DE2709379A1 - Document processing appts. with conveyor - bringing document to reading and recording stations feeding data to computer over separate data lines - Google Patents

Document processing appts. with conveyor - bringing document to reading and recording stations feeding data to computer over separate data lines

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    • G—PHYSICS
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    • G06K13/00—Conveying record carriers from one station to another, e.g. from stack to punching mechanism
    • G06K13/02—Conveying record carriers from one station to another, e.g. from stack to punching mechanism the record carrier having longitudinal dimension comparable with transverse dimension, e.g. punched card
    • G06K13/07—Transporting of cards between stations

Abstract

A document processing appts. has a conveyor regulated to bring each document separately to a reading station. The latter delivers data read from the document to a computer via a data line. The conveyor then transports the document to a recording station where editioning data is recorded on the document. This data is also sent to the computer over another data line. The conveyor then ejects the documents from the appts. The read and recorded data can be of the same kind. The data can be of printed type. The computer can associate the read and recorded data. The recorded data can be read at the next processing occasion.

Description

Einrichtung zur Bearbeitung von Belegen Facility for processing receipts

Die Erfindung bezieht sich auf eine Einrichtung zur Bearbeitung von Belegen.The invention relates to a device for processing Occupy.

Es sind Geräte bekannt, die einzelne Belege selbsttätig identifizieren und die Daten zur weiteren Verarbeitung einem Rechner übergeben können.Devices are known that automatically identify individual documents and can transfer the data to a computer for further processing.

Es handelt sich dabei um sogenannte Belegleser. Bei den Aufzeichnungen dieser Belege kann es sich um einfache handschriftliche Markierungen in vorgedruckten Tabellen handeln (Markierungsbelege) oder um spezielle Druckarten, die maschinell und visuell lesbar sind. Bei letzteren handelt es sich um sogenannte OCR-Leser (OCR = Optical Character Recognition).These are so-called document readers. In the records These receipts can be simple handwritten markings in preprinted Tables (marking documents) or special types of printing that are automatically and are visually readable. The latter are so-called OCR readers (OCR = Optical Character Recognition).

Belege, die in derartigen Geräten gelesen werden, dienen generell jedoch nur zur leichteren maschinellen Erfassung von Daten.Receipts that are read in such devices are generally used but only for the easier automatic recording of data.

Die Ergebnisse der Verarbeitung der Daten durch den Rechner werden jedoch auf gesonderten Datenträgern aufgezeichnet bzw. zur weiteren Benutzung ausgegeben. In der Regel werden alle durch die Verarbeitung entstandenen Daten zusammen mit den Erfassungsdaten auf extra Listen ausgedruckt. Auch sind Verfahren bekannt, bei denen vom Rechner neue, für eine Zweiterfassung bestimmte Belege gefertigt werden.The results of the processing of the data by the computer will be however, recorded on separate data carriers or issued for further use. As a rule, all data resulting from the processing are combined with the acquisition data is printed out on separate lists. Methods are also known at which the computer produces new documents intended for a second entry.

Diese Verfahren sind dann ungünstig, wenn von Erfassung zur Ausgabe nur wenig Daten hinzukommmen, die alten Belege weggeworfen werden, obwohl sie, wie bei den manuellen Verfahren üblich, noch hätten weiter benutzt werden können. So wird heute im Bankverkehr häufig pro Buchung ein Beleg gefertigt, der außerdem ständig wiederkehrenden Text, wie Name und Anschrift des Kunden nur die Buchung enthält, während früher auf einer Seite fortlaufend die einzelnen Buchungen notiert wurden. Der sehr hohe Papierverbrauch ist für dieses Verfahren sehr ungünstig. Auch müssen Erfassungsdaten des Erstbelegs auf allen folgenden Belegen zeitaufwendig erneut gedruckt werden, um die Belege zu kennzeichnen.These methods are unfavorable when moving from acquisition to output Little data is added, the old receipts are thrown away, although they like common with manual procedures, they could still have been used. So Today, in banking, one document is often produced for each booking, which is also constantly Recurring text such as the name and address of the customer only contains the booking, whereas in the past the individual bookings were continuously noted on one page. The very high paper consumption is very unfavorable for this process. Also have to Entry data of the first receipt on all subsequent receipts again, which is time-consuming printed to identify the receipts.

