WO1998000790A1

WO1998000790A1 - Procede et dispositif de gestion de l'utilisation des ressources partagees par plusieurs groupes

Info

Publication number: WO1998000790A1
Application number: PCT/JP1997/002276
Authority: WO
Inventors: Yoshifusa Togawa
Original assignee: Fujitsu Limited
Priority date: 1996-07-01
Filing date: 1997-07-01
Publication date: 1998-01-08
Also published as: US6385639B1; CN1198227A; CN1203425C; EP0848334A1; EP0848334A4

Description

明細書グループ間資源利用制御装置及び制御方法技術分野

本発明は、グループウェアにおいて使用するグループ間資源利用制御装置及び制御方法に関するものである。背景技術

近年のコンピュータシステムの高性能化、高速化の要求に伴い、複数のコンピュータを接続したネットワーク環境への展開か必要不可欠となってきている。一方、グループゥヱァの進展によりネットワーク環境を意識せずに、例えば、開発プロジヱク卜チーム毎のようなグループ単位で使用することかできる環境も要求されている。このような状況において、同時に複数のグループが同一ネッ卜ヮークに存在する場合、例えばオブジェクト（プログラム）、データウィンドウ、コマンド、等の資源を利用する際に、データ保護のためのセキュリティの重要性が増している。従って、セキュリティの重要性を確保するために、資源に対する管理機構が提案されているしかし、グループ単位で資源を使用する場合には、そのグループ内でのみ資源を共通して使用することにより、各グループ単位毎のウィンドウ環境を持つようになる。その結果、資源のセキュリティは確保されるがその資源を他のグループにより参照することが不可能となり、資源の有効利用の面で問題が生ずる。

また、逆に、資源を複数のグループで共有する環境を持つと、自己のグループ以外の資源を相互に利用することかできるか、他のゲループも容易にその資源を利用することになるため、資源のセキュリティを確保することが難しくなるという問題がある。

さらに、例えばたまたま同一の名称の資源か存在した場合には、グループ単位の管理か曖昧となり、あるグループで作成した資源を別のグループが誤って破壊してしまう危険性もある。このように、グループ単位で資源を利用する場合のセキュリティの重要性か増大しており、資源に対する管理の改善か要望されている。

ところで、最近、グループ単位で処理するシステム環境としてグループゥヱァが進展している。従来のグループゥヱァには、各グル —プ単位の独立な作業を中心にしたものと、ネットヮーク環境における共有作業を中心にしたものとがある。グループ単位での処理が増大するにつれて、デ一夕等のセキュリティを確保しつつグループウェアを使用した作業効率の改善が要望されている。

即ち、上述したように、従来各グループ単位で作成したオブジェクト等の資源を、複数のグループ間において相互に利用して作業することは通常ではできなかった。しかし、これを実現するために、例えば作業者の一人が複数のグループに重複して所属することにより、その作業者がそれぞれのグループにおける資源にアクセスし、またはグループ間で資源の受け渡しを行い、相互の使用を可能にしていた。

この際に、グループ間の資源のセキュリティをあまりに厳格にすると、複数グループ間での資源の共有ができず、その結果、作業効率が低下するという問題が発生する。従来、この問題に対処するため、グループ構成の変更やグループ間の作業メンバの移動により、作業メンバが各時点で必要とする資源の制約を一時的に解消する方法があるが、この方法では資源の管理等が曖昧となる。このため、グループ構成の変更やグループ間の作業メンバの移動をできるだけ少なくしょうとすると、今度は固定されたグループ位でしか作業が行えないという問題が発生する。

一方、資源の共有化や作業の効率を優先すると、資源のセキユリティ確保が困難になるという問題が発生する。また、これらの調整は作業の管理者等の人手により行わなければならないため、その調整作業が非常に煩雑であるという問題かある。

従って、グループによる作業の効率化を図るためには、グループ単位での資源の管理、作業メンバの移動、グループ構成の変更に柔軟に対応し、また、作業手順や作業状況によりグループ間での作業の受け渡しを自動的に行うことが望まれる。従って、各グループはグループ単位として資源の管理についての独立性を保持しつつグループの作業手順に従って、作業に対応するウィンドウ等の資源を現グループから次に作業を予定される別のグ儿ープへと変更して、該当する資源を受け渡していくことが必要である。

本発明は、ネットワーク環境において、もしくはネットワークを意識しない環境において、グループウェアを使用してグループ単位で作業を行う場合に、資源に対するセキュリティを確保しつつ、グループ作業の効率化を図ることを目的とする。

