DE602005003256T2

DE602005003256T2 - Wiederbeschreibbare Deckblätter zur Verwaltung einer Sammlung

Info

Publication number: DE602005003256T2
Application number: DE602005003256T
Authority: DE
Inventors: Gregory J. Ricoh Innovation Inc. Suite 115 Menlo Park Wolff
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 2004-03-31
Filing date: 2005-02-17
Publication date: 2008-09-11
Anticipated expiration: 2025-02-18
Also published as: EP1583347B1; JP4572136B2; US8161409B2; DE602005003256D1; EP1583347A1; JP2005293593A; US20050223331A1

Description

GEBIET DER ERFINDUNG
Die vorliegende Erfindung bezieht sich allgemein auf das Gebiet der Dokumentenverwaltung und insbesondere auf das Zugreifen auf Sammlungen von Multimedia-Dokumenten und deren Verteilung.
HINTERGRUND DER ERFINDUNG
Trotz des Idealzustands einer papierlosen Umgebung, der mit der Verbreitung von Computer versprochen wurde, wird die Bürolandschaft weiterhin von Papier dominiert. Ironischerweise hat der Computer selbst zur starken Verbreitung von Papier wesentlich beigetragen. Der Computer vereinfacht die Aufgabe der Ausarbeitung von Dokumenten und hat dadurch eine noch größere Anzahl von Herausgebern ermöglicht. Der Computer unterstützt ein individuelles Ausdrucksvermögen durch die Verwendung von Graphikwerkzeugen, Bildaufnahmevorrichtungen, Bildverbesserungswerkzeugen usw. zusätzlich zur herkömmlichen Texteditierung. Dokumente müssen häufig unter Kollegen gemeinsam genutzt werden, wodurch noch mehr Papier erzeugt wird.
Trotz technologischer Fortschritte müssen zukünftig geeignete persönliche Ausgabevorrichtungen als zweckmäßiger Ersatz für Papier entwickelt werden. Minicomputer (Personal Data Assistents, PDAs wie z. B. Palm Pilot^® von 3Comm, Inc. und ähnliche tragbare Vorrichtungen) besitzen typischerweise nicht die Speicherkapazität, die Verarbeitungskapazität, die Anzeigekapazität oder die Anschlussfähigkeit, um dem Benutzer Dokumente in einer bequemen und sinnvollen Weise effektiv darzustellen. Im Unterschied zu Papier sind derartige PDAs nicht universell. Während es für die Darstellung von Informationen viele Dokumentenformate gibt, besitzen nicht alle Vorrichtungen die Software, die zum Lesen aller Dokumente erforderlich ist. Noch ungünstiger ist, dass PDA-Dokumente typischerweise Formate benutzen, die auf einem Desktop- oder Laptop-PC nicht einfach zur Verfügung stehen. Dokumente müssen gewöhnlich zwischen Formaten umgesetzt werden. Deswegen bleibt das Papier in vielen Si tuationen die einfachste Möglichkeit zum Speichern von Informationen (z. B. zum Führen von Aufzeichnungen), zum Verteilen von Informationen und zum Kontrollieren des Zugriffs auf Informationen.
Papier war für Tausende von Jahren ein integraler Bestandteil der Zivilisation. Es ist trotz der Allgegenwärtigkeit der computergestützten Technologie unwahrscheinlich, dass seine Ersetzung, wenn überhaupt, in der nächsten Zukunft erfolgt. Elektronische Informationen werden fast immer wenigstens teilweise auf Papier zurückgeführt. Dann besteht die Rolle des Computers möglicherweise nicht darin, eine papierlose Gesellschaft zu erreichen. Die Rolle des Computers kann stattdessen darin bestehen, ein Werkzeug zu sein, das sich leicht zwischen Papier und elektronischen Medien, mit denen dieses erzeugt wurde, bewegt. Es besteht im Allgemeinen eine Notwendigkeit, Computer zu verwenden, um Informationen wirkungsvoller gemeinsam zu nutzen und einen Zugang auf diese Informationen zu schaffen. Außerdem sollten die Informationen nicht auf irgendeine bestimmte Art des Ausdrucks beschränkt sein, wodurch alle Formen von Kommunikationsmedien zugelassen sind.
Ein Deckblatt, das im System TouchVerse^TM von Ricoh Innovations, Menlo Park, Californien verwendet wird, ist typischerweise ein Papierdokument, das einen Zugriff auf eine Sammlung willkürlicher Mediendateien und deren Verwaltung schafft. Jedes Deckblatt enthält typischerweise einen maschinenlesbaren Identifizierer für die Sammlung sowie eine graphische oder bildliche Darstellung des Inhalts der Sammlung. Wenn in der Sammlung eine Modifikation erfolgt, muss die Graphik, die auf dem Deckblatt erscheint, geändert werden. Um die Änderungen wiederzugeben, muss jedoch ein neues Papierdeckblatt gedruckt werden.
Wiederbeschreibbares Papier und andere wiederbeschreibbare Medien stehen zur Verfügung. Dai Nippon besitzt z. B. das wiederbeschreibbare Medium G-H PDVC. Für weitere Informationen siehe http://www.futureprint.kent.edu/acrobat/sait01.pdf und http://www.futureprint.kent.edu/articles/sait01.pdf. Zwei Beispiele von papierähnlichen Anzeigen, die kein wiederbeschreibbares Papier darstellen, enthalten magnetische Kugeln Xerox's Gyricon Rotating, die auf einer Seite schwarz und auf der anderen Seite weiß sind, und bei denen ein Magnetfeld zum Drehen der magnetischen Kugeln verwendet wird, die an der Verwendungsstelle bleiben, bis ein Magnet wieder in enge Nähe zu ihnen gebracht wird. Für weitere Informationen siehe http://www.gyriconmedia.com/. E-Ink von MIT und Phillips ent hält in einem klaren Fluid, das in Kapseln enthalten ist, geladene Pigmentteilchen. Diese Teilchen können in Abhängigkeit von der Magnetisierung zur Oberseite oder zur Unterseite wandern. Für weitere Informationen siehe http://www.polymervision.nl/. Ein Beispiel von wiederbeschreibbarem Papier enthält magnetische Partikel, die in Wachs eingebettet sind. Ein Prototyp dieses wiederverwertbaren wiederbeschreibbaren Papiers wurde im Oktober 2003 auf der Ausstellung CEATEC Japan 2003 durch Shinsho Corporation und Majima Laboratory ausgestellt. Die wiederbeschreibbare Schicht des Papiers, die zwischen Schutzschichten wie z. B. transparente Kunststofflagen sandwichartig angeordnet ist, enthält magnetische Partikel, die in festes Wachs eingebettet sind. Der Ausdruck kann unter Verwendung eines besonderen Thermodruckers, der einen Magneten enthält, gelöscht und erneut geschrieben werden. Der Mechanismus zum Wiederbeschreiben basiert auf einem spezialisierten Drucker und das Papier funktioniert in der folgenden Weise. Von dem Thermokopf des Druckers wird Wärme auf die wiederbeschreibbare Oberfläche des Papiers aufgebracht, wodurch das Wachs schmilzt. Die magnetischen Partikel in dem erwärmten Abschnitt des Wachses bewegen sich durch Anziehungskräfte zu dem Magneten, der auf der gegenüberliegenden Seite des Thermokopfes angeordnet ist. Das Wachs kühlt sich ab und verfestigt, wodurch die magnetischen Partikel, die zu dem Magneten gezogen wurden, fixiert werden. Dadurch werden die Druckzeichen erzeugt, die in der Farbe der magnetischen Partikel erscheinen. Da das Wachs einen niedrigen Schmelzpunkt (50°C) hat, schmilzt lediglich das Wachs, wenn das Papier nach dem Entfernen der Kunststofflage erwärmt wird. Das ermöglicht, dass das Wachs und die magnetischen Partikel leicht getrennt wiederhergestellt werden können. Beide Materialien können dann wieder verwendet werden. Für weitere Informationen siehe http://nesia.nikkeip.com/wss/leaf?CID=onair/asabt/news/271781. Außerdem stellte die Firma Ricoh Co, Ltd im September 2003 in der Ausstellung Auto-ID Expo 2003, die vom 10.–12. September im Convention Center Tokyo Big Sight abgehalten wurde, ihr "RECO-VIEW IC-Tag Sheet" aus. Das Blatt, das das Merkmal eines eingebetteten Hochfrequenzidentifikationsanhängers (RFID-Anhänger) aufweist, verwendet Lagenblätter, auf denen wiederholt geschrieben werden kann und die mittels Thermodruck gelöscht werden können. Die Lage kann verwendet werden, um die digitalen Daten, die in ihrem eigenen RFID-Anhänger gespeichert sind, anzuzeigen. Für weitere Informationen siehe http://bizns.nikkeibp.co. jp/cgi-bin/asia/frameasia.pl?NDH_KIJIID=26756&NSH_CHTML=asia.
Die gegenwärtigen wiederbeschreibbaren Systeme funktionieren jedoch im Wesentlichen als Wiederverwendungseinrichtungen. Blätter, die verwendet worden sind, werden in eine Löscheinheit gelegt, die die sichtbaren Markierungen von dem Papier entfernt z. B. unter Verwendung eines thermischen oder thermo-magnetischen Prozesses. Die resultierenden Blätter werden dann dem Druckprozess zur Verfügung gestellt. Es wird nicht versucht, die Informationen von den verwendeten Blättern vor dem Löschen abzutasten oder zu verwenden, und von allen Elementen, die in die Löscheinheit gelegt werden, wird angenommen, dass sie vom richtigen wiederverwendbaren Typ sind. Deswegen besteht bei der Verwendung dieses Systems ein Nachteil darin, dass es zwischen einer Version eines Dokuments und einer neuen Version desselben Dokuments keine Verknüpfung gibt. Ein anderer Nachteil besteht darin, dass das Papier dann, wenn es (im Unterscheid zum Inhalt) verfolgt wird, nicht durch das Löschsystem verfolgt werden kann. Es gibt daher keine Verknüpfung zwischen dem Inhalt und dem Papier.
Sammlungen von Papierdokumenten werden für viele Zwecke verwendet. Viele Personen führen Hefter von Dokumenten auf ihren Schreibtischen oder in ihrem Aktensystem, die sich auf eine bestimmte Aufgabe oder eine bestimmte Person beziehen. Eine Anwaltskanzlei führt ein "Aktenzeichen" von Papieren für einen speziellen Fall oder Klienten. Eine Arztpraxis führt wenigstens eine Akte von Papieren für jeden Patienten, der diese Praxis besucht. Es ist wichtig, diese Papiere zusammen aufzubewahren, um Arbeiten zu erleichtern, die diese Papiere betreffen. Wenn z. B. ein Arzt in einer Arztpraxis die medizinische Vorgeschichte eines Patienten ansehen möchte, kann er die Akte des Patienten durchblättern und schauen, welche Untersuchungen ausgeführt wurden oder an welchen Krankheiten der Patient in der Vergangenheit erkrankt war.
Die Verwendung von Papier ist auf medizinischem Gebiet vorherrschend. Vorhandene Systeme zur Verfolgung von Patienteninformationen einschließlich Papierakten und elektronischer medizinischer Aufzeichnungen stellen verschiedene Typen von Informationen für Anbieter einer Gesundkeitsvorsorge dar. Bei Papierakten werden diese als "Deckblätter" bezeichnet, die wesentliche Informationen bereitstellen wie Allergien, Medikationen und Diagnosen. In Papierakten muss der Arzt diese Deckblätter manuell aktualisieren sowie die gleichen Informationen auf verschiedenen Eintragsformularen eingeben. Diese Praxis ist arbeitsintensiv und nicht normgerecht. Gleichfalls ist die Aktualisierung von Zusammenfassungsin formationen für elektronische medizinische Aufzeichnungen noch nicht genormt worden und Ärzte berichten, dass sie bei dem Versuch, in elektronischen Aufzeichnungen zu navigieren, um ein klares Bild von lebenswichtigen Patienteninformationen zu erhalten, eine übermäßige Zeit benötigen.
Das Dokument D1 ( EP 1 327 528 A ) offenbart eine Vorrichtung zum Verarbeiten eines reversiblen Aufzeichnungsmediums, das eine reversible Aufzeichnungsschicht besitzt, die reversibel verändert werden kann, so dass ein sichtbares Bild auf dem reversiblen Aufzeichnungsmedium aufgezeichnet oder von diesem gelöscht werden kann, indem der Zustand der reversiblen Aufzeichnungsschicht geändert wird.
ZUSAMMENFASSUNG DER ERFINDUNG
Ein Verfahren und eine Vorrichtung werden hier offenbart für eine Verwendung von wiederbeschreibbaren Deckblättern für eine Verwaltung von Sammlungen, wobei Verfahren und Vorrichtung in den beigefügten Ansprüchen 1 bis 25 definiert sind.
