其中：

仅当第一电子邮件消息被确定为有效时，执行步骤(c)至(f)。

13.如权利要求12所述的发送电子邮件消息的方法，其中：

仅当作为检查有关数据传输指令请求的数据的预设可存取性信息的结果，确定第一电子邮件消息的发送端被授权存取所述请求的数据时，执行步骤(c)至(f)。

14.如权利要求13所述的发送电子邮件消息的方法，还包括步骤：

如果没有存储所述请求的数据，则准备包括预定错误消息的电子邮件消息然后将所述电子邮件消息发送到终端装置；和

如果第一电子邮件消息的发送端被确定为没有被授权存取所述请求的数据，则准备包括错误消息的电子邮件消息，然后发送电子邮件消息。

15.一种在成像装置中发送电子邮件消息的方法，所述成像装置通过利用数据文件形成图像，所述方法包括步骤：

(a)接收第一电子邮件消息；

(b)验证第一电子邮件消息是否有效；和

(c)确定电子邮件消息是否包括有关数据文件的数据传输指令，并且如果是，则准备和发送附加了所述数据文件的第二电子邮件消息。

16.如权利要求15所述的发送电子邮件消息的方法，还包括步骤：

(d)确定电子邮件消息是否包括有关存储的数据文件的列表的数据传输指令，并且如果是，则准备和发送附加了存储的数据文件的列表的第三电子邮件消息。

17.如权利要求16所述的发送电子邮件消息的方法，其中验证第一电子邮件消息是否有效的步骤(b)包括步骤：

(b1)确定第一电子邮件消息的发送端地址是否与预先登记的地址一致；

(b2)如果发送端地址与预先登记的地址一致，则验证第一电子邮件消息是有效的；

(b3)如果第一电子邮件消息的发送端地址与预先登记的地址不一致，则确定第一电子邮件消息是否包含用于用户验证的用户信息；

(b4)如果第一电子邮件消息包括用户信息，则确定用户信息是否与预先登记的用户信息一致；和

(b5)如果用户信息与预先登记的用户信息一致，则验证第一电子邮件消息是有效的。

18.如权利要求17所述的发送电子邮件消息的方法，其中：

仅当第一电子邮件消息被确定为有效时执行步骤(c)至(d)。

19.如权利要求18所述的发送电子邮件消息的方法，其中：

作为检查关于数据传输指令请求的数据的可存取性信息的结果，仅当确定第一电子邮件消息的发送端被授权存取所请求的数据时执行步骤(c)至(d)。

20.如权利要求19所述的发送电子邮件消息的方法，还包括步骤：

如果确定第一电子邮件消息的发送端未被授权存取所述请求的数据或者如果所述请求的数据没有存储在成像装置中时，则准备和发送包括预定错误消息的电子邮件消息。

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