即ち、本発明は、各グループ毎の作業内容及び作業手順を定義する作業定義体に基づき、例えばウィンドウ、オブジェクト（プログ' ラム）、コマンド、デ一夕等の資源と各グループの作業過程ごとの利用権利を動的に付与して、資源に対するセキュリティを確保しつつ、以下の処理を行う。

1 ) 他グループの専有するウィンドウ等の資源を使用する必要かある場合には、相手先である他グループの使用許可を得て、そのゥインドウ等を使用して作業を行う。

2 ) 他グループに自グループのデ一夕と作業手続きを渡してその作業処理を他グループに依頼し処理結果をもらう。 3 ) ある作業が終了し、その結果、開発プロジェクトか終了すると、次のプロジヱク卜に向かって作業メンバの移動やグループ構成の変更か生じ、その結果各グループで専有していたウィンドウ等の資源を変更、再配置する。

4 ) 上述の作業終了の後、移動や再配置のために使用できなくなつた元のウィンドウ、ォブジヱクト（プログラム）、コマンド、デ —夕等の資源か各グループの環境に複写されていれば、全てクリア

(消去）する。

5 ) 次に新しい作業が開始すれば、資源を開始した移動先グループの環境に置き換える。

6 ) 他グループに移動した人で以前のグループの資源の使用権を持っている人が、移動や再配置により権利を喪失しても、継続して使用することも可能とする。

7 ) ウィンドウ環境を置き換える。

本発明は、このような処理を可能にすることによりグループによる作業の効率化を推進する。発明の開示

本発明の 1 つの態様によれば、相互に接続された複数のコンビュ一夕をグループ化し各グループ毎に与えられた作業又はダル一プ間の作業を実行するシステ厶におけるグループ間資源利用制御装置において、各グループ毎に使用する資源にそって作業工程を規定する各グル一プ作業定義体及びグループ間で使用する資源にそって作業工程を規定する全グループ作業定義体に基づいて作業手順を作成する作業手順作成手段と、前記作業手順作成手段で作成された作業手順に基づいて、各グループ毎又はグループ間の資源の利用の使用可否を含む制御を行うグループ間資源利用制御手段と、資源に対するグループ毎又はグループ間の作業状況を管理するリソース管理手段と、を備えることを特徴とする。

本発明の他の態様によれば、相互に接続された複数のコンビユー夕をグ'ル一プ化し各グループ毎に与えられた作業又はゲル一プ間の作業を実行するシステムにおけるグル一プ間資源利用制御方法において、各グループ毎に使用する資源にそって作業工程を規定する各グループ作業定義体及びグループ間で使用する資源にそつて作業ェ程を規定する全グループ作業定義体を作成する段階と、作成された各グループ作業定義体及び全グループ作業定義体に基づいて作業手順を作成する段階と、作成された作業手順に基づいて各グループ毎又はグループ間の資源の利用の使用可否を含む制御を行う段階と、資源に対するグループ毎又はグループ間の作業状況を管理する段階と、を備えることを特徴とする。

本発明のさらに他の態様によれば、相互に接続された複数の装置をグループ化し各グループ毎に与えられた作業又はグループ間の作業を実行するシステムで使用されるコンピュータに、各グループ毎に使用する資源にそって作業工程を規定する各グループ作業定義体及びグループ間で使用する資源にそって作業工程を規定する全グループ作業定義体を作成する段階、作成された各グループ作業定義体及び全グループ作業定義体に基づいて作業手順を作成する段階、作成された作業手順に基づいて各グループ毎又はグループ間の資源の利用の使用可否を含む制御を行う段階、資源に対するグループ毎又はグループ間の作業状況を管理する段階、とを実行させるためのプ口グラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体、を特徴とする。図面の簡単な説明図 1 及び図 2 は本発明の基本構成図である。

図 3 は本発明のグループ間資源利用制御装置と各グループ間の接続構成図である。

図 4 はグループを構成する各パソコンの詳細構成図である。

図 5 は本発明を適用したシステム構成図であり、サーバ及びリツース記憶部により本発明のグループ間資源利用制御装置を構成する, 図 6 はリソース管理テ一ブルの詳細説明図である。