KURZBESCHREIBUNG DER ZEICHNUNG
Die vorliegende Erfindung wird aus der unten angegebenen genauen Beschreibung und aus der beigefügten Zeichnung verschiedener Ausführungsformen der Erfindung vollständiger verstanden, die jedoch nicht verwendet werden sollten, um die Erfindung auf spezielle Ausführungsformen zu beschränken, sondern lediglich zur Erläuterung und zum Verständnis dienen.
1 ist ein Ablaufplan einer Ausführungsform eines Prozesses zum Modifizieren des Inhalts von Informationen, die auf dem Blatt erscheinen;
2 ist ein Ablaufplan einer Ausführungsform eines Prozesses zum Erzeugen einer neuen Sammlung von Medienobjekten;
3 ist ein Ablaufplan einer Ausführungsform eines Prozesses zum Herstellen eines Blatts;
4A ist ein Blockschaltplan eines Systems; 4B erläutert ein Beispiel eines typischen MFP;
4C ist eine höhere Darstellung von verschiedenen Programmmodulen zum Betreiben eines MFP;
5 ist ein Ablaufplan einer Ausführungsform eines Prozesses zum Aktualisieren von Patienteninformationen;
6 veranschaulicht ein beispielhaftes Deckblatt, das eine Sammlung von Informationen über wiederbeschreibbares Papier repräsentiert;
7 ist ein beispielhaftes Deckblatt eines Arztes oder ein "Datenblatt" zur Verwendung in einer Arztpraxis, um die gesamte Akte eines Patienten zusammenzufassen;
8 ist ein Beispiel des Datenblatts von 7, nachdem es mit Informationen von einem Patientenbesuch aktualisiert wurde; und
9 ist ein Blockschaltplan eines beispielhaften Computersystems.
GENAUE BESCHREIBUNG DER VORLIEGENDEN ERFINDUNG
Ein Verfahren und eine Vorrichtung zum Wiederbeschreiben von Deckblättern werden beschrieben. In einer Ausführungsform umfasst das Verfahren das Darstellen einer Sammlung von Medienobjekten unter Verwendung eines ursprünglichen Blatts, das Erzeugen einer neuen Sammlung von Medienobjekten unter Verwendung der ersten Sammlung von Medienobjekten und das Wiederbeschreiben des ursprünglichen Blatts, so dass es einen Identifizierer enthält und eine andere graphische Darstellung der neuen Sammlung von Medienobjekten aufweist. Diese hier beschriebenen Techniken können für die Verwaltung von Sammlungen verwendet werden.
Das Deckblatt dient zum Zugreifen auf eine Sammlung von willkürlichen Medienobjekten und zu deren Verwaltung durch die Verwendung eines Identifizierers (z. B. ein maschinenlesbarer Identifizierer wie z. B. ein Strichcode). Medienobjekte können gescannte Dokumente, Bilder, Audiodateien, Textanmerkungen, Kommentar; (Zeichnungsmarkierungen), Webseiten und Bürodokumente wie Tabellenkalkulationen und Präsentationen enthalten. Die Medienobjekte können durch eine Gruppe von Miniaturbildern auf dem Deckblatt dargestellt werden. Andere Darstellungen können verwendet werden.
Um eine Änderung an der Graphik oder dem Bild zu handhaben, die bzw. das den Inhalt das Sammlung darstellt, werden ein Verfahren und eine Vorrichtung zum Wiederbeschreiben eines Deckblatts verwendet. In einer Ausführungsform umfasst das Deckblatt wiederbeschreibbares Papier. Wenn an der Sammlung eine Modifikation auftritt, wird das wiederbeschreibbare Papier in der Weise wiederbeschrieben, dass es eine aktualisierte Graphik enthält, oder es wird dem Deckblatt eine neue Graphik hinzugefügt, um die Änderung an der Sammlung wiederzugeben.
Die in dieser Anmeldung verwendeten Ausdrücke "Papier", Papiermedium" oder "Blatt" sollen ein materielles Medium bezeichnen, auf dem Informationen entweder durch einen Druckvorgang gebildet oder geschrieben, gezeichnet, aufgepresst, eingeprägt usw. werden können. Für den Zweck dieser Erfindung soll der Ausdruck "Drucken" alle Arten der Bildung von Bildern auf dem bildtragenden Medium entweder durch optische, mechanische, thermische oder elektrische Verfahren oder Kombinationen hiervon umfassen.
Informationen werden in steigendem Maße ebenso in elektronischer Form aufgenommen und gehalten. Obwohl z. B. ein Bild, das mit einer digitalen Kamera aufgenommen wurde, gedruckt werden kann, ist es elektronisch entstanden und könnte ebenso in elektronischer Form gespeichert werden. Digitale Dateien sind einfacher zu kopieren und können in vielen Fällen einfacher verteilt werden. Sowohl Papier als auch elektronische Medien haben unterschiedliche Vorteile.
Bisher musste Papier auf die Vorteile elektronischer Medien verzichten. Mit dem Aufkommen von programmierbaren MFPs oder multifunktionalen Endgeräten ist es viel einfacher, Papier in eine elektronische Form umzusetzen. Es ist nun möglich, ein MFP so einzurichten, dass es Seiten eines Dokuments erfasst und sie in elektronische Form umsetzt und diese Dokumente in Sammlungen speichert.
Sammlungen haben in dieser Spezifikation eine besondere Bedeutung. Eine "Sammlung" kann eine oder mehrere Gruppen von elektronischen Dokumenten oder Medien enthalten, die digitale Bilder, Audioaufzeichnungen, gescannte Bilder von Seiten eines Dokuments, Dateien wie Dokumente von Microsoft Words oder Tabellenkalkulationen von Microsoft Excel enthalten könnten. Sammlungen können außerdem Zeiger zu anderen Sammlungen enthalten. Sammlungen können vom Benutzer bereitgestellte Markierungen, Kommentare und dergleichen enthalten. Sammlungen können außerdem Metadaten enthalten, die verwandte Informationen wie z. B. Datum der Erzeugung, Modifikationsdatum, Zugriffgenehmigungen usw. betreffen.
Eine Sammlung wird auf einem Sammlungsserver gespeichert und besitzt eine spezielle Adresse oder einen speziellen Identifizierer ähnlich wie eine URL oder Internetadresse, wobei der Identifizierer eindeutig ist und einen Zeiger auf die Sammlung darstellt. Eine Sammlung besitzt ein Deckblatt, das eine Darstellung der Inhalte der Sammlung mit einem Überblicksbild darstellt, das Miniaturbilder zeigt, die alle in der Sammlung enthaltenen Dokumente darstellen. Weitere Einzelheiten über Sammlungen werden in einem anderen Teil dieser Spezifikation beschrieben.
In einer Ausführungsform kann die Sammlung modifiziert werden, indem ein Deckblatt, das auf wiederbeschreibbares Papier gedruckt ist, gemeinsam mit anderen Dokumenten auf der Blattzuführung eines multifunktionalen Endgeräts (MFP) angeordnet und ein Knopf gedrückt wird. Nach dem Scannen des Identifizierers auf dem Deckblatt greift eine Verarbeitungseinheit in dem MFP (z. B. ein Anwendungsprogramm, das in dem MFP läuft) auf die betreffende Sammlung zu, scannt die restlichen Seiten (und möglicherweise andere Medien wie z. B. eine Speicherkarte von einer digitalen Kamera, die durch die Kamera aufgenommene Bilder speichert, oder eine Speicherkarte von einem PDA, die Dokumente oder Audiodateien enthält) und fügt sie der Sammlung hinzu. Das MFP druckt ein neues Deckblatt mit einem Identifizierer der Sammlung und eine aktualisierte Sammlungsgraphik auf dem wiederbeschreibbaren Papier aus.
Der hier dargestellte Prozess enthält somit das Scannen eines Deckblatts, um das Drucken eines aktualisierten Deckblatts auszulösen.
In der folgenden Beschreibung werden zahlreiche Einzelheiten dargestellt, um eine gründlichere Erläuterung der vorliegenden Erfindung bereitzustellen. Es ist jedoch einem Fachmann klar, dass die vorliegende Erfindung ohne diese spezifischen Einzelheiten realisiert werden kann. In anderen Fällen sind allgemein bekannte Strukturen und Vorrichtungen in Form von Blockschaltplänen und nicht detailliert gezeigt, um die vorliegende Erfindung nicht zu verdecken.
Einige Abschnitte der folgenden genauen Beschreibungen werden in Form von Algorithmen und symbolischen Darstellungen von Operationen an Datenbits in einem Computerspeicher dargestellt. Diese algorithmischen Beschreibungen und Darstellungen sind die von einem Fachmann verwendeten Mittel, um den Gegenstand seiner Arbeit am wirkungsvollsten an einen anderen Fachmann zu übertragen. Dabei und im Allgemeinen wird angenommen, dass ein Algorithmus eine selbstständige Folge von Schritten ist, die zu einem gewünschten Ergebnis führt. Die Schritte sind jene Schritte, die physikalische Manipulationen an physikalischen Größen erfordern. Gewöhnlich, jedoch nicht notwendigerweise besitzen diese Größen die Form von elektrischen oder magnetischen Signalen, die gespeichert, übertragen, verknüpft, verglichen oder auf andere Art manipuliert werden können. Es hat sich jederzeit, prinzipiell aus Gründen der allgemeinen Verwendung als vorteilhaft erwiesen, diese Signale als Bits, Werte, Elemente, Symbole, Zeichen, Ausdrücke, Zahlen oder dergleichen zu bezeichnen.
Es sollte jedoch berücksichtigt werden, dass alle diese und ähnliche Ausdrücke den geeigneten physikalischen Größen zuzuordnen sind und lediglich bequeme Markierungen darstellen, die diesen Größen zugeordnet wurden. Wie aus der folgenden Erläuterung ersichtlich ist und falls nicht anders angegeben, ist klar, dass sich in der gesamten Beschreibung Erläuterungen unter Verwendung von Ausdrücken wie "Verarbeiten" oder "Datenverarbeitung" oder "Berechnen" oder "Bestimmen" oder "Anzeigen" oder dergleichen auf die Aktion und Prozesse eines Computersystems oder einer ähnlichen elektronischen Rechenvorrichtung beziehen, die Daten, die als physikalische (elektronische) Größen in den Registern und Speichern des Computersystems dargestellt werden, in andere Daten manipuliert und transformiert, die ebenfalls als physikalische Größen in den Speichern und Registern in den Speichern und Registern des Computersystems oder anderen derartigen Informationsspeicher-, Übertragungs- oder Anzeigevorrichtungen dargestellt werden.
Die vorliegende Erfindung bezieht sich außerdem auf das Ausführen der hier beschriebenen Operationen. Diese Vorrichtung kann für die geforderten Zwecke speziell konstruiert sein oder kann einen Unversal-Computer enthalten, der wahlweise aktiviert oder durch ein Computerprogramm, das im Computer gespeichert ist, neu konfiguriert wird. Ein derartiges Computerprogramm kann in einem computerlesbaren Speichermedium gespeichert sein, wie z. B. jeder Typ von Platten einschließlich Disketten, optischer Platten, CD-ROMs und magnetooptischer Platten, Nur-Lese-Speicher (ROMs), Speicher mit wahlfreiem Zugriff (RAMs), EPROMs, EEPROMs, magnetischer oder optischer Karten oder jeder Typ von Medien, die für das Speichern elektronischer Befehle geeignet sind, ohne jedoch darauf beschränkt zu sein, wovon jedes mit einem Computerbussystem gekoppelt ist.
Die Algorithmen und Anzeigen, die hier dargestellt sind, betreffen nicht inhärent einen bestimmten Computer oder eine bestimmte andere Vorrichtung. Verschiedene Universal-Systems können mit Programmen gemäß den hier dargestellten Erkenntnissen verwendet werden oder es kann sich als günstig erweisen, stärker spezialisierte Vorrichtungen zu bauen, um die geforderten Verfahrensschritte auszuführen. Die geforderte Struktur für eine Vielzahl dieser Systeme ergibt sich aus der folgenden Beschreibung. Außerdem wird die vorliegende Erfindung nicht unter Bezugnahme auf eine bestimmte Programmiersprache beschrieben. Es ist klar, dass eine Vielzahl von Programmiersprachen verwendet werden kann, um die Erkenntnisse der hier beschriebenen Erfindung zu realisieren.
Ein maschinenlesbares Medium enthält einen beliebigen Mechanismus zum Speichern oder Übertragen von Informationen in einer Form, die durch eine Maschine (wie etwa einen Computer) lesbar ist. Ein maschinenlesbares Medium enthält z. B. einen Nur-Lese-Speicher ("ROM"), Speicher mit wahlfreiem Zugriff ("ROM"), ein Magnetplatten-Speichermedium; ein optisches Speichermedium; Flashspeichervorrichtungen; eine elektrische, optische, akustische oder andere Form ausgebreiteter Signale (z. B. Trägerwellen, Infrarotsignale, digitale Signale usw.) usw.