Zur besseren Verwertung von Erstbelegen sind Einrichtungen wie die sogenannten Magnetkontencomputer bekannt. Hier werden die Belege seitlich mit einem magnetisierbaren Streifen hergestellt, der zur Aufzeichnung und Wiedergabe von Daten dient, die den Beleg identifizieren. Gegebenenfalls sind in diesem Streifen auch Daten über den Stand der Belegverarbeitung enthalten. Vom Vomputer wird die Information eines Streifens gelesen und die Ergebnisse der Bearbeitung der Daten auf dem bedruckbaren Teil des Beleges in Klarschrift aufgezeichnet. Abgesehen davon, daß diese Belege relativ teuer in der Herstellung sind - Papier und Magnetschicht müssen in einem geeigneten Verfahren fest miteinander verbunden sein - , ist die Datenmenge, die die Magnetstreifen aufnehmen können nur sehr begrenzt.Facilities such as the so-called magnetic account computer known. Here the receipts are marked with a Magnetizable strip made for recording and playback of data that identify the document. If applicable, are in this strip as well Contains data on the status of document processing. The information is obtained from the computer a strip read and the results of processing the data on the printable Part of the receipt recorded in plain text. Apart from that this evidence are relatively expensive to manufacture - paper and magnetic layer must be rolled into one appropriate procedures firmly linked - is the amount of data that the magnetic stripes can only record to a very limited extent.

Auch sind die Daten in zweierlei Aufzeichnungsart auf dem Beleg enthalten in Klarschrift und in einer nicht sichtbaren nur maschinenlesbaren Magnetaufzeichnung. Jede Änderung auf dem Beleg muß also in beiden Aufzeichnungsarten geschrieben werden. Der Zeitaufwand zum Beschreiben eines solchen Belegs ist sehr groß, weil der Beleg mehrmals zur Beschriftung eingezogen und wieder ausgestoßen werden muß.The data is also included in two types of recording on the receipt in plain text and in a non-visible, only machine-readable magnetic recording. Every change on the receipt must therefore be made in both types of recording written will. The time required to write on such a document is very great because the document has to be drawn in several times for labeling and then ejected again.

Aufgabe der Erfindung ist es, eine einfache Einrichtung zu schaffen, mit der Belege selbständig gelesen und wieder beschriftet werden können, bei der jedoch die eingangs beschriebenen Nachteile der bekannten Verfahren vermieden werden.The object of the invention is to create a simple device with which documents can be read and re-labeled independently, in the however, the disadvantages of the known methods described at the outset are avoided.

Erfindungsgemäß wird diese Aufhabe mit einer Einrichtung zur Bearbeitung von Belegen dadurch gelöst, daß die Belege von einer von einem Rechner gesteuerten Transporteinrichtung einzeln an einer Lesestation vorbeigeführt werden, an der Daten, die auf dem Beleg aufgezeichnet sind, gelesen und einem Rechner über eine Datenleitung übergeben werden und daß dann die Belege zu einer Aufzeichnungsstation transportiert werden, wo Ausgabedaten, die über eine weitere Datenleitung vom Rechner zur Aufzeichnungseinrichtung gesandt werden, auf die Belege aufgezeichnet werden, die nach der Aufzeichnung aus der Aufzeichnungseinrichtung ausgeworfen werden.According to the invention, this task is provided with a device for processing solved by receipts in that the receipts from a computer controlled Transport device are individually guided past a reading station at which data, which are recorded on the receipt, read and a computer via a data line and that the documents are then transported to a recording station where output data is sent via another data line from the computer to the recording device sent, on which receipts are recorded, which are made after the recording ejected from the recording device.

Eine günstige Gestaltung der Erfindung ist darin zu sehen, daß die gelesenen und aufgezeichneten Daten von der gleichen Aufzeichnungsart sind.A favorable design of the invention is to be seen in the fact that the read and recorded data are of the same recording type.

Eine weitere günstige Gestaltung der Erfindung liegt darin, daß die Aufzeichnungsart eine Druckaufzeichnung ist.Another advantageous embodiment of the invention is that the Recording type is a print recording.