図 7 はリソース管理テーブル内の「次グループ名（作業名）」の詳細説明図である。

図 8 はリソース管理テーブル内の「その他の一時使用者」の詳細説明図である。

図 9 はウィンドウ記憶部の詳細説明図である。

図 1 0 はプログラム及びコマンド記憶部の詳細説明図である。図 1 1 は移動電話等の不在時の連絡情報記憶部の詳細説明図である o

図 1 2 はデータ記憶部の詳細説明図である。

図 1 3 はグループ管理テ一ブル内の作業メンバテ一ブルの詳細説明図である。

図 1 4 はグループ管理テーブル内の特定メンバテ一ブルの詳钿説明図である。

図 1 5 は接続管理テーブルの詳細説明図である。

図 1 6 は複写管理テーブルの詳細説明図である。

図 1 7及び図 1 8 は各グループ作業定義体の詳細説明図である。図 1 9及び図 2 0 は全グループ作業定義体の詳紬説明図である。図 2 1 はグループ間資源利用制御装置と各グループの間の使用権利要求の確認処理の説明図である。

図 2 2 はグループ間資源利用制御装置と各グループの間の使用権利要求の動作処理の説明図である。

図 2 3及び図 2 4 は各グループ内のモニタリング手段における処理フローチャート（その 1 ) である。

図 2 5及び図 2 6 は各グループ内のモニタリング手段における処理フローチヤ一卜（その 2 ) である。発明を実施するための最良の形態

図 1 及び図 2 は本発明の基本構成図である。図中、 1 は作業手順作成手段であり、 2 はグループ間資源利用制御手段であり、 3 はリソース管理手段である。また、 4 はグループ切換等の依頼手段であり、 5 は作業継続及び他利用許可通知手段である。さらに、 6 a〜 6 c は例えばパソコンで構成される各グループであり、 7 は特殊緊急用グループであり、 8 は電話機群である。

作業手順作成手段 1 は作業定義体 1 1を備え、この作業定義体 1 1にはグループ間の作業におけるウィンドゥ等のグループ間の使用権を切り換えるための情報が定義されている。作業定義体には、各グル —プで使用する各グループ作業定義体（図 1 7及び図 1 8 参照）と, 他のグループも含めて使用する全グループ作業定義体（図 1 9 及び図 2 0参照）が設けられている。

グループ間資源利用制御手段 2 は、作業定義体 1 1を格納する作業定義体記憶部 2し複写管理テーブル 22、作業用メモリエリアとしての作業領域 23、定義体によるスケジュール処理手段 24、各グループへのコピー状況確認手段 25、処理時間を監視する時間監視手段 26、作業メンバテーブル 271 と特定メンバテーブル 272 を含むグル―プ管理テーブル 27、グループ間の接続を管理する接続管理テーブル 28，グループ配置換え手段及び特定メンバ登録手段 29a 、権利消失時のグループ間削除手段及び警告通知手段 29 b 、及び作業状況監視手段 29c で構成される。

リソース管理手段 3 は、リソース管理テーブル 31、ウィンドウ記憶部 321 を含むウィンドウ記憶管理手段 32、プログラム及びコマンド記憶部 331 を含むプログラム及びコマンド記憶管理手段 33、及びデ一夕記憶部 341 を含むデータ記憶管理手段 24とで構成される。図 3 は本発明のグループ間資源利用制御装置と各グループ間の接続構成図である。本発明のグループ間資源利用制御装置 10は、作業手順作成手段 1 とグループ間資源利用制御手段 2 とリソース管理手段 3 を備える。一方、各パーソナルコンピュータ及びワークステーシヨン及びそれに類似したもの（以下、パソコン） 100 は、グループ間資源利用制御装置用のモニタ ― リング手段 100aと、ウィンドウ環境 100bを備える。複数のパソコン 100 は、例えばソフトウエア開発チームを構成する Aグループと、ハードウヱァ設計チームを構成する B グループに分けられる。各グループのウィンドウ環境はそのグループ内の資源として各グループ内では専有して使用するものである。

図 4 はグループを構成する各パソコンの詳細構成図である。モニタリング手段 100aとファイルプール領域 100c- 1との間で、資源の監視等のやりとりが行われる。また、オペレーティングシステム（ 0

S ) 及びウィンドウ環境 100bにはアブリケーション 100b- 1を含む。また、フアイル 100cはグループ間資源利用制御装置で使用しているファイルのプール領域（特殊ファイル領域） lOOc-1と、通常使用するファイルである通常使用ファイル lOOc-2とを含む。さらに、ファィルのプール領域 100 c - 1にはグループ間資源利用制御装置にて使用許可を与えたデ一夕 · プログラム等をコピーして使用するコピー使用領域 lOOc-11 を含む。