Einleitung
1 ist ein Ablaufplan eines Prozesses zum Modifizieren des Inhalts von Informationen, die auf einem Blatt erscheinen. Der Prozess wird durch eine Verarbeitungslogik ausgeführt, die Hardware (z. B. eine Schaltungsanordnung, eine spezielle Logik usw.), Software (die z. B. auf dem Universal-Computersystem oder einem speziellen Rechner läuft) oder eine Kombination von beiden enthalten kann.
In 1 beginnt der Prozess durch die Verarbeitung einer Logik, der eine Sammlung von Medienobjekten unter Verwendung eines ursprünglichen Blatts angeboten wird (Verarbeitungsblock 101). Wie oben erläutert wurde, kann das Blatt ein wiederbeschreibbares Stück Papier sein. Das Blatt besitzt einen Identifizierer und einen graphischen Inhalt, der die Medienobjekte repräsentiert. In einer Ausführungsform enthält der Identifizierer einen maschinenlesbaren Identifizierer (z. B. Strichcode). Der Identifizierer kann alternativ einen Hochfrequenzidentifizierer (z. B. RFD) enthalten.
Anschließend erzeugt die Verarbeitungslogik eine neue Sammlung von Medienobjekten unter Verwendung der ersten Sammlung von Medienobjekten (Verarbeitungsblock 102). 2 veranschaulicht eine Ausführungsform eines Prozesses zum Erzeugen einer neuen Sammlung von Medienobjekten. Der Prozess wird durch eine Verarbeitungslogik ausgeführt, die Hardware (z. B. eine Schaltungsanordnung, eine spezielle Logik usw.), Software (die z. B. auf dem Universal-Computersystem oder einem speziellen Rechner läuft) oder eine Kombination von beiden enthalten kann. In 2 beginnt der Prozess durch die Verarbeitungslogik, die den Identifizierer auf dem ursprünglichen Blatt scannt, um auf die erste Sammlung von Medienobjekten zuzugreifen (Verarbeitungsblock 201).
Es wird angemerkt, dass das Scannen des Identifizierers auf dem ursprünglichen Blatt erfolgt, nachdem das ursprüngliche Blatt als ein Blatt identifiziert wurde, das eine Sammlung von Medienobjekten repräsentiert. Das beinhaltet typischerweise die Verwendung einer Erfassungstechnologie, um das gescannte Eingabeblatt an vorgegebenen Stellen nach dem Identifizierer zu durchsuchen, und nachdem ein Identifizierer in geeigneter Form an den vorgegebenen Stellen lokalisiert wurde, wird daraus geschlossen, dass das Blatt eine Sammlung von Medienobjekten repräsentiert.
Nach dem Zugreifen auf die erste Sammlung von Medienobjekten fügt die Verarbeitungslogik der ursprünglichen Sammlung von Medienobjekten ein oder mehrere andere Medienobjekte hinzu, um die neue Sammlung von Medienobjekten zu erzeugen (Verarbeitungsblock 202). Um in einer Ausführungsform das eine oder die mehreren Medienobjekte hinzuzufügen, scannt die Verarbeitungslogik die eine oder die mehreren Seiten des einen oder der mehreren anderen Medienobjekte. In einer Ausführungsform kann die neue Sammlung zusätzliche Materialien enthalten, die gescannt wurden oder auf die während des Lesens des ursprünglichen Deckblatts auf andere Weise Bezug genommen wurde. Die Medienobjekte können alternativ bereits in elektronischer Form vorliegen und können durch Zugreifen auf den Speicher (z. B. eine Datenbank), in dem sie gespeichert sind, hinzugefügt werden. Wenn in einer Ausführungsform die Medienobjekte in der ursprünglichen Sammlung oder Medienobjekte, die der Sammlung hinzugefügt werden, maschinenlesbare Informationen enthalten, können diese Informationen, bevor sie an den Speicher übermittelt werden, in ein geeignetes Datenformat umgesetzt werden.
In 1 beschreibt die Verarbeitungslogik das ursprüngliche Blatt unter Verwendung der neuen Sammlung von Medienobjekten neu oder markiert es in der Weise, dass es einen Identifizierer enthält und eine andere graphische Darstellung aufweist, die die neue Sammlung von Medienobjekten repräsentiert (Verarbeitungslogik 102). 3 ist eine Ausführungsform eines Prozesses zum Markieren eines Blatts. Der Prozess wird durch die Verarbeitungslogik ausgeführt, die Hardware (z. B. eine Schaltungsanordnung, eine spezielle Logik usw.), Software (die z. B. auf dem Universal-Computersystem oder einem speziellen Rechner läuft) oder eine Kombination von beiden enthalten kann.
In 3 beginnt der Prozess, indem die Verarbeitungslogik das Blatt löscht (Verarbeitungsblock 202). Das Löschen kann auf das Löschen einer Graphik oder eines bestimmten anderen Abschnitts, der kleiner als das vollständige Blatt ist, begrenzt ein. In einer Ausführungsform enthält das Löschen des Blatts das Bestimmen, wo das Blatt gelöscht werden kann. Das kann ausgeführt werden, indem ein spezieller Identifizierer verwendet wird oder der Identifizierer einen Merker aufweist, der der Verarbeitungslogik angibt, dass das Blatt gelöscht werden kann. Die Verarbeitungslogik kann alternativ einen Sensor enthalten, der zwischen einem wiederbeschreibbaren Substrat und einem nicht wiederbeschreibbaren Substrat unterscheiden kann. Der Sensor kann z. B. die Durchlassfähigkeit oder die Reflexionsfähigkeit des Blatts prüfen, um zu bestimmen, ob es sich um ein wiederbeschreibbares Substrat handelt. Im Einzelnen kann die Verarbeitungslogik z. B. bei einer Bilderzeugung auf dem Blatt den absoluten Wert der weißen Bereiche verwenden und das Blatt anhand dieser Werte klassifizieren.
In einer alternativen Ausführungsform kann die Löschbarkeit erfasst werden, indem versucht wird, einen Abschnitt des Dokuments zu löschen. In diesem Fall kann ein beispielhaftes Verfahren Operationen enthalten, um (1) einen kleinen Bereich eines Dokuments zu scannen und die gescannten Informationen für den Bereich in einem Speicher zu speichern, (2) zu versuchen, diesen Bereich zu löschen, (3) den Bereich des Dokument erneut zu scannen, (4) das Ergebnis dieser Abtastoperation mit den gescannten Bereich im Speicher zu vergleichen, und (5) das Dokument wiederherzustellen, indem das ursprüngliche gespeicherte Bild erneut gedruckt wird, falls es gelöscht wurde, oder festzustellen, dass das Dokument nicht gelöscht werden kann, wenn der Vergleich ergibt, dass beide Ergebnisse gleich sind.
Nach dem Löschen des Blatts markiert oder druckt die Verarbeitungslogik den Identifizierer und die neue Graphik auf das Blatt (Verarbeitungsblock 202). In einer Ausführungsform ist der Identifizierer der gleiche Identifizierer wie auf dem ursprünglichen Blatt. Wenn das der Fall ist, muss der Identifizierer nicht als Teil der Löschoperation gelöscht (und anschließend erneut geschrieben) werden. Alternativ ist der Identifizierer ein neuer Identifizierer, der von dem Identifizierer auf dem ursprünglichen Blatt verschieden ist.
In einer Ausführungsform wird kein Löschen verwendet und Informationen werden einfach einem vorhandenen Blatt hinzugefügt. Zum Beispiel dann, wenn Miniaturbilder der Sammlung von Medienobjekten hinzugefügt werden sollen, kann ein Löschen nicht erforderlich sein und lediglich das Hinzufügen von einer oder mehreren Graphiken wird ausgeführt, indem das Blatt so wiederbeschrieben wird, dass es die Graphik(en) enthält.
In einer Ausführungsform erfolgt das erneute Markieren des ersten Blatts lediglich in einer ersten Betriebsart. Das erneute Markieren kann das Schreiben eines neuen Graphik und eines neuen Identifizierers enthalten. Die neue Graphik kann die Graphik ersetzen, die sich auf dem ursprünglichen Dokument befand, oder kann eine zusätzliche Graphik sein, die dem Blatt hinzugefügt wird. In einer zweiten Betriebsart werden eine zweite Graphik und der zweite Identifizierer auf ein anderes Blatt gedruckt. In diesem Fall wird das ursprüngliche Blatt entweder verworfen oder gelöscht oder in einer Papierablage zur Verwendung bei einem nachfolgenden Wiederbeschreiben aufbewahrt. Es wird angemerkt, dass in der zweiten Betriebsart die zweite Graphik und der zweite Identifizierer gleichzeitig mit dem Löschen des ursprünglichen Blatts auf das neue Blatt gedruckt werden können. Die Betriebsarten können über einen Knopf oder andere Eingabemechanismen an einer Benutzerschnittstelle eines Systems (z. B. MFP) durch den Benutzer ausgewählt werden.
Das gescannte Bild kann verwendet werden, um offene Bereiche auf dem Blatt zu identifizieren, wo Darstellungen zusätzlicher Medienobjekte hinzugefügt werden können.
In einer Ausführungsform ist die Verarbeitungslogik bei einem System realisiert, das z. B. in 4A gezeigt ist. In 4A umfasst das System 400 einen Scanner 401, um ein Blatt zu scannen, das einen Identifizierer, der auf das Blatt gedruckt ist, und eine erste Sammlung von Medienobjekten, die durch eine Graphik repräsentiert ist, aufweist. Das System 400 kann wahlweise eine Blattzuführeinrichtung 410 enthalten, um das Blatt an den Scanner 401 zu liefern.
Das System 400 enthält außerdem wahlweise eine Löscheinheit 402, die geschaltet ist, um das Blatt vom Scanner zu empfangen, um das Blatt zu löschen. Die Löscheinheit 402 kann über eine Blattzuführeinrichtung, wie etwa eine Blattzuführeinrichtung 410, mit dem Scanner 401 gekoppelt sein, die das ursprüngliche Blatt empfängt, nachdem es durch den Scanner 401 gescannt wurde, und anschließend zum Löschen an die Löscheinheit 402 weiterleitet. Das Löschen kann in einer Art ausgeführt werden, die in der Technik allgemein bekannt ist. In einer Ausführungsform wirkt das Papier anhand von bestimmten Temperaturen und wird anhand dieser Temperaturen gelöscht. Das Papier weist im Einzelnen Markierungen bei einer Temperatur T1 auf und diese Markierungen verschwinden bei einer höheren Temperatur T2. In diesem Fall wird die Seite auf die Temperatur T2 erwärmt, um die Seite zu löschen. Wenn das Papier die Temperatur T1 erreicht, wird die gesamte Seite dunkel und anschließend wird die Seite bei der Temperatur T2 wieder leer. Bei der Verwendung von magnetisch wirkendem Papier wie z. B. Gyricon und E-Ink wird ein Löschen ausgeführt, indem ein Magnet aufgebracht wird, um die Kugeln zu drehen und geladene Partikel zu bewegen.
Das gelöschte Blatt kann dann über die Blattzuführeinrichtung 410 an die Markierungseinheit 412 weitergeleitet werden. Das gelöschte Blatt kann alternativ verworfen oder an eine Papierablage 405 für eine spätere Verwendung weitergeleitet werden. In einer Ausführungsform kann die Blattzuführeinrichtung 410 wiederbeschreibbare Blätter aus der Löscheinheit 402 oder nicht wiederbeschreibbare Blätter aus einem Behältnis (z. B. eine Papierablage) entnehmen. Auf diese Weise kann das System 400 nicht wiederbeschreibbare Blätter mit wiederbeschreibbaren Blättern mischen.
Die Löscheinheit 402 wird nicht benötigt, wenn eine zusätzliche Graphik, die die neue Sammlung von Medienobjekten repräsentiert, dem Blatt hinzugefügt wird, ohne dass die Graphik gelöscht wird, die auf dem Blatt vorhanden ist, das die ursprüngliche Sammlung von Medienobjekten repräsentiert.
Das System 400 enthält außerdem eine Verarbeitungseinheit 403 zum Modifizieren einer Sammlung von Medienobjekten durch Hinzufügen von einer oder mehreren Seiten eines oder mehrerer Medienobjekte zu der Sammlung von Medienobjekten, um eine neue Sammlung von Medienobjekten zu erzeugen. Eine Markierungseinheit 404 markiert das Blatt neu mit einem neuen Identifizierer und einer neuen Graphik, die die neue Sammlung von Medienobjekten repräsentiert. In einer Ausführungsform kann die Blattzuführeinrichtung der Druckeinheit 404 ein neues Blatt zuführen, auf das der neue Identifizierer und die neue Graphik in Reaktion auf eine Anforderung von der Verarbeitungseinheit 403 gedruckt wird.