Eine ebenfalls vorteilhafte Ausführungsform ist der Art, daß die Daten in einer maschinell lesbaren Klarschrift (OCR) aufgezeichnet sind oder aufgezeichnet werden.Another advantageous embodiment is the type that the data are recorded or recorded in a machine-readable plain text (OCR) will.

Günstig ist die Erfindung auch, wenn die gelesenen Daten mit den Ausgabedaten inhaltlich verknüpft werden oder wenn die Ausgabedaten bei einer nächsten Lesung ebenfalls gelesen und dem Rechner übergeben werden.The invention is also advantageous if the read data coincides with the output data linked in terms of content or if the output data at a next reading can also be read and transferred to the computer.

Weiter ist es vorteilhaft, wenn der Rechner Zugriff hat zu Daten, die nicht auf den Belegen aufgezeichnet sind, die jedoch mit den Belegen im Zusammenhang stehen und darauf aufgezeichnet werden.It is also advantageous if the computer has access to data which are not recorded on the receipts, but which are related to the receipts stand and be recorded on it.

Weitere Vorteile und Einzelheiten der Erfindung ergeben sich aus der Beschreibung einer Ausführungsform und deren Zeichnung.Further advantages and details of the invention emerge from the Description of an embodiment and its drawing.

Im Bild ist eine AusfUhrungsform gemäß der Erfindung in schematisierter Form abgebildet. Darin ist ein Rechner (1) über Datenleitungen (2, 3, 4 und 5) mit einer Transporteinrichtung (6), einer Leseeinrichtung (7), einer Druckstation (8) und einer Auswurfeinrichtung (9) verbunden. Vom Rechner gesteuert wird die Transporteinrichtung in Gang gesetzt, die über das Räderwerk (10) einen Beleg (11), der durch Reibrollen (12, 13, 14 und 15) geschoben wird an einem Lesekopf (16) der Leseeinrichtung (7) vorbeiführt.In the picture, an embodiment according to the invention is schematized Shape shown. This includes a computer (1) via data lines (2, 3, 4 and 5) a transport device (6), a reading device (7), a printing station (8) and an ejector (9) connected. The transport device is controlled by the computer set in motion via the gear train (10) a document (11), which is driven by friction rollers (12, 13, 14 and 15) is pushed on a reading head (16) of the reading device (7) passes by.

Bei dem Lesekopf handelt es sich um einen OCR-Leser, der in dieser Ausführung fest eingebaut die Zeichen einer Zeile eines Beleges, die längs der Transportrichtung aufgezeichnet sind, liest. Durch parallele Anordnung von mehreren OCR-Lesern ist es möglich, mehrere Zeilen eines Belegs gleichzeitig zu lesen. Auch ist es möglich, den Lesekopf mit einer Führung quer zur Transportrichtung des Beleges zu bewegen. Dabei ist die Aufzeichnung in Zeilen quer zur Transportrichtung des Beleges aufgezeichnet. Während der Lesung einer Zeile wird die Belegbewegung angehalten.The read head is an OCR reader, which in this Built-in version, the characters of a line of a document, which are along the direction of transport are recorded reads. By arranging several OCR readers in parallel it is possible to read several lines of a document at the same time. It is also possible to move the reading head with a guide transversely to the transport direction of the document. The recording is made in lines perpendicular to the transport direction of the document. Document movement is stopped while a line is being read.

Zur Lesung der nächsten Zeile wird der Beleg um eine Zeile in Transportrichtung vorgeschoben. Dazu ist es vorteilhaft, wenn der Beleg seitlich entlang einer Kante, die parallel zur Transportrichtung verläuft, mit Zeilenmarkierungen bedruckt ist, die von einer Fotozelle abgetastet wird.To read the next line, the document is moved one line in the direction of transport advanced. For this purpose, it is advantageous if the receipt is placed sideways along an edge, which runs parallel to the transport direction is printed with line markings, which is scanned by a photocell.

Die Signale der Fotozelle werden von einer Transportsteuerung zugeführt, die den Zeilenschritt der Transporteinrichtung reguliert.The signals of the photocell are fed by a transport control, which regulates the line step of the transport device.