図 5 は本発明を適用したシステム構成図である。本発明のグループ間資源利用制御装置はサーバ 300 及びリソース記憶部 200 により構成される。複数のパソコン 1 00 と、リソ一ス記憶部 200 と、サーバ 300 は、例えば、 L A N等のネットワーク又は通信回線を介して相互に接続されており、サーバ 300 には、例えば複数の移動電話機 8 が接続されている。複数のパソコン 1 00 は、図 3 に示すように、 Aグループ、 B グループ等、目的に応じた幾つかのグル一プに分けられる。

このような構成において、本発明では、図 4 に示すように、グル —プ間資源利用制御装置 1 0にて使用している資源を容易に外部に持ち出せないような特殊フアイル領域 l OO c- 1を設け、さらにグル一プ間資源利用制御装置 1 0と特殊ファイル 1 00 C - 1の間を監視する乇ニ夕リング手段 1 00aとを設け、モニタリング'手段 1 00 aを介してしかァクセスできないようにする。その結果、グループ資源利用制御装置 1 0 の資源のセキュリティと各グループへのソフトウヱアコピーに対するセキュリティを確保し、かつ各パソコンに資源をコピーしても容易に対応できるようにしたものである。

コピーして使用しているパソコンの状況は、図 1 に示すように各グループへのコピ一状況確認手段 25と作業状況監視手段 29 c により . 接続情報を記憶している接続管理テーブル 28をコピ—状況確認手段 25が見ながら制御する。

この時、コピー状況確認手段 25はコピー操作の確認用に使用許可パスワードを設け、使用認定により二重セキュリティによる強化を行い、容易なコピー操作やコピー乱用を防止する。

また、各グループのパソコンでは、グループ間資源利用制御手段 2からの情報は、モニタリング手段が設けられていない場合か、又はモニタリング手段とグループ間資源利用制御装置との間の接続がない場合には、その領域の内容を見ることができない。又、情報を保証するために、各パソコン等側にコピーしたォブジ X ク卜等の資源は、暗号化し、かつ圧縮化する。例えば途中で回線が切断された時点で、モニタリング手段は接続操作を行う力、、もしくは接続か不可能な時は、コピーしている情報を全てクリア（削除）する。

作業状況監視手段 29c は回線切れを通知し、回線か切れた時点で接続管理テーブル 28に回線断を設定し、各グループのコピー状況確認手段 25に通知する。通知した後、各グループのコピー状況確認手段 25はコピー状況を口ギングし、カウントを中立（NULいにする。回線が接続された時点で各グループのパソコンのモニタリング手段がコピー使用領域をクリアしたか否か確認し、クリアした時点で、力ゥントを 0 にする。 NULLの状態でいる場合は、同一グル一—プの他のメンバ等に通知してクリア要求を行う。なおパソコン名は、機器の名前でなくその場所で接続した時の登録番号でもよい。

さらに作業状況監視手段 29c は、各グループのパソコンのモニタリング手段 1 00aとやりとりし、接続状況や権利取得のやり取りを行ラ。

時間監視手段 26は、作業定義体で割り当てられた時間に伴い、時間か来た時点で定義体（各グループ作業定義体及び全グループ作業定義体）により処理するスケジユール処理手段 24に伝達する。

定義体によるスケジュ一ル処理手段 24は定義体を受け取つた時点で、定義体を参照しながら作業の延長操作等を作業状況監視手段 29c に通知する。

通知を受けた作業状況監視手段 29c は、情報を受け取り、各グループに通知し作業の延長操作の確認を行う。該当グループは作業修正をスケジュール処理手段 24に送り定義体の修正を行う。

さらに作業状況監視手段 29c は、使用権利の確認依頼を各ゲル一プから受けた時点で接続管理テーブル 28を参照し、確認相手か接続していないことを確認した時点でリソース管理手段 3 に緊急連絡情報を依頼し、リソース管理手段 3 はその情報をグループ間資源利用制御手段 2 に通知する。通知した後、グループ切換等の依頼手段 4 に通知し使用権利の許可を貰う。貰つた時点で情報を受け取り使用許可が下りた時点で、リソース管理手段 3 に使用許可を書き込み、リソース管理手段 3 は書き込みを終了したことをグループ間資源利用制御手段 2 に通知する。そして、グループ間資源利用制御手段 2 は Aグループ 6 a (図 1 参照）に連絡する。使用許可が貰えないときは、リソ一ス管理手段 3ではなく依頼して来たグル―プに通知する。なお、定義体は各グループの作業定義体と、全グループの作業定義体の両方を利用して動作する（作業を行う）構成である。