Die Verarbeitungseinheit 403 kann außerdem bewirken, dass die neue Graphik dem ursprünglichen Blatt hinzugefügt wird, so dass die ursprüngliche Graphik und die neue Graphik auf dem Blatt erscheinen und gemeinsam die neue Sammlung von Medienobjekten repräsentieren. In einer Ausführungsform kann die Verarbeitungseinheit 402 dem Blatt die neue Graphik hinzufügen, ohne die ursprüngliche Graphik zu verdecken, da die Verarbeitungseinheit 403 die Lage der ursprünglichen Graphik auf dem Blatt kennt. Die Verarbeitungseinheit 403 kennt die Lage der ursprünglichen Graphik, da die Lage der ursprünglichen Graphik gespeichert ist und unter Verwendung des Identifizierers, der auf dem Blatt erscheint, darauf zugegriffen werden kann. Die Verarbeitungseinheit 403 kann die Lage der ursprünglichen Graphik durch eine Suche auf dem gescannten Bild kennen. Wenn Medienobjekte einer Sammlung hinzuge fügt werden, kann der Prozessor z. B. in dem Überblicksbild der gescannten Sammlung nach einem leeren Raum suchen.
Es wird angemerkt, dass in einer Ausführungsform die Verarbeitungseinheit 403 und der Drucker 404 in einer Markierungsmaschine kombiniert sind. Deswegen gibt es einen einzigen Papierweg von der Blattzuführeinrichtung 410 zum Scanner 401, zur Löscheinheit 402 und zur Markierungsmaschine (Verarbeitungseinheit 403 und Markierungseinheit 404). Selbst dann, wenn kein Löschen ausgeführt wird, wie z. B. dann, wenn eine zusätzliche Graphik auf dem Blatt markiert wird, verbleibt ein einziger Papierweg von der Blattzuführeinrichtung 410 zur Markierungseinheit 404.
Das System kann wahlweise eine Netzwerkschnittstelle 406 und eine Speicherkarte 407 enthalten, die beide mit der Verarbeitungseinheit 403 gekoppelt sind.
In einer Ausführungsform ist das System von 4A als ein multifunktionales Endgerät (MFP) realisiert. 4B ist ein Anschauungsbeispiel eines typischen multifunktionalen Endgeräts. In 4B ist das MFP aus verschiedenen Komponenten aufgebaut, von denen einige bei der Operation dieser Erfindung nicht erforderlich sind. Das MFP hat einen Scanner 442, der Seiten eines Dokuments und in Verbindung mit der automatischen Dokumentzuführeinrichtung 448 mehrere Seiten in schneller Folge bildlich darstellen kann. Bilder der Seiten können in einem nicht flüchtigen Speicherbereich 416, der ein Plattenlaufwerk sein kann, oder in jedem anderen Speicherungsbereich wie der Speicher 418 gespeichert werden. Das MFP enthält außerdem einen Drucker oder Markierungsmechanismus 444, der Papier von der Papierzuführeinrichtung 446 abrufen und Bilder drucken kann, die im Speicher 418 oder Speicher 416 gespeichert sind, direkt vom Scanner 442 erhalten werden, vom Prozessor 422 oder von der Internet-Schnittstellenkarte 420 erhalten werden, die Bilddruckanforderungen und Bilder vom externen Netzwerk 459 empfangen kann. Bilder, die gedruckt werden sollen, können außerdem vom Speicherkartenleser 414, von Medienaufnahmevorrichtungen 425 und 428 über einen Medienaufnahmeanschluss 454 oder einen USB-Anschluss oder einen anderen Anschluss 452 kommen. Bilder können außerdem über die Telefax-Schnittstelle 424 empfangen oder gesendet werden.
Das MFP enthält außerdem wahlweise eine Löscheinheit 460, um wiederbeschreibbares Papier zu löschen und um das gelöschte Papier in der Papierzuführeinrichtung 446 zu speichern oder direkt an den Drucker 444 zu liefern.
Das MFP kann auf andere Formen von Medien über elektronische Dateneingabeendgeräte zugreifen, die Magnetleser für magnetische Medien wie z. B. Disketten, Magnetband, eingebaute Festplatten, Speicherkarten usw. enthalten können. Endgeräte können außerdem Leser optischer Medien für optische Speichermedien wie z. B. CDs, DVDs, magnetooptische Platten und dergleichen enthalten. Informationen, die von diesen Endgeräten erhalten werden, können auf andere Weise eingescannten Dokumenten zugeordnet sein, um den Dokumentinhalt zu verbessern.
Der Prozessor 422 steuert den Betrieb der MFP-Komponenten, die in 4B gezeigt sind. Die Steuertafel 446, die eine Anzeige 476, ein Tastenfeld 489 und Anzeigeleuchten 451 aufweist, kann verwendet werden, um den Prozessor 422 anzuweisen, die Komponenten des MFP zu verwenden, um Kopien herzustellen, Dokumente zu scannen und Telefaxnachrichten zu drucken. MFPs stehen von vielen Firmen zur Verfügung einschließlich Ricoh Company, Ltd. Tokyo, Japan, die ein programmierbares MFP mit der Bezeichnung Aficio 2035 S/P herstellt, das viele der in 4B gezeigten Komponenten enthält. Ein derartiges MFP kann so modifiziert werden, dass es die Markierungsmaschine und die optische Löschmaschine, die hier beschrieben wurden, enthält. Jedes in geeigneter Weise ausgestattetes MFP kann bei der Realisierung dieser Erfindung verwendet werden.
Der Speicher 418 des MFP enthält Module, die den Betrieb des MFP sowie die Realisierung der vorliegenden Erfindung ermöglichen.
4C ist eine höhere Darstellung von verschiedenen Programmmodulen, die im Speicher 418 vorhanden sind, zum Betreiben des MFP in Übereinstimmung mit verschiedenen Aspekten der vorliegenden Erfindung. Das Abtastmodul 470 enthält die Befehle, die der Prozessor 422 in Kombination mit dem Scanner 442 verwenden kann, um Seiten von Dokumenten zu scannen. Das Druckmodul 474 enthält Steuerbefehle zum Empfangen eines Bildes oder einer Beschreibung eines Bildes und zum Ansteuern des Druckers 444, wodurch bewirkt wird, dass das Bild auf ein Stück Papier gedruckt wird. MFPs sind in der Technik bekannt und werden von vielen verschiedenen Firmen hergestellt, so dass eine vollständige Beschreibung der Funktionsweise des MFP nicht erforderlich ist. Das Telefaxmodul 478, das Netzwerkmodul 472, das Speichermodul 476, das Bildumsetzungsmodul 494, das Speicherkartenlesermodul 492, das Medienaufnahmemodul 496, das Modul 497 für USB-Anschluss und andere Anschlüsse werden nicht beschrieben, da deren Zweck und Funktion allgemein bekannt sind.
Zusätzlich zu den typischen MFP-Funktionen werden die folgenden Module für den Betrieb dieser Erfindung verwendet. Ein Sammlungsverwaltungsmodul 480 muss zur Verfügung stehen, das dem Prozessor mitteilt, wie mit dem Sammlungsserver zu kommunizieren ist und wie Sammlungen zu erzeugen und zu modifizieren sind.
Ein Miniaturbilderzeugungsmodul 490 kann Miniaturbilddarstellungen von Medien erzeugen, einschließlich einer kleineren Version eines Bildes, eines Einzelrahmens von einem Video oder sogar einer Signalform von einem gespeicherten Audiosignal. Diese Miniaturbilder werden zumindest von dem Überblickerzeugungsmodul 488 verwendet, das zum Erzeugen eines Überblicks einer Sammlung verwendet wird. Der Überblick wird später genau beschrieben und das Überblickerzeugungsmodul vereinigt die Miniaturbilder, die die Dokumente und die Medien repräsentieren, in einem einzelnen Bild, das angezeigt oder gedruckt oder zum Zugreifen auf die Dokumente und Medien verwendet werden kann.
Das Erzeugungsmodul 498 eines maschinenlesbaren Codes versorgt das MFP mit der Fähigkeit, maschinenlesbare Codes wie Strichcodes zu erzeugen, die spezielle Sammlungen repräsentieren. Das Ortungs-/Lesemodul für maschinenlesbaren Code kann verwendet werden, um maschinenlesbare Codes auf Deckblättern von Sammlungen zu finden und zu decodieren, die durch den Abtastmechanismus 442 gescannt wurden. Maschinenlesbare Codes sind vorzugsweise Strichcodes, obwohl es viele Arten der Erzeugung von maschinenlesbaren Angaben gibt. Strichcodes sind robust und nehmen einen geringen Raum ein und können unter Verwendung von Standard-Hardware und Standard-Software leicht decodiert werden. Eine Firma, die Software zum Lokalisieren und Decodieren einer Vielzahl von Strichcodes verkauft, ist die Firma Rasman Software, Leeds, Großbritannien. Software zum Erzeugen und Drucken von Strichcodes kann von der Firma IDAutomation.com, Inc., Tampa, Florida gekauft werden. Das Decodieren von maschinenlesbaren Codes ist in der Industrie allgemein bekannt.
Das Löschmodul 471 kann bewirken, dass ein wiederbeschreibbares Blatt gelöscht wird und das gelöschte Blatt anschließend in der Papierzuführung aufbewahrt oder zum Drucker geleitet wird.
Die Steuertafel wird durch den Prozessor 422 unter Verwendung von Informationen vom Benutzerschnittstellenmodul 484 und des Anzeigeerzeugungsmodul 486, die Teil des Steuertafelmoduls 482 sind, gesteuert.
Deckblätter
Ein Sammlungsdeckblatt ist ein Papier, das eine Sammlung repräsentiert, und umfasst in einer Ausführungsform einen Vorsatz, einen Textstrang, der in maschinenlesbarem Format gedruckt ist, ein Sammlungsüberblickbild, wahlweise einen Bereich, in den Anmerkungen geschrieben werden können, und wahlweise eine visuell lesbare Version des im maschinenlesbaren Code enthaltenen Textes.
6 veranschaulicht ein beispielhaftes Deckblatt, das eine Sammlung von Informationen über wiederbeschreibbares Papier repräsentiert.
Der Vorsatz enthält gedruckte Informationen über die Sammlung. Diese Informationen können den Autor der Sammlung, eine Liste mit null, einer oder zwei Personen, die benachrichtigt werden, wenn die Sammlung modifiziert wird, Zeit- und Datumsinformationen darüber, wann die Sammlung zuletzt modifiziert wurde oder wann dieses Deckblatt ausgedruckt wurde, und eine optionale Sammlung von Themenbereichen oder Gegenständen enthalten.
In einer Ausführungsform enthält der maschinenlesbare Code eine codierte Version eines eindeutigen Zeigers auf die Sammlung auf dem Sammlungsserver. In einer Ausführungsform ist derselbe Zeiger, wenn er in der visuell lesbaren Form dargestellt wird, einer Internetadresse oder einer URI, die im World-Wide-Web verwendet wird, ähnlich und wird hier als ein Sammlungsidentifizierer, Identifizierer verteilter Ressourcen oder DRI bezeichnet. In einer Ausführungsform sind DRIs global eindeutig, schwer zu erraten, und können einen Zugriff auf Sammlungen von jeder Stelle aus dem Internet schaffen.
In dieser Spezifikation werden die Ausdrücke "Sammlungsidentifizierer", "Identifizierer verteilter Ressourcen" und "DRI" austauschbar verwendet und sollten so verstanden werden, dass sie das Gleiche bedeuten – einen eindeutigen Identifizierer, der auf eine Sammlung von Medien und Dokumenten, die auf einem Sammlungsserver gespeichert sind, zeigt. Der Identifizierer kann außerdem in visuell lesbarer Form oder in maschinenlesbarer Form geschrieben sein. Beide gedruckten Formen repräsentieren den gleichen Identifizierer und zeigen auf die gleiche Sammlung, obwohl sie untereinander verschieden aussehen.
In einer Ausführungsform zeigt der DRI, der für eine Sammlung verwendet wird, auf ein Verzeichnis, das eine Sammlung von Dokumenten sowie Informationen, die zum Aufbau des Sammlungsüberblicks verwendet werden, und einige zusätzliche Metadaten enthält. DRIs können außerdem direkt auf eine persönliche Datei zeigen wie eine URL, die entweder auf ein Verzeichnis oder eine Datei zeigt.