Nach dem Lesen wird der Beleg zu einem Druckwerk (17) der Druckstation (8) transportiert und dort entsprechend den vom Rechner gesandten Daten bedruckt. Auch hier ist ein zeilenweises Vorschieben des Belegs möglich, der durch eine der Transport steuerung der Lesestation entsprechende Steuerung in seiner Vorschubbewegung kontrolliert wird. Bei dieser Ausführung wird der Beleg quer zur Transportrichtung bedruckt. Soll der Druck nur in einer Zeile erfolgen, kann dies ohne Anhalten des Belegs in der Transporteinrichtung erfolgen. Nach dem Bedrucken wird der Beleg in ein Ablagefach (18) abgeworfen. Vorteilhaft ist es hier, wenn die Auswurfeinrichtung (9) vom Rechner (1) so gesteuert wird, daß nicht lesbare Belege in ein weiteres Fach (19) für fehlerhafte Belege ausgeworfen werden. Weiter ist es dankbar, daß der Rechner (1) über Datenfernübertragungsleitung,von der nur eine (20) gezeichnet ist, mit weiterer Peripherie verbunden ist. Z.B. können über diese Leitungen Daten gesandt werden, die mit den auf den Belegen aufgezeichneten oder aufzuzeichnenden in Verbindung stehen. Dies sei näher erläutert. Die Belege können beispielsweise mit einer Auftragsnummer beschriftet sein, die gleichfalls zur Kennzeichnung von Stückgut verwandt wird. Wird der Rechner (1) zur Überwachung einer Stückgutbearbeitung verwandt, können die Belege mit den Ergebnissen der Bearbeitung bedruckt werden. Damit die Bearbeitung des Stückguts nicht in der gleichen Sequenz wie die Lesung und das Bedrucken der Belege erfolgen muß, ist in der Regel ein Arbeitsspeicher (21) mit direktem Zugriff nötig, in den Zwischenergebnisse gespeichert werden können.After reading, the document becomes a printing unit (17) of the printing station (8) transported and printed there according to the data sent by the computer. Here, too, it is possible to advance the document line by line, which is provided by one of the Transport control of the reading station corresponding control in its feed movement is controlled. With this version, the document is transverse to the direction of transport printed. If you want to print only in one line, you can do this without stopping the Document in the Transport facility take place. After printing the document is dropped into a storage compartment (18). It is advantageous here if the ejection device (9) is controlled by the computer (1) so that unreadable Receipts are ejected into another compartment (19) for incorrect receipts. Further it is grateful that the computer (1) has a remote data transmission line from which only a (20) is drawn, is connected to further peripherals. E.g. can about these lines are sent data matching the records recorded on the receipts or to be recorded. This will be explained in more detail. The receipts can for example be labeled with an order number, which also is used to mark piece goods. If the computer (1) is used for monitoring Used in general cargo processing, the documents can contain the results of the processing can be printed. This means that the processing of the piece goods is not carried out in the same sequence How the reading and printing of the receipts must be done is usually a working memory (21) with direct access required, in which intermediate results can be saved.

Claims (15)