以下に本発明の動作をさらに詳しく説明する。

本発明によれば、例えばネットワーク上で複数のグループが存在する場合、各グループの作業は独立して行われ、グループは自己のグループ内のウィンドウ（ウィンドウ環境）にはアクセスできるか他グループに属するウインドウにアクセスすることかできないように管理される。これにより、各グループは、外部の環境に左右されずにグループ単位で独立して作業を行うことかできる。

また、他グループのウィンドウを誤って開けようとしても、他のウィンドウは一時的な使用許可を貰わない限り、ウィンドウを見ることができないため誤操作によるデータ等の破壊は自動的に防止できる。又、使用ウィンドウも制限条件を設けることにより使用することができるため、誤ったデータの破壊を防ぐことも可能となる。さらに、プログラムに対しても、コマンドに対しても同じように破壊防止が可能となる。共有しているデ一夕に対しても同様である。例えば、あるグループが他のグループのウィンドウに対してァクセスを要求した場合、そのグループは作業状況監視手段 29 c に使用要求を通知する。これは、前述のように各グループのモニタリング手段及び、それと同等の機能をもった部分とでやり取りすることにより通知される。

作業状況監視手段 29c は、予め定めた作業定義体の作業内容及び作業手順に基づいてその利用権利を持つ資源の変更を依頼し、そのグループか他のグループのウインドウのうち許可されたウインドゥにのみ一時的にアクセスすることかできるようにする。これにより . 作業の効率化を図ることができる。

さらに、グループ内で現作業を終了または切り換えて新たな作業に移行した場合にも、作業状況監視手段 29c により、新たな作業内容に基づいてウィンドウ等を自動的に切り換えるため、各グループの作業メンバは自己の所定の作業を追跡していくことで、グループ全体の作業を追跡していくことができる。

また、使用の延長においてはグル一プ間資源利用制御装置 10と各グループとのモニタリング手段及びこれに該当する機能を使用することによって、使用の延長確認を行う等の処理や他のグループの一時使用に際して、一時使用を許可しているグループの権利喪失時の対応や、使用タイミングによる時間の延長をやり取りする手段を設けていることにより、使用延長を容易に行うことができ、その結果より円滑に作業を推進することができる。

また、やり取りによりグループ間が異なる権利者になっても、一時使用権利を設けているグループは、切り換えグループの延長で許諾をとることにより、環境を変えずにそのまま使用することかできる。又、権利が自分のグループに来る場合は、そのまま延長使用を可能にできるため、先行して作業を進めることも可能となる。

また、緊急時には全グループのウィンドゥ、オブジェクト、コマンド、データ等の資源をアクセスすることのできる特殊緊急用グループ 7 (図 1 参照）を設けたため、緊急の作業及び緊急事態か発生した場合、及び作業手順に定められた作業の正当性が確認できない場合等に、この特殊緊急用グループ 7 によって対処することかできる。

以上の説明において、資源の代表的なものとして、主にウィンドゥを例に説明したがプログラム（オブジェクト）、データ、コマンド等に対しても同様である。また、コピーして使用することにより回線経由に伴うオーバ一へッドの低減も可能となる。さらに、ウインドウの切り換えは自動的にやり取りし、このため各グループ側のパソコンにはグループ間資源利用制御手段 2 とのやり取りを行うモ二夕リング手段 1 00aを持ち、定義体のスケジュールに伴い自動的にウィンドウを切り替えることができる。さらにコピー操作は、例えば、ウィンドウ切り換え時にウィンドウに対してコピーして操作することを通知し、認証パスワードによる検証を行い、許可を得た時点で自動的にグループ間資源利用制御手段 2 とやり取りするモニタリング手段 1 00aを経由して、モニタリングでのみ使用できる領域にコピーし、動作はこのウィンドウから動作することを可能とした構成となっている。

以下に本発明の実施形態を図面にそって詳細に説明する。

図 6 はリソース管理テーブルの詳細説明図である。図示のように. リソース管理テ一ブルは、グループ名、ウィンドウ名、ォブジェクト Zコマンド名、デ一夕名、連絡名、作業状況、次グループ名（作業名）、その他の一時使用者、等で構成される。