Da eine Sammlung typischerweise eine große Vielzahl von Dokumenten enthält, ist der DRI häufig eher eine Verzeichnisreferenz als eine Referenz auf eine bestimmte Datei. In einem OS (Betriebssystem) wie z. B. Unix, kann der DRI eine Verzeichnisreferenz sein wie z. B. eine /usr/-Sammlung. Der DRI kann sich alternativ auf eine Datei beziehen, die wiederum zu einer Identifikation der Bestandelemente einer Sammlung führt. In einer weiteren Alternative kann der DRI eine Referenz auf eine Datenbank sein, die die Sammlung speichert.
Der Text der DRI 510 kann eine Folge von Zeichen umfassen, die eine willkürliche Textkomponente enthält. Dieser willkürlich erzeugte Text (der dadurch nicht erraten werden kann) dient dazu, einen Zugriff auf eine Sammlung zu verhindern, da es tatsächlich unmöglich ist, ihn zu erraten.
Bei dem Beispiel DRI "/root/usr/collection" wird eine Einzelmaschinen-Architektur angenommen. Bei einer stärker verallgemeinerten Konfiguration aus zwei oder mehr Maschinen, kann der DRI eine Maschinennamen-Komponente enthalten. Ein besser zugreifbares Format wie das URL-Format (Format der Internetadresse) zum Identifizieren von Seiten des World-Wide-Web (WWW-Seiten) könnte geeignet sein. In einer Ausführungsform bildet der DRI den Pfadabschnitt der URL. Lediglich durch Konvention verwendet der Pfadabschnitt das folgende Bezeichnungsformat gemäß einer besonderen Ausführungsform dieses Aspekts der vorliegenden Erfindung:
.../-DDS-/ORIGIN/...,
wobei DSS die Bezeichnung einer besonderen Ablage von Sammlungen ist und ORI-GIN der vollständig qualifizierte Hostname des ursprünglichen Servers für die Sammlung ist, die durch den DRI identifiziert ist.
Dadurch kann eine Sammlung z. B. durch die folgende URL identifiziert werden:
http://machine1.com/-msg-/machine2.com/2002/1022/298hy9y8h8#$30er#/1/
Die IP-Adresse der Maschine ist durch "machine1.com" identifiziert. Der Pfadabschnitt bezieht sich auf eine Sammlung, die in einem Verzeichnis mit der der Bezeichnung "-msg-" gespeichert ist. Die ursprüngliche Kopie der Sammlung (d. h. der Ort der Erzeugung) befindet sich auf einer Maschine mit der Bezeichnung "machine2.com". Das heißt, in diesem Fall enthält "machine1" eine Kopie der Sammlung. In einer Ausführungsform sind Sammlungen in Verzeichnissen enthalten, obwohl andere Vereinbarungen der Datenablage verwendet werden können; Sammlungen können z. B. in einer Datenbank gespeichert und verwaltet werden. Die in dem obigen Beispiel gezeigte Sammlung ist in einem Verzeichnis mit der folgenden Bezeichnung gespeichert:
"/2002/1022/298hy9y8h8#$30er#/1/".
Der Pfadbezeichnungsabschnitt "/2002/1022" repräsentiert ein Datum, z. B. das Datum der Erzeugung der Sammlung. Die Zeichenfolge "398hy9y8h8#$30er#" repräsentiert einen zufällig erzeugten Text. Schließlich bezieht sich das Verzeichnis, das durch die abschließende Pfadbezeichnung "/1/" repräsentiert ist, auf die erste (ursprüngliche, originale, Basis- usw.) Version der Sammlung, wie im Folgenden erläutert wird.
In einer Ausführungsform verwenden sowohl die Hostmaschine ("machine1") als auch die ursprüngliche Maschine ("machine2") die folgende Verzeichnisstruktur und URL-Bezeichnungsstruktur. Die Hostmaschine besitzt ein Verzeichnis mit der Bezeichnung "-msg-", das in ihrem entsprechenden "root"-Verzeichnis zum Speichern von Sammlungen enthalten ist. Das "-msg-"-Verzeichnis besitzt ein Unterverzeichnis mit der Bezeichnung "machine2.com", das alle Sammlungen enthält, die von "machine2.com" stammen. Im Allgemeinen ist für jede Maschine, die ein Ursprung einer Sammlung sein kann, ein Unterverzeichnis vorgesehen.
Es wird angenommen, dass der DRI, eine Person oder eine Maschine eine ausreichende Menge an Informationen besitzt, um auf die Sammlung zuzugreifen, um die Sammlung zu erweitern oder zu modifizieren.
Die Verwendung einer zweidimensionalen Strichcode-Darstellung eines DRI ermöglicht einen automatischen Zugriff auf die Sammlung, ohne dass der Benutzer den Speicherort manuell eingeben muss. Es wird anerkannt, dass jede maschinenlesbare Angabe anstelle eines Strichcodesystems verwendet werden kann, einschließlich optischer Zeichenerkennung (OCR) des visuell lesbaren DRI.
Unter Verwendung des MFP und/oder der Verarbeitungslogik sowie der hier beschriebenen Techniken können Sammlungen auf einem Sammlungsserver erzeugt und modifiziert werden. Eine neue nicht leere Sammlung kann unter Verwendung von verfügbaren Dokumenten und Medien erzeugt werden. Elektronische Medien und Papierdokumente können vorhandenen Sammlungen hinzugefügt werden. Eine Sammlung kann gedruckt werden. Sammlungen können hinzugefügt oder vereinigt werden. Außerdem können Aktionen an einzelnen Medien in einer Sammlung unter Verwendung von Anmerkungen vorgenommen oder Aktionen auf dem Deckblatt ausgewählt werden.
In einer Ausführungsform werden Graphikdateien mit skalierbaren Vektoren oder SVG-Dateien verwendet, um die Sammlungsübersicht zu repräsentieren. SVG-Dateien sind eine normale Möglichkeit zu Erzeugung einer visuellen Darstellung im World Wide Web und es gibt mehrere Betrachter und Werkzeuge zum Erzeugen von SVG. Eine Sammlung enthält vorzugsweise eine speziell bezeichnete SVG-Datei, die verwendet werden kann, um ein Übersichtsbild für das Deckblatt oder eine Anzeige zu bilden. In einer Ausführungsform enthält die SVG-Datei Informationen zum Anzeigen der Miniaturbilder von einzelnen Dokumenten und Medien, die in der Sammlung gespeichert sind.
Metadaten über die einzelnen Dateien in der Sammlung und ihre Beziehung zu anderen Dateien in der Sammlung sind vorzugsweise in einer XML-Datei (erweiterbare Markup-Language) gespeichert. In einer Ausführungsform enthalten diese Informationen die Bildbreite und Höhe, Verknüpfungen zwischen Bildern und ihren Miniaturbildern und Verknüpfungen zwischen einem Dokument und einem Bild, das dieses Dokument repräsentiert. Das exakte Format ist uninteressant, solange der Sammlungsserver versteht, wie das Format zu lesen und zu schreiben ist.
Zusätzliche Informationen, die sich auf die Sammlung als Ganzes beziehen, können außerdem in der Metadaten-Datei gespeichert sein. Diese Informationen könnten den Zeitpunkt enthalten, an dem die Nachricht erzeugt wurde, den Gegenstand der Nachricht, den Namen des Autors der Sammlung und Kontaktinformationen wie z. B. e-Mail-Adresse, Telefax-Nummer usw., die denjenigen gehören, die benachrichtigt werden sollten, wenn eine Sammlung geändert wird.
Während der Erzeugung einer neuen Sammlung wird entweder ein Ausdruck erzeugt oder Informationen über die neue Sammlung, einschließlich wenigstens des DRI, werden per e-Mail oder Telefax an eine Person gesendet. Andernfalls geht der DRI für alle außer dem Sammlungsserver verloren und steht dann für das Hinzufügen von Dokumenten nicht zur Verfügung, da niemand den DRI hat oder ihn erraten kann.
Das MFP stellt über ein Netzwerk einen Kontakt mit dem Sammlungsserver her, um einen neuen Sammlungsidentifizierer oder DRI anzufordern. Es sollte klar sein, dass es für das MFP möglich ist, Identifizierer im Voraus anzufordern, so dass dann, wenn der Sammlungsserver belegt oder vorübergehend nicht angeschaltet ist, das MFP trotzdem neue Sammlungen erzeugen kann.
Wenn das Deckblatt gedruckt werden soll, bildet das MFP ein Deckblatt. In einer Ausführungsform wird ein Vorsatzblock erzeugt, der wenigstens das Datum und die Zeit der Erzeugung der neuen Sammlung enthält. Der DRI oder Identifizierer, der vom Sammlungsserver erhalten wird, wird dem Deckblatt unten in einer visuell lesbaren Form hinzugefügt und in einer Ausführungsform anschließend gemäß einem zweidimensionalen Industrienorm-Strichcode des Typs PDF417 codiert und in der rechten oberen Ecke des Deckblatts hinzugefügt. Ein SVG, das die Übersicht repräsentiert, wird in Bildform umgesetzt und im Deckblatt an der geeigneten Stelle hinzugefügt. Zusätzliche Informationen können außerdem hinzugefügt werden, falls es als erforderlich angesehen wird. Der Aufbau des hier beschriebenen Deckblatts ist eine Möglichkeit, ein Fachmann wird erkennen, dass es viele Arten gibt, ein Deckblatt zu bilden und aufzubauen, die im Umfang der Erfindung liegen.
Die Aufgabe des Hinzufügens zu einer vorhandenen Sammlung erfordert, dass eine Sammlung vorhanden sein muss. Um dieser Sammlung am MFP etwas hinzuzufügen, verwendet der Benutzer ein Deckblatt von der vorhandenen Sammlung. Wie erwähnt wurde, repräsentiert jeder Sammlungsidentifizierer eine einzelne Sammlung, Sammlungen können sich jedoch mit der Zeit ändern. In einer Ausführungsform wird immer dann, wenn sich eine Sammlung ändert, das letzte Pfadelement in dem DRI modifiziert. Denjenigen, die auf eine einzelne Samm lung zugreifen müssen, wird dadurch in einfacher Weise Zugriff auf alle Versionen dieser Sammlung gewährt. In einer Ausführungsform hat der Versionsname oder der abschließende Pfadname von /0/ eine spezielle Bedeutung und bedeutet die "letzte" oder "zuletzt erzeugte" Version.
In einer Ausführungsform gibt der Pfadname /1/ die erste Version der Sammlung an, /2/ repräsentiert die zweite Version usw. Wenn eine neue Version zum Sammlungsserver hochgeladen wird, wird ein neues Verzeichnis unter Verwendung der nächsten ganzen Zahl erzeugt. Die nächste Version nach /2/ würde vorzugsweise mit /3/ bezeichnet. Um die eindeutige Versionsnummer beizubehalten, ist es wichtig, dass lediglich eine Vorrichtung, d. h. der Sammlungsserver die Versionsnummer des abschließenden Pfadnamens erzeugt. Die Versionsnummer kann nicht durch das MFP erzeugt werden, da mehrere MFPs eine Nummer zur gleichen Zeit erzeugen und den gleichen Namen wählen könnten. Stattdessen erzeugen die MFPs eine Sammlung und laden sie zu einem temporären Verzeichnis am Sammlungsserver hoch, und wenn alles hochgeladen wurde, verschiebt sie der Sammlungsserver an die Verwendungsstelle und weist den abschließenden Pfadnamen zu.
Wenn der Benutzer zusätzliche Papierdokumente hat, können sie auf einer automatischen Dokumentenzuführeinrichtung angeordnet werden. Wenn der Benutzer Bilder oder andere Dokumente in einer Speicherkarte oder irgendeinem anderen Medium hat, kann das Medium in dem geeigneten Leser angeordnet werden.
Wenn der Benutzer zum Zeitpunkt der Erzeugung der neuen Sammlung irgendein elektronisches Medium erzeugen möchte, zeichnet der Benutzer Audiosignale, Videosignale, Standbilder oder andere elektronische Medien unter Verwendung des Mikrophons, einer Digitalkamera oder einer Videokamera auf, wobei andere Medienaufnahmevorrichtungen verwendet werden können.
Jeder DRI ist der Seite des Dokuments oder dem Bild zugeordnet, in dem er gefunden wurde. Das MFP kann jedoch erkennen, dass eine Seite, die einen DRI enthält, eine Sammlung repräsentiert. Das Aufnehmen einer Seite mit einem DRI in eine neue oder vorhandene Sammlung könnte als eine Aufforderung verstanden werden, diese Sammlung einer neuen Sammlung hinzuzufügen. Mit anderen Worten, die Seite, die den DRI enthält, repräsentiert eine Auffor derung, die Sammlung, auf die durch den DRI gezeigt wird, der neuen Sammlung hinzuzufügen. Das Übersichtsbild dieser Sammlung wird abgerufen und der neuen Sammlung als ein Miniaturbild hinzugefügt, und der Gegenstand dieser Sammlung wird als Titel für das Miniaturbild verwendet.