Patentansprüche Einrichtung zur Bearbeitung von Belegen, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t, daß die Belege von einer von einem Rechner (1) gesteuerten Transporteinrichtung (10) einzeln an einer Lesestation (7) vorbeigeführt werden, an der Daten, die auf dem Beleg aufgezeichnet sind, gelesen und-dem Rechner (1) über eine Datenleitung (3) übergeben werden und daß dann die Belege zu einer Aufzeichnungsstation (8) transportiert werden, wo Ausgabedaten, die über eine weitere Datenleitung (4) vom Rechner (1) gesandt werden, auf die Belege aufgezeichnet werden, die nach der Aufzeichnung aus der Aufzeichnungseinrichtung ausgeworfen werden. Device for processing documents, d a d u r c h g e k e n n -z e i c h n e t that the receipts from a computer (1) controlled transport device (10) individually passed a reading station (7) are read on the data recorded on the receipt and -the computer (1) are transferred via a data line (3) and that the receipts are then sent to a Recording station (8) are transported, where output data, via a further Data line (4) are sent from the computer (1) on which receipts are recorded, which are ejected from the recording device after recording. 2. Einrichtung nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die gelesenen und aufgezeichneten Daten von der gleichen Aufzeichnungsart sind. 2. Device according to claim 1, characterized in that the read and recorded data are of the same recording type. 3. Einrichtung nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, daß die Aufzeichnungsart eine Druckaufzeichnung ist. 3. Device according to claim 1 or 2, characterized in that the recording type is a print recording. 4. Einrichtung nach Anspruch 3, dadurch gekennzeichnet, daß die Daten in einer maschinell lesbaren Klarschrift (OCR) aufgezeichnet sind oder aufgezeichnet werden.4. Device according to claim 3, characterized in that the data are recorded or recorded in a machine-readable plain text (OCR) will. 5. Einrichtung nach einem der voranstehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß im Rechner die gelesenen Daten mit den Ausgabedaten inhaltlich verknüpft werden. 5. Device according to one of the preceding claims, characterized in that that the data read is linked with the output data in the computer. 6. Einrichtung nach Anspruch 5, dadurch gekennzeichnet, daß die Ausgabedaten bei einer nächsten Lesung ebenfalls gelesen und dem Rechner übergeben werden. 6. Device according to claim 5, characterized in that the output data can also be read at the next reading and transferred to the computer. 7. Einrichtung nach Anspruch 5 oder 6, dadurch gekennzeichnet, daß der Rechner Zugriff hat zu Daten, die nicht auf den Belegen aufgezeichnet sind, die jedoch mit den Belegen im Zusammenhang stehen und darauf aufgezeichnet werden. 7. Device according to claim 5 or 6, characterized in that the computer has access to data that is not recorded on the receipts, which, however, are related to the receipts and are recorded on them. 8. Einrichtung nach einem der voranstehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß zwei Ablagefächer (18, 19) vorgesehen sind, in die vom Rechner veranlaßt die Belege sortiert nach gelesenen und nicht gelesenen ausgeworfen werden.8. Device according to one of the preceding claims, characterized in that that two storage compartments (18, 19) are provided in which the computer prompts the Receipts sorted according to read and unread are ejected. 9. Einrichtung nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, daß mehrere Ablagefächer vorgesehen sind, in die die Belege sortiert nach den gelesenen oder aufgezeichneten Daten ausgeworfen werden.9. Device according to one of claims 1 to 7, characterized in that that several storage compartments are provided, in which the documents sorted according to the read or recorded data can be ejected. 10. Einrichtung nach einem der voranstehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Belege von der Transporteinrichtung aus einem Zufuhrfach entnommen werden.10. Device according to one of the preceding claims, characterized in that that the documents are removed from a feed tray by the transport device. 11. Einrichtung nach einem der voranstehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, daß die Aufzeichnungseinrichtung mit einem Zeilenvorschub versehen ist, der durch optische Markierungen auf den Belegen steuerbar ist.11. Device according to one of the preceding claims, characterized in that that the recording device is provided with a line feed which is determined by optical markings on the documents can be controlled. 12. Einrichtung nach Anspruch 11, dadurch gekennzeichnet, daß ein Lesekopf (16) der Lesestation quer zur Transportrichtung des Beleges beweglich ist.12. Device according to claim 11, characterized in that a Reading head (16) of the reading station is movable transversely to the transport direction of the document. 13. Einrichtung nach Anspruch 11, dadurch gekennzeichnet, daß mehrere Leseköpfe parallel nebeneinander und in einer Linie quer zur Transportrichtung der Belege angeordnet sind.13. Device according to claim 11, characterized in that several Read heads parallel to each other and in a line across the direction of transport of the Documents are arranged. 14. Einrichtung nach Anspruch 12 oder 13, dadurch gekennzeichnet, daß der Rechner mit einem Direktzugriffsspeicher ausgerüstet ist.14. Device according to claim 12 or 13, characterized in that that the computer is equipped with a random access memory. 15. Einrichtung nach Anspruch 14, dadurch gekennzeichnet, daß ein Druckwerk (17) der Druckstation (8) die Belege in Zeilen quer zur Bewegungsrichtung der Belege bedruckt.15. Device according to claim 14, characterized in that a Printing unit (17) of the printing station (8) the documents in lines transverse to the direction of movement the receipts printed.
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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FR2565715A1 (en) * 1984-06-08 1985-12-13 Dassault Electronique DEVICE FOR READING MAGNETIC-OPTICAL CHARACTERS WITH POSSIBILITY OF PRINTING AND STORING

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