• 作業状況（ウィンドウ、オブジェクト又はコマンドの使用状況）は以下の数値で表す。

000 ：未使用

0YX ：独占使用 X = 2 ：現時点の作業におけるグループ内のメンバ全員 X = 3 ：現時点の作業における特定メンバ全員

X = 4 ：現時点の作業における個人

Y = 0 ：他の一時使用を許可せず

Y = 1 ：他の一時使用を許可したグル一プ内のメンバ全員

他の一時使用を許可した特定メンバ全員他の一時使用を許可した個人

1 YX 共有使用

X 1 ：現時点の作業における共通使用

X 2 ：現時点の作業における指定グルプ内のメンバ全員共通使用

X = 3 ：現時点の作業における措定メンパ'全員の共通使用

Y = 0 ：共通使用対象外の他の一時使用を許可せず

Y = 1 ：共通使用対象外の他の一時使用を許可したグ'几一プ内のメンバ全員

共通使用対象外の他の一時使用を許可した特定ズンバ全員

共通使用対象外の他の時使用を許可した個人図 7 はリソース管理テーブル内の「次グループ名（作業名）」の詳細説明図である。図示のように、リソース管理テーブル内の「次グループ名（作業名）」は以下の内容で構成される。

• 最大登録数順番に使用権利を持つグループ /特定メンバダ個人、の予約テーブルの取りうる最大数（識別、グループ名（作業名）、連絡名）を 1 組として数える）である

• 登録数順番に使用権利を持つグループノ特定メンバ /個人、の予約テーブルに格納している数である。

■ 識別— 00 = グループ名（作業名） 01 = 特定メンバ名

1 0 = 個人名

• グループ名（作業名） →グループ名（作業名）、特定メンバ名個人名（このグループ名（作業名）の形式は、リソース管理テープルのグループ名（作業名）と同じである）である。

' 連絡名→ リソース管理テーブルの連絡名と同じ

図 8 は図 6 のリソース管理テーブル内の「その他の一時使用者」の詳細説明図である。図 6 の「その他の一時使用者」は以下の内容で構成される。

• 最大登録数—一時使用許可を持つグループ Z特定メンバ /個人の予約テーブルの取りうる最大数（状態、識別、グループ名（作業名）、連絡名）を 1 組として数える）

- 登録数—一時使用許可を持つグループ Z特定メンバ Z個人、の予約テーブルに格納している数（状態、識別、グループ名（作業名）、連絡名）を 1 組として数える）

• 状態→0 = 権利を持ったグループ/特定メンバ Z個人か権利を持っている期間のみ有効

→1 = 他の一時使用グループ Z特定メンバノ個人が使用許可を得て作業完了するまで、権利を持つたグループノ特定メンバ /個人も含め時間延長する。

→2 = 他の一時使用グループ Z特定メンバ/個人のみ使用許可を得て作業完了するまで時間延長を認める。

→3 = 他の一時使用グループ/特定メンバ Z個人のみ使用許可を得た作業が現時点の権利所有者が跨がつてしまう場合に権利所有者が変更後でも使用できることを認める。

• 識別— 00 = グループ名（作業名）

01 = 特定メンバ名 10 = 個人名

■ グループ名（作業名） —グループ名、特定メンバ名、個人名 ( このグループ名（作業名）の形式は、リソース管理テーブルのグループ名（作業名）と同じである）

• 連絡名— リソース管理テーブルの連絡名と同じ

図 9 は図 2 に示すウィンドウ記憶部 321 の詳細説明図である。ゥインドウ記憶部はウィンドウ情報（ 0 S名、 C P U名、ウィンドウの環境（サイズ、メニュー、アイコン等）と、ウィンドウ起動ファィル（ O S名、 C P U名）で構成される。なお、 O Sはオペレーティングシステム（Operating System)であり、 C P Uは中央処理装置 (Centra 1 Processing Unit である ₀

図 1 0 は図 2 に示すプログラ厶及びコマンド記憶部の詳細説明図である。プログラム及びコマンド記憶部 331 はォブジヱク卜及びコマンド情報（ 0 S名、 C P U名、オブジェクトの起動形式等）と、オブジェクト起動ファイル（ 0 S名、 C P U名）で構成される。

なお、図 9及び図 1 0 の〇 S名はウィンドウ名、バージョン名等を含めてもよい。

図 1 1 は移動電話等の不在時の連絡情報記憶部の詳細説明図である。連絡情報記憶部は連絡情報（場所、ダイヤル、メッセージコード情報等）と連絡動作ファイル（メンバ名）で構成される。

図 1 2 はデータ記憶部の詳細説明図である。データ記憶部はデー夕属性情報（デ一夕の形式（リードオンリノリ一ドライ卜等、フォ一マット、種別（動画、音声等）、その他の属性）と、デ一タファィルで構成される。