Da das eine neue Sammlung darstellt, werden eine oder mehrere neue Identifikationsnummern angefordert und vom Sammlungsserver erhalten. In einer Ausführungsform wird für eine neue Sammlung lediglich ein einziger Sammlungsidentifizierer benötigt.
Alle Dokumente oder Seiten, bei denen festgestellt wurde, dass sie einen DRI in maschinenlesbarer Form enthalten, werden durch ein Bild ersetzt, das die Sammlung repräsentiert, auf die durch diesen DRI gezeigt wird.
Ein Miniaturbild wird für jedes Seite oder jedes Dokument oder jedes andere Medium erzeugt. Das Miniaturbild ist vorzugsweise eine kleinere Version der Seite, die eine ähnliche Erscheinungsform besitzt, jedoch in Bezug auf Speichergröße und Anzahl von Pixeln kleiner ist. Bei aufgezeichneten Audiodaten ist ein Miniaturbild lediglich eine Darstellung der Audiodaten und könnte eine Signalform oder sogar ein genormtes Computericon sein, das die Audiodaten repräsentiert. In der bevorzugten Ausführungsform könnten die Audiodaten als ein Rechteck angezeigt werden, dass eine Signalform enthält, deren Form auf dem Audioinhalt basiert und deren Länge der Dauer der Audioaufzeichnung entspricht. Ein Video-Miniaturbild könnte ein einzelner Rahmen sein oder eine kleine Anzahl von repräsentativen Rahmen aus dem Video, die in einem einzelnen kleinen Bild zusammengefasst sind. Ein Fachmann wird verstehen, dass es viele verschiedene Möglichkeiten gibt, Miniaturbilder zu erzeugen, die Medien repräsentieren. Alle Sammlungsdeckblätter wurden ersetzt durch ein Sammlungsübersichtsbild, das nun verkleinert wurde, um ein Miniaturbild zu erzeugen.
Alle Medien und Dokumente für die neue Sammlung werden nun der Sammlung hinzugefügt, was bedeutet, dass sie zum Sammlungsserver hochgeladen und in dem Verzeichnis platziert werden, auf welches der DRI der neuen Sammlung zeigt. Es gibt viele allgemein bekannte Protokolle zum Hochladen von Dateien zu einem Server, einschließlich FTP, SCP, HTTP PUT. Vorzugsweise wird das Protokoll HTTP PUT verwendet, das ermöglicht, dass das MFP den Ort und die Inhalte aller Mediendateien spezifiziert, wenn sie hochgeladen werden.
Die Miniaturbilder, die die neuen Medienelemente repräsentieren, werden in der Sammlungsübersicht angeordnet. Die Miniaturbilder werden in geeigneter Weise in der Übersicht angeordnet, wobei gegebenenfalls die Übersichtsgröße erweitert wird.
Die SVG-Datei, die die Übersicht repräsentiert, wird geschrieben und zum Sammlungsserver hochgeladen und alle Miniaturbilder werden hochgeladen.
Ein Verfahren zum Anordnen von Miniaturbildern besteht darin, eine Stelle in dem Übersichtsbild zu finden, wo die Miniaturbilder positioniert werden können und nicht mit anderen Miniaturbildern überlappen. Eine erschöpfende Suche, bei der die Miniaturbilder zu unterschiedlichen Positionen in der Übersicht verschoben werden und nach Überlappungen mit anderen Miniaturbildern gesucht wird, ist zu langsam. Ein anderer Lösungsansatz besteht darin, das Problem auf die Platzierung eines einzelnen Punkts zu reduzieren. Das kann erfolgen, indem die Größe der Übersicht um die Breite und Höhe des Miniaturbildes, das angeordnet werden soll, verringert wird und die vorhandenen Miniaturbilder um die gleichen Abmessungen vergrößert werden. Der Ursprung des neuen Miniaturbildes kann irgendwo im verbleibenden Raum in der Übersicht ohne vorhandene Miniaturbilder zu überlappen angeordnet werden. Dies ist als ein Lösungsansatz des "Konfigurationsraums" bekannt, da anstelle des Findens einer neuen Miniaturbild-Stelle in dem ursprünglichen zweidimensionalen Raum der Übersicht ein neuer Bereich des "verfügbaren Raums" berechnet wird, in dem anstelle des gesamten Miniaturbildes der Ursprung des Miniaturbildes angeordnet wird. Techniken des Konfigurationsraums zur Störungsprüfung sind auf dem Gebiet der Roboter und Wegplanung allgemein bekannt.
Die Größe des Miniaturbildes, das der Übersicht hinzugefügt werden soll, wird bestimmt. Die Größe von Miniaturbildern wird gewöhnlich in Pixeln gemessen. Miniaturbilder werden häufig so gewählt, dass sie eine bestimmte Normgröße haben, d. h. sie werden so gewählt, dass weder die Breite noch die Höhe größer als eine bestimmte maximale Abmessung sind, möglicherweise 150 Pixel für Normanzeigeauflösungen oder zwei Zoll für gedruckte Miniaturbilder. Da einige Bilder ein sehr großes oder ein sehr kleines Teilungsverhältnis haben könnten, könnte es zweckmäßiger sein, die Miniaturbilder auf eine maximale Fläche in Quadratpixel oder Quadratzoll, anstatt auf eine maximale Breite und Höhe zu beschränken.
Das Skalieren eines Bildes, so dass es nicht mehr als eine bestimmte Gesamtanzahl von Pixeln enthält, anstelle der Beschränkung von Breite und Höhe auf einen kleineren Wert als ein bestimmter Maximalwert verbessert das Gesamterscheinungsbild der Miniaturbilder und ist das bevorzugte Verfahren zum Wählen einer Miniaturbildergröße. Für die vorliegende Erfindung kann jedoch jedes Verfahren zum Auswählen von Miniaturbildabmessungen verwendet werden.
In einer Ausführungsform wird ein einzelner Begrenzungskasten für alle Miniaturbilder, die zuvor auf der Übersicht angeordnet wurden, berechnet und der Ursprung des neuen Miniaturbildes wird außerhalb dieses Begrenzungskastens angeordnet. Es ist auch möglich und außerdem verständlich, dass anstelle der Berechnung lediglich eines Begrenzungskastens für jedes Miniaturbild ein Begrenzungskasten berechnet und so erweitert werden kann, dass das neue Miniaturbild in einer verfügbaren Position in der Übersicht angeordnet werden kann. Das ist für einen Fachmann auf dem Gebiet der Algorithmen der Wegplanung allgemein verständlich und wäre analog zu dem Fall, bei dem zugelassen wird, dass sich eine Maschine zwischen Hindernissen bewegt, anstelle der Forderung, dass sich der Roboter um alle Hindernisse herum bewegt.
Ein Hinzufügen eines zweiten neuen Miniaturbildes zu der Übersicht könnte ausgeführt werden. Anstelle des Hinzufügens eines neuen Begrenzungskastens, um alle Miniaturbilder abzudecken, ist jedoch das einfache Hinzufügen eines einzelnen Kastens, der das neu hinzugefügte Miniaturbild repräsentiert, der bevorzugte Lösungsansatz. Dieser Kasten wird so berechnet; dass er die Abmessungen des neu hinzugefügten Miniaturbildes hat, und wird dann nach oben und nach links um die Breite und Höhe des Miniaturbildes, das hinzugefügt werden soll, ebenso wie bei dem ersten Begrenzungskasten erweitert.
Alle neuen Miniaturbilder werden ebenso wie die Beschreibungsdatei und die Metadaten-Datei der neuen Übersicht zu dem Sammlungsserver hochgeladen.
Ein Modifizieren der Übersicht könnte unter Verwendung eines objektgestützten Zeichnungswerkzeugs wie z. B. jene, die in der Software PowerPoint von Microsoft oder Illustrator von Adobe zur Verfügung stehen, oder eines ähnlichen Werkzeugs ausgeführt werden. Diese Werkzeuge und Techniken sind einem Fachmann allgemein bekannt.
Alle modifizierten Informationen werden zu dem Sammlungsserver gesendet, einschließlich der Metadaten-Dateien, der SVG-Übersichtsdatei und aller Änderungen in der Sammlung.
Der Benutzer kann Medien zum MFP bringen oder sie unter Verwendung von Medienaufzeichnungsvorrichtungen oder dergleichen, die mit dem MFP oder mit dem Netzwerk verbunden sind, erzeugen.
Der Vorteil des Vorhandenseins eines maschinenlesbaren Sammlungsidentifizierers auf einem Deckblatt besteht darin, dass das MFP oder jede andere Vorrichtung, die maschinenlesbare Codes lokalisieren und decodieren kann, feststellen kann, welche Sammlung durch das Deckblatt repräsentiert wird. Der Benutzer kann angeben, welcher Sammlung die neuen Medien hinzugefügt werden, indem er einen Sammlungsidentifizierer oder DRI eingibt, das kann jedoch eine schwierige Aufgabe sein, da DRIs häufig lange willkürliche Zeichenfolgen sind. DRIs können von einem gescannten Bild lokalisiert und decodiert werden oder unter Verwendung eines tragbaren Scanners gelesen werden, wenn sie im Strichcode-Format codiert sind. Tragbare Scanner, die viele unterschiedliche Typen von ein- und zweidimensionalen Strichcodes lesen, stehen von vielen Firmen zur Verfügung wie z. B. Hewlett-Packard Company, Palo Alto, Californien, USA. Sie können außerdem in Textform gelesen werden unter Verwendung einer Technologie der optischen Zeichenerkennung oder von einem Magnetstreifen decodiert werden, wenn sie in geeigneter Weise codiert sind. Wenn ein Deckblatt der Sammlung zur Verfügung steht, sollte das Deckblatt entweder in der automatischen Dokumentzuführeinrichtung oder direkt auf der Glasplatte auf dem MFP angeordnet werden, wo es gescannt werden kann. Der Strichcode kann alternativ unter Verwendung eines tragbaren Scanners gescannt werden. Wenn der Strichcode in einem digitalen Bild möglicherweise unter Verwendung einer digitalen Kamera aufgenommen wurde, kann die Kamera direkt mit dem MFP verbunden werden oder eine Speicherkarte von der Kamera kann in einen Kartenleser eingesteckt werden. Es gibt viele andere Verfahren, um dem MFP einen maschinenlesba ren DRI bereitzustellen, wobei diese Verfahren und Techniken an dieser Stelle nicht aufgezählt werden, da sie einem Fachmann bekannt sind.
In einer Ausführungsform wird ein maschinenlesbarer DRI als Teil des Deckblatts der Sammlung bereitgestellt. In einer Ausführungsform ist der DRI im zweidimensionalen Strichcode des Formats PDF417 auf dem Deckblatt enthalten und das Deckblatt wird auf einer automatischen Dokumentenzuführeinrichtung (ADF) des MFP angeordnet. Zusätzliche Dokumente oder Seiten, die der Sammlung hinzugefügt werden sollen, werden hinter dem Deckblatt angeordnet. Die zusätzlichen Seiten können beliebige Dokumentenseiten oder Deckblätter anderer Nachrichten sein.
Jedes der Dokumente und Medien wird nach einem maschinenlesbaren DRI durchsucht. Wenn ein DRI in Form eines Strichcodes unter Verwendung eines tragbaren Scanners gescannt wird, kann der DRI im Speicher des MFP gespeichert werden, so dass auf ihn zugegriffen werden kann, wenn bestimmt werden soll, welcher Sammlung die neuen Medien hinzugefügt werden sollen. Wenn die ADF oder eine Auflageplatte verwendet wurde, um ein Deckblatt einzuscannen, oder wenn der DRI in einem Bild von einer digitalen Kamera enthalten ist, muss der DRI von dem gescannten oder aufgenommenen Bild gelesen werden. Jede Quelle eines DRI ist annehmbar und wenn infolge der Handabtastung eines Deckblatts typischerweise kein DRI in einem Speicher gehalten wird, wird das erste gescannte Blatt oder das erste Bild den DRI enthalten. Ein Fachmann wird erkennen, dass es viele Arten der Bereitstellung des DRI an das MFP gibt, wobei keine erschöpfende Liste angegeben werden muss.
Die gesamten Bildmedien einschließlich Bilder, die Abtastungen von Dokumentenseiten sind, werden nach maschinenlesbaren Codes durchsucht. Typischerweise wird dann, wenn eine Seite oder ein Dokument einer Sammlung hinzugefüt wird, das Bild der Seite dem Sammlungsablagebereich hinzugefügt und ein Miniaturbild wird der Übersicht hinzugefügt. Wenn es vorkommt, dass diese Seite einen maschinenlesbaren DRI enthält, kann anhand der Präferenz des Benutzers anstelle des Hinzufügens der Seite zu der Sammlung die Sammlung, die der DRI repräsentiert, der Sammlung hinzugefügt werden. Bei jeder Seite oder jedem Bild, die bzw. das einen DRI enthält, wird die Anforderung "Seite hinzufügen" in eine Anforderung "Sammlung hinzufügen" umgesetzt, wobei der entsprechende DRI die Sammlung repräsentiert.