図 1 3及び図 1 4 はグループ管理テーブルの詳細説明図であり、図 1 3 は作業メンバテーブル、図 1 4 は特定メンバテーブルである図 1 3 において、作業メンバテーブルはグループ名（作業名）、メンバ数、複数の作業者名、等で構成される。メンバ数は作業者の数であり、作業者名は作業を行う人の個人名である。図 1 4 において特定メンバテーブルは、特定メンバ名、メンバ数、グループ名（作業名）、作業者名、等で構成される。特定メンバ名はリソース管理テーブルで使用している名前に対応する。グループが跨かっている特定メンバで構成されているのでグループ名と別に付与する。ノンバ数はグループ名と作業者名を一組として数え、特定メンバに存在する登録メンバの数である。作業者名は作業を行う人の個人名である。

図 1 5 は接続管理テーブルの詳細説明図である。接続管理テープルはグループ名（作業名）、作業者名、パソコン名、接続状態等で構成される。グループ名（作業名）は所属しているグループ名であり特殊メンバ'や個人ではない。作業者名は接続して使用している作業者名である。パソコン名はグループ間資源利用制御手段に接続し使用しているパソコン名である。接続状態は、 0 0 二未使用、 0 1 =使用中、 1 0 =回線異常、で表す。

図 1 6 は複写管理テ一ブルの詳細説明図である。複写管理テ一一/ ルはグループ名（作業名）、作業者名、作業先パソコン管理番号、作業先パソコン名、複写回数、複写内容、使用許可パスワード、等で構成される。

図 1 7及び図 1 8 は各グループ作業定義体の詳細説明図であり、図 1 9及び図 2 0 は全グループ作業定義体の詳細説明図である。二れらの作業定義体は図 1 に示す作業手順作成手段 1 に設けられる。前述のように、作業手順作成手段 1 は各グループ毎の、又は全グループの作業工程及び作業手順を規定するこれらの作業定義体に基づいて作成する。そしてこれらの作業定義体に基づいて資源に対する使用権利を動的に付与する。図 2 1 はグループ間資源利用制御装置と各グループの間の使用権利を要求する場合の確認処理の説明図である。図 2 1 において、定義体によるスケジユール処理手段 24は処理結果を作業状況監視手段 29c に送出し、作業状況監視手段 29c は確認をスケジュール処理手段 24に返す。

また、作業状況監視手段 29c は変更依頼をリソース管理手段 3 に送出し、リソース管理手段 3 は結果を作業状況監視手段 29c に返す ₍ さらに、グループ Aは使用依頼を作業状況監視手段 29c に送出し、作業状況監視手段 29c は結果をグループ Aに返す。さらに、グループ Bは定義体通知を作業状況監視手段 29c に送出し、作業状況監視手段 29c は使用許可/結果を返す。

図 2 2 はグループ間資源利用制御装置と各グループの間の使用権利を要求する動作処理の説明図である。この場合、各グループ定義体で独占使用しているか、使用許諾をグループ Bに対して依頼し使用権利を貰う場合である。図 2 2 において、（1、グループ Aから使用依頼が作業状況監視手段 29c に送出されると、（2) 作業状況監視手段 29c から使用依頼がスケジュール処理手段 24に送出され、（3) スケジュール処理手段 24は依頼を受けられないとの結果（ N G ) を作業状況監視手段 29c に返し、（4) その結果はグループ Aに返される。

次に、（5) グループ Aはグループ Bに依頼する旨を作業状況監視手段 29c に送出し、（6) 作業状況監視手段 29c はグループ Aの使用不可（N G ) と使用依頼をグループ Bに送出する。（7) グループ B は定義体変更通知を作業状況監視手段 29c に送出し、（8) 作業状況監視手段 29c は定義体変更依頼をスケジユール処理手段 24に送り、 (9) スケジュール処理手段 24は変更通知を作業状況監視手段 29c に送出し、この変更通知はさらにグループ Bに送られる。さらに、 (10)作業状況監視手段 29c は変更 Z登録をリソース管理テーブル 3 に送り、（11)リソース管理テーブル 3 は完了通知を作業状況監視手段 29c に返す。

図 2 3及び図 2 4 は各グループ内のモニタリング'手段における処理フ口一チヤ一卜（その 1 ) である。図 2 3及び図 2 4 において、処理が開始すると（ S 1 ) 、グループ間資源利用制御装置で使用しているフアイル領域をクリァして初期化する（ S 2 ) 。次にグループ間資源利用制御装置の接続を行い（ S 3 ) 、グループ間資源利用制御装置に初期化通知を行う（ S 4 ) 。次にグループ間資源利用制御装置に対して利用できる環境の依頼をし（ S 5 ) 、自動的にウインドウ等を開き（ S 6 ) 、作業を開始する（ S 7 ) 。