Miniaturbilder werden für alle neuen Bilder, Dokumente, Seiten und Medien erzeugt. Bei jenen Seiten, die andere Sammlungen repräsentieren, werden Miniaturbilder für die Sammlungen und nicht für die Seite erzeugt. Alle gesammelten Medien werden zum Sammlungsserver hochgeladen.
Es ist wichtig, dass die vorhandene Sammlung so geändert werden kann, dass der gegenwärtige Zustand oder die gegenwärtige Version der Sammlung zu einem späteren Zeitpunkt zur Verfügung steht. Die neuen Medien sollten nicht in dem gleichen Ablagebereich angeordnet werden wie die vorhandene Sammlung.
Die neuen Medien und die Miniaturbilder in einer Sammlung werden typischerweise zu einem Rückspeicherbereich auf dem Sammlungsserver hochgeladen. Der Rückspeicherbereich ist dem Sammlungsidentifizierer zugeordnet, besitzt jedoch keinen dauerhaften abschließenden Pfadnamen. Sobald alle Informationen hochgeladen wurden und vollständig sind, verschiebt der Sammlungsserver die Sammlung in ein endgültiges Verzeichnis oder einen Ablagebereich mit einem dauerhaften abschließenden Pfadnamen. Der dauerhafte abschließende Pfadname ist typischerweise die nächste ganze Zahl nach der zuletzt hochgeladenen Sammlung.
Die Miniaturbilder, die die neuen Medien repräsentieren, werden der Sammlungsübersicht hinzugefügt.
Die Miniaturbilder, Metadaten und die Übersichts-SVG-Datei werden zu dem Rückspeicherbereich im Sammlungsserver hochgeladen. Alle Änderungen und Modifikationen werden schließlich zum Sammlungsserver hochgeladen, wobei der Server an diesem Punkt alles hat, was erforderlich ist, um die Sammlung aus dem Rückspeicherbereich und bei Zuweisung einer Versionsnummer in das endgültige Verzeichnis zu verschieben.
Ein Sammlungsserver kann eine Zuordnung von Sammlungsidentifizierern auf Sammlungsverzeichnisse führen.
Eine beispielhafte Anwendungsmöglichkeit
In einer Ausführungsform repräsentiert jedes Blatt oder eine Gruppe von Blättern Informationen über einen Patienten (z. B. eine medizinische Akte). Diese Informationen könnten Informationen über einen Patienten sein, die in einer Datenbank oder in einem anderen Format gespeichert sind, auf die über einen Patientenidentifizierer zugegriffen werden kann. In diesem Fall kann ein Wiederbeschreiben oder Markieren des Blatts ausgeführt werden, um die Informationen des Patienten (z. B. die medizinische Akte) zu aktualisieren. Mit anderen Worten, die Sammlung von Medienobjekten, die durch das Blatt repräsentiert wird, umfasst Patientenobjekte bezüglich eines Patienten, die aktualisiert werden, um ein oder mehrere neue Medienobjekte hinzuzufügen, um einen neuen Satz von Medienobjekten zu erzeugen, der einer aktualisierten Version der medizinischen Akte für den Patienten entspricht.
In einer Ausführungsform kann lediglich ein Abschnitt des Blatts, das Patienteninformationen repräsentiert, wiederbeschrieben werden. Das ermöglicht, dass der Inhalt einer medizinischen Akte für den Patienten eine fortlaufende Aufzeichnung der Patienteninformationen und der medizinischen Vorgeschichte enthält. In diesem Fall wird das Blatt lediglich für den Zweck des Hinzufügens von zusätzlichem Material zu dem Blatt beschrieben. Dadurch bleibt eine Graphik, die eine Sammlung von einem oder mehreren Medienobjekten repräsentiert und sich bereits auf dem Blatt befindet, unverändert, nachdem das Blatt wiederbeschrieben wurde, und jede neue Graphik, die dem Blatt hinzugefügt wird, wird so auf das Blatt geschrieben, dass sie keine bereits auf dem Blatt vorhandene Graphik überdeckt.
In einer Ausführungsform kann das MFP in anderen Systemen, wobei z. B. jene, die in den 4A und 4B dargestellt sind, eine Verbindung zu einer Datenbank oder einem System für medizinische Aufzeichnungen enthalten. In einer Ausführungsform in Bezug auf das Aktualisieren von Informationen in einer Datenbank enthalten der Identifizierer oder die Inhalte der Sammlung einen Schlüssel, der einem Indexeintrag in einer Datenbank entspricht. Wenn der Sammlung Elemente hinzugefügt werden, kann der Sammlungsmanager einen derartigen Schlüssel verwenden, um Elemente einer Datenbank hinzuzufügen. In einer Ausführungsform meldet er das Vorhandensein einer aktualisierten Sammlung in der Datenbank und zeichnet sie auf. Der Mechanismus zur Datenübertragung mit der Datenbank kann für einen bestimmten Sammlungsmanager oder für bestimmte Informationen festgelegt sein, der Ort der Datenbank kann z. B. in der Sammlung eingebettet sein.
Es wird angemerkt, dass der Identifizierer, der von dem System verwendet wird, um die Sammlung von Medienobjekten, die auf dem Blatt vorhanden sind, zu identifizieren, geändert werden kann, um wiederzugeben, dass das Blatt in der neu wiederbeschriebenen Form einer anderen Sammlung entspricht als jene, die durch den Identifizierer, der auf dem Blatt vor dem Wiederbeschreiben vorhanden war, identifiziert wurde. Ansonsten bleibt der Identifizierer gleich.
5 ist ein Ablaufplan einer Ausführungsform eines Verfahrens zum Aktualisieren einer medizinischen Akte. Das Verfahren wird durch eine Verarbeitungslogik ausgeführt, die Hardware (z. B. eine Schaltungsanordnung, eine spezielle Logik usw.), Software (die z. B. auf dem Universal-Computersystem oder einem speziellen Rechner läuft) oder eine Kombination von beiden enthalten kann. In 5 beginnt das Verfahren durch das Zugreifen auf eine medizinische Akte über einen Patienten (Verarbeitungsblock 501). In einer Ausführungsform führt die Verarbeitungslogik diesen Zugriff durch das Zugreifen auf eine Sammlung von Medienobjekten unter Verwendung eines Blatts aus, das einen Identifizierer besitzt und eine Graphik aufweist, die die Medienobjekte repräsentiert. Anschließend aktualisiert die Verarbeitungslogik die medizinische Akte durch das Erzeugen einer anderen Sammlung von Medienobjekten aus der ursprünglichen Sammlung von Medienobjekten (Verarbeitungsblock 502). Nachdem die aktualisierte medizinische Akte erzeugt wurde, beschreibt die Verarbeitungslogik das ursprüngliche Blatt erneut, so dass es einen neuen Identifizierer enthält und eine neue Graphik aufweist, um eine neue Sammlung von Medienobjekten zu repräsentieren, um eine Hardcopy-Version der medizinischen Akte zu erzeugen (Verarbeitungsblock 503). Es wird angemerkt, dass in einer alternativen Ausführungsform ein neues Blatt oder eine gelöschte Version eines ursprünglichen Blatts vollständig wiederbeschrieben werden kann, damit es aktualisierte Informationen enthält. Das kann zweckmäßig sein, wenn eine weitere Hardcopy-Version einer medizinischen Akte gewünscht ist und deshalb durch Ausdrucken einer gespeicherten Version des Blatts erreicht werden kann.
7 ist ein beispielhaften Deckblatt des Doktors oder ein "Datenblatt" zur Verwendung in einer Arztpraxis, um eine vollständige Patientenakte zusammenzufassen. Einige der Informationen werden automatisch aktualisiert (z. B. das Formular des letzten Patientenbesuchs) und einige manuell aktualisiert (z. B. durch Schreiben in die Liste der "Probleme"). Bei diesem Szenario können Informationen einer Patientenakte hinzugefügt werden, indem zuerst der Deckblattidentifizierer gescannt wird und anschließend zusätzliche Informationen gescannt werden. Wenn die Markierungsmaschine den gegenwärtigen Zustand des Deckblatts kennt, kann sie den Bereich auf dem Deckblatt identifizieren, auf dem zusätzliche Informationen markiert werden können. 8 ist ein Beispiel des Datenblatts von 7, nachdem es mit Informationen von einem Patientenbesuch aktualisiert wurde.
In einer Ausführungsform sind Abschnitte des Deckblatts der medizinischen Akte nicht löschbar. Diese können z. B. den Ort der Arztunterschrift enthalten. In ähnlicher Weise können Abschnitte des Deckblatts der medizinischen Akte vorhanden sein, die nicht beschrieben werden können. Diese können Abschnitt des Formulars enthalten, die für spezielle Zwecke (z. B. Unterschriften) vorgesehen sind.
Dauerhaft nicht wiederbeschreibbar
In einer Ausführungsform kann ein Mechanismus vorhanden sein, um ein wiederbeschreibbares Blatt dauerhaft nicht wiederbeschreibbar zu machen. Das würde ermöglichen, eine dauerhafte Aufzeichnung zu machen. In einer Ausführungsform wird eine schreibbare Markierung oder ein Merker, der durch einen Scanner erfasst werden kann, verwendet, um eine Modifikation der Seite zu verhindern (z. B. verhindern, dass die Löscheinrichtung die Seite löscht und der Drucker auf die Seite schreibt), in einer Ausführungsform wird eine Markierung "nicht löschen" oder "nur lesen" dem Blatt hinzugefügt, um anzugeben, dass das Blatt nur gelesen werden kann. In einer Ausführungsform fügt eine Vorrichtung diese Markierung hinzu und dieselbe oder eine andere Vorrichtung löscht sie. In einer Ausführungsform prüft die oben beschriebene Verarbeitungseinheit das gescannte Bild nach der Markierung "nur lesen". In einer anderen Ausführungsform prüft die Verarbeitungseinheit die gespeicherten Informationen nach einer Markierung "nur lesen", die mit einem Identifizierer des Dokuments verbunden ist. In einer anderen Ausführungsform kann die Verarbeitungseinheit beides ausführen.
In einer Ausführungsform kann die Markierung gelöscht werden. Wenn der Scanner und der Drucker in einem Papierweg liegen, wird die Markierung durch den Drucker nicht gelöscht, wenn sie vom Scanner gesehen wird. Wenn in einer Ausführungsform ein vorgegebener Ab schnitt des Blatts ein Zeichen aufweist (z. B. eine Ecke wie z. B. die rechte obere Ecke ist dunkel oder weist eine bestimmte Form oder ein bestimmtes Muster auf), verhindert der Scanner, dass der Drucker auf dem Blatt löscht oder druckt. (Es wird angemerkt, dass die rechte obere Ecke die linke untere Ecke sein kann, wenn das Blatt umgedreht ist. Deswegen werden beide Stellen geprüft, d. h. beide Ecken werden geprüft.) Alternativ können alle Ecken eines Blatts verwendet werden, um die Markierung zu lokalisieren, die angibt, dass das Blatt nicht löschbar ist. Der Scanner/Drucker kann einen Schlitz aufweisen, an dem eine Person das Blatt einführen könnte, um die Form oder das Muster zu löschen, und kann einen anderen Schlitz aufweisen, an dem die Form oder das Muster auf dem Blatt aufgebracht wird. Dieser kann in der gleichen Weise arbeiten wie eine elektronische Heftmaschine.
Es wird angemerkt, dass dieser Lösungsansatz nicht für ein Massenlöschen geeignet ist (das gleichzeitige Aufheizen eines vollständigen Stapels von Blättern), es sei denn, ein bestimmter Typ von Zuführeinrichtung wird verwendet, um die Seiten in eine Massenlöscheinrichtung einzugeben.
In einer alternativen Ausführungsform kann das Blatt dauerhaft gemacht werden, indem (1) eine Kopie des Blatts auf ein normales Papier erfolgt, oder (2) eine physikalische oder materielle Änderung an dem wiederbeschreibbaren Blatt bewirkt wird, die verhindert, dass es gelöscht wird (indem z. B. ein bestimmter zusätzlicher Prozess angewendet wird wie z. B. eine bestimmte Temperatur oder eine bestimmte Chemikalie usw.).