作業開始後の作業内容は、（1) 通知依頼、（2) コピーによる取り込み処理、（3) 通知回答受け取り処理、（4) アプリケーション等のやり取り処理、及び（5) 作業切り換え時のウィンドウ等の自動開閉処理、等である。

次にパソコン切断（オフ）の処理を次のように行う。グループ間資源利用制御装置で使用しているファイルのプール領域をクリアし. クリア通知をグループ間資源利用制御装置に通知し（ S 8 ) 、次に. 通知した後、グループ間資源利用制御装置側の複写管理テーブルのクリアを行ったことを確認後、回線を開放し（ S 9 ) 、最後にパリコンをオフにする（ S 1 0 ) 。

図 2 5 及び図 2 6 は各グループ内のモニタリング手段における処理フ口—チャート（その 2 ) である。図 2 5 において、図 2 4 の (5) に示す作業切り換え時のウィンドウ等の自動開閉処理（ S 2 1 ) は、切り換え通知を受け取った時点で、グループ間資源利用制御装置から受け取り、 O S とやり取りし環境を開き（ S 2 2 ) 、次にグループ間資源利用制御装置でコピー管理を経由して通知かあつた物（コピーしたウインドウ等の使用権利か喪失した物）を、グル —プ間資源利用制御装置で使用しているフアイルのプール領域から削除して（ S 2 3 ) 、終了する。

図 2 6 において、図 2 4 の（2) に示すコピーによる取り込み処理 ( S 3 1 ) は、グループ間資源利用制御装置にコピーして受け取る通知をし（ S 3 2 ) 、次にグループ間資源利用制御装置から認証確認の通知を受け（ S 3 3 ) 、次に認証パスワードとウィンドゥ等の名前を通知し、確認を得たならば送ってもらう処置を行い（ S 3 4 ) 、そして複写後、使用パスをコピーした側に切り換えて処理を続行し（ S 3 5 ) 、終了する。

上述した本発明の効果を以下にまとめる。

即ち、本発明によれば、各グループ内の資源は、原則として 1 つのグループでの使用のみか許可され独占的な使用が保証されているため、他のグループの誤った操作によるデ一夕、ウィンドウ等の環境の破壊が防止される。

また、使用する資源をグループ単位で管理しているため、他への不正コピーや不正入手を避けることができる。また、グループ間のデータ等のやり取りにおいては、作業監視手段への通知を介することで、資源のセキュリティを保持したまま、自グループ内で作業できない環境を別のグループへ依頼することが可能となる。

また、グループ間の作業のやり取りによる延長に対し、作業延長における環境に柔軟に対応でき、使用権利をもっているグループが権利を喪失しても、先行して次に権利を持つグループに対して権利継続をすることにより、一時使用者は連続使用を行うことが可能とる。また、ウィンドウの場合は作業が変更した時点で権利を失つたゥィンドウは自動的に画面から消え、次の作業時に使用するウィンドゥを自動的に開くことか可能となる。また、コマンドやオブジェクト（プログラム）の使用権利を失った場合は、そのコマンドゃォブジェク卜（プログラム）を参照することか不可能となり、新しい作業にあったコマンドゃォブジヱクトのみ存在するようにする。

また、過去に使用したコマンドやプログラムを使用したい場合は問い合わせをして、存在するか否か確認したりすることも可能となり、それにより，使用権の一時依頼を出して許可が下りた時点で使用することが可能となる。デ一夕についても同一である。

このように、グループ作業における作業内容に従った資源の使用権利の管理を、予め作業手順の定義体に含めて管理することにより . 並行して行われる各グループの作業の監視を容易にし、資源の有効利用と複数グループでの作業効率を向上させることができるという効果も奏する。特に、ネッ卜ワーク環境におけるグループゥヱァ等における資源の利用効率の向上及び作業効率の向上に寄与するところが大きい。

更に、コピーして使用することと、これを禁止することに振り分けることにより、セキュリティのレベルを自由に調節し、かつセキユリティ重視のものは、コピー操作ではなく処理を実行し、コピーして使用しても良い場合は、コピーして使用できるか、認証パスヮードの確認に必要な構成を備えている。またコピーしても、各グループのパソコンのモニタのみでしか取り出すことができず更にセキユリティを強化することができる。

使用権利が切り換わつた時点で、モニタリング