In einer Ausführungsform können ein oder mehrere Abschnitte eines Dokuments vorhanden sein, die bereits wiederbeschrieben wurden. Das kann z. B. die automatische Datumsangabe auf einem Blatt enthalten, so dass jedes Mal, wenn das Blatt aktualisiert wird, das Blatt mit einer Formulierung markiert wird, die angibt "Dieses Dokument wurde am (Datum) aktualisiert", wobei das Datum automatisch ausgefüllt wird. In einer Ausführungsform befinden sich maschinenlesbare Daten (z. B. Strichcode) auf dem Dokument und geben an, dass die neuesten Informationen an dieser Stelle gedruckt werden sollen. Ein Strichcode oder ein anderer maschinenlesbarer Code kann z. B. am Anfang und am Ende eines Textblocks verwendet werden, der stets mit bestimmten Informationen aktualisiert wird wie z. B. die neuesten Daten, Autor usw.
In einer Ausführungsform scannt der Scanner eine bestimmte Stelle auf dem Blatt, die Löscheinheit löscht die Stelle und anschließend markiert die Markiereinheit die Stelle mit aktualisierten Informationen. Die aktualisierten Informationen können von den gescannten Informationen abhängig sein (z. B. eine Versionsnummer). Alternativ können die aktualisierten Informationen von den gescannten Informationen unabhängig sein (z. B. Zeitstempel). Es wird angemerkt, dass in diesen Fällen das Scannen der Informationen nicht erforderlich sein kann, um die Informationen zu aktualisieren. Die Informationen können maschinenlesbar und/oder visuell lesbar sein.
Ein beispielhaftes Computersystem
9 ist ein Blockschaltplan eines beispielhaften Computersystems, das eine oder mehrere der hier beschriebenen Operationen ausführen kann. In 9 kann das Computersystem 900 ein beispielhaftes Client- oder Server-Computersystem umfassen. Das Computersystem 900 umfasst einen Datenübertragungsmechanismus oder Bus 911 zum Kommunizieren von Informationen und einen Prozessor 912, der zur Verarbeitung von Informationen mit dem Bus 911 gekoppelt ist. Der Prozessor 912 enthält einen Mikroprozessor, ist jedoch nicht auf einen Mikroprozessor wie z. B. Pentium^TM, PowerPC^TM, Alpha^TM usw. beschränkt.
Das System 900 umfasst ferner einen Arbeitsspeicher (RAM) und andere dynamische Ablagevorrichtungen 904 (als Hauptspeicher bezeichnet), die mit dem Bus 911 gekoppelt sind, um Informationen und Befehle, die vom Prozessor 912 auszuführen sind, zu speichern. Der Hauptspeicher 904 kann außerdem zum Speichern von temporären Variablen oder anderen Zwischeninformationen während der Ausführung von Befehlen durch den Prozessor 912 verwendet werden.
Das Computersystem 900 umfasst außerdem einen Festwertspeicher (ROM) und/oder andere statische Ablagevorrichtungen 906, die mit dem Bus 911 gekoppelt sind, um statische Informationen und Befehle für den Prozessor 912 zu speichern, und eine Datenablagevorrichtung 907 wie z. B. eine Magnetplatte oder eine optische Platte und ihr entsprechendes Plattenlaufwerk. Die Datenablagevorrichtung 907 ist mit dem Bus 911 gekoppelt, um Informationen und Befehle zu speichern.
Das Computersystem 900 kann ferner mit einer Anzeigevorrichtung 921 gekoppelt sein, wie etwa eine Katodenstrahlröhre (CRT) oder einer Flüssigkristallanzeige (LCD), die mit dem Bus 911 gekoppelt ist, um Informationen für einen Computerbenutzer anzuzeigen. Eine alphanumerische Eingabevorrichtung 922, die alphanumerische und andere Tasten enthält, kann außerdem mit dem Bus 911 gekoppelt sein, um Informationen und Befehlsauswahlentscheidungen an den Prozessor 912 zu übertragen. Eine zusätzliche Benutzereingabevorrichtung ist eine Cursorsteuerung 923 wie z. B. eine Maus, eine Rollkugel, eine Rollplatte, ein Schreiber oder Cursor-Richtungstasten, die mit den Bus 911 verbunden ist, um Richtungsinformationen und Befehlsauswahlentscheidungen an den Prozessor 912 zu übertragen, und zum Steuern der Cursorbewegungen auf der Anzeige 912.
Eine weitere Vorrichtung, die mit dem Bus 911 gekoppelt werden kann, ist eine Hardcopy-Vorrichtung 924, die verwendet werden kann, um Informationen auf einem Medium wie Papier, Film oder ähnliche Typen von Medien zu markieren. Eine weitere Vorrichtung, die mit dem Bus 911 gekoppelt werden kann, ist eine leitungsgestützte/drahtlose Kommunikationsmöglichkeit 925 für eine Kommunikation mit einem Telephon oder einem tragbaren Handtelephon.
Es wird angemerkt, dass einige oder alle Komponenten des Systems 900 und zugehörige Hardware in der vorliegenden Erfindung verwendet werden können. Es kann jedoch erkannt werden, dass andere Konfigurationen des Computersystems einige oder alle Vorrichtungen enthalten können.
Obwohl viele Änderungen und Modifikationen der vorliegenden Erfindung zweifellos einem Fachmann nach dem Lesen der vorhergehenden Beschreibung deutlich werden, sollte klar sein, dass eine besondere Ausführungsform, die zur Erläuterung gezeigt und beschrieben wurde, keineswegs als einschränkend betrachtet werden soll. Deswegen sind Bezugnahmen auf Einzelheiten von verschiedenen Ausführungsformen nicht vorgesehen, um den Umfang der Ansprüche zu beschränken, die selbst lediglich jene Merkmale aufführen, die für die Erfindung als wesentlich betrachtet werden.

Claims

Verfahren zum Wiederbeschreiben von Deckblättern, das umfasst: Darstellen (101) einer ersten Sammlung von Medienobjekten unter Verwendung eines ersten Blatts, das einen ersten graphischen Inhalt hat, der die Medienobjekte repräsentiert; Erzeugen (102) einer zweiten Sammlung von Medienobjekten aus der ersten Sammlung von Medienobjekten; Wiederbeschreiben (103) des ersten Blatts, um den zweiten graphischen Inhalt, der die zweite Sammlung von Medienobjekten repräsentiert, aufzunehmen, wobei die Medienobjekte gescannte Seiten oder elektronische Dokumente oder Bilder aus einem Speicher sind.
Verfahren nach Anspruch 1, das ferner umfasst: Scannen (201) eines ersten Identifizierers auf dem Blatt; Löschen (301) des ersten Blatts; Hinzufügen (202) eines oder mehrerer anderer Medienobjekte zu der ersten Sammlung von Medienobjekten, um die zweite Sammlung von Medienobjekten zu erzeugen; und Schreiben (302) eines zweiten Identifizierers auf das erste Blatt, um die zweite Sammlung und den zweiten graphischen Inhalt zu identifizieren.
Verfahren nach Anspruch 2, wobei das Beschreiben (302) des ersten Blatts das Identifizieren offener Bereiche auf dem Blatt anhand gescannter Informationen und das Bestimmen, wo das Blatt beschrieben werden soll, anhand der offenen Bereiche umfasst.
Verfahren nach einem der Ansprüche 2 bis 3, das ferner umfasst: Zugreifen auf die erste Sammlung von Medienobjekten unter Verwendung des ersten Identifizierers; und Scannen der einen oder der mehreren Seiten des einen oder der mehreren anderen Medienobjekte.
Verfahren nach einem der Ansprüche 2 bis 4, wobei der erste Identifizierer und der zweite Identifizierer gleich sind.
Verfahren nach einem der Ansprüche 2 bis 5, wobei das Wiederbeschreiben (103) des ersten Blatts das Identifizieren offener Bereiche auf dem Blatt anhand gescannter Informationen und das Bestimmen, wo das Blatt beschrieben werden soll, anhand der offenen Bereiche umfasst.
Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 6, das ferner das Zugreifen auf die erste Sammlung unter Verwendung eines ersten Identifizierers umfasst, wobei der erste Identifizierer einen maschinenlesbaren Identifizierer enthält.
Verfahren nach Anspruch 7, wobei der maschinenlesbare Identifizierer einen Strichcode enthält.
Verfahren nach Anspruch 7, wobei der erste Identifizierer einen Hochfrequenzidentifizierer (RFID) enthält.
Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 9, wobei das Wiederbeschreiben (103) des ersten Blatts nur in einer ersten Betriebsart erfolgt, wobei das Verfahren ferner das Beschreiben eines zweiten Blatts mit dem zweiten graphischen Inhalt in einer zweiten Betriebsart umfasst, wobei die zweite Betriebsart von der ersten Betriebsart verschieden ist.
Verfahren nach Anspruch 10, wobei das Beschreiben des zweiten Blatts mit dem zweiten graphischen Inhalt erfolgt, während das erste Blatt gelöscht wird.
Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 11, wobei das erste Blatt medizinische Informationen eines Patienten enthält.
Verfahren nach Anspruch 12, wobei die erste Sammlung von Medienobjekten Patientenobjekte, die einen Patienten betreffen, enthält, wobei ferner die zweite Sammlung von Medienobjekten eine aktualisierte Version der Patientenobjekte für den Patienten repräsentiert.
Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 13, das ferner das Schreiben eines maschinenlesbaren Anzeigers auf das Blatt, der anzeigt, dass das Blatt nicht gelöscht werden soll, umfasst.
Verfahren nach Anspruch 14, wobei der Anzeiger löschbar ist.
Verfahren nach Anspruch 14, wobei der Anzeiger eine vorgegebene Form und/oder ein vorgegebenes Muster und/oder eine vorgegebene Farbe ist.
Herstellungsgegenstand, der ein oder mehrere beschreibbare Medien besitzt, auf denen Befehle gespeichert sind, die dann, wenn sie von einem System ausgeführt werden, dieses System dazu veranlassen, das Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 16 auszuführen.
Vorrichtung zum Wiederbeschreiben von Deckblättern, die umfasst: Mittel, um eine erste Sammlung von Medienobjekten unter Verwendung eines ersten Blatts, das einen ersten graphischen Inhalt hat, der die Medienobjekte repräsentiert, zu repräsentieren; Mittel, um eine zweite Sammlung von Medienobjekten aus der ersten Sammlung von Medienobjekten zu erzeugen; Mittel zum Wiederbeschreiben (103) des ersten Blatts, um einen zweiten graphischen Inhalt, der die zweite Sammlung von Medienobjekten repräsentiert, aufzunehmen, wobei die Medienobjekte gescannte Seiten oder elektronische Dokumente oder Bilder aus einem Speicher sind.
Vorrichtung nach Anspruch 18, wobei – die Mittel zum Repräsentieren ein Speicher sind, um ein Bild eines ersten Blatts zu speichern, das eine erste Sammlung von Medienobjekten repräsentiert, wobei das erste Blatt einen ersten graphischen Inhalt besitzt, der die Medienobjekte repräsentiert; – die Mittel zum Erzeugen eine Verarbeitungseinheit (403) sind, um eine zweite Sammlung von Medienobjekten aus der ersten Sammlung von Medienobjekten zu erzeugen; und – die Mittel zum Wiederbeschreiben eine Markierungsmaschine (404) sind, um das erste Blatt wieder zu beschreiben, damit es einen zweiten graphischen Inhalt aufweist, der die zweite Sammlung von Medienobjekten repräsentiert.
Vorrichtung nach Anspruch 19, die ferner umfasst: einen Scanner (401), um einen ersten Identifizierer auf dem Blatt zu scannen; und eine Löscheinheit (402), um das erste Blatt zu löschen; wobei die Verarbeitungseinheit eine oder mehrere Seiten des einen oder der mehreren anderen Medienobjekte zu der ersten Sammlung von Medienobjekten hinzufügt, um die zweite Sammlung von Medienobjekten zu erzeugen; und wobei ferner die Markierungsmaschine (404) das erste Blatt mit einem zweiten Identifizierer beschreibt, um die zweite Sammlung und den zweiten graphischen Inhalt zu identifizieren.
Vorrichtung nach einem der Ansprüche 19 oder 20, wobei das erste Blatt einen ersten Identifizierer besitzt, um die erste Sammlung zu identifizieren, und wobei der erste Identifizierer einen maschinenlesbaren Identifizierer enthält.
Vorrichtung nach Anspruch 21, wobei der maschinenlesbare Identifizierer einen Strichcode enthält.
Vorrichtung nach einem der Ansprüche 19 bis 22, wobei das erste Blatt einen ersten Identifizierer besitzt, um die erste Sammlung zu identifizieren, und wobei der erste Identifizierer einen Funkfrequenzidentifizierer (RFID) enthält.
Vorrichtung nach einem der Ansprüche 19 bis 23, wobei der erste Identifizierer und ein zweiter Identifizierer zum Identifizieren der zweiten Sammlung gleich sind.
Vorrichtung nach einem der Ansprüche 19 bis 24, wobei das erste Blatt Repräsentationen von Objekten enthält, die auf Patienteninformationen bezogen sind, und das Wiederbeschreiben des ersten Blatts ein Aktualisieren des medizinischen Ordners zur Folge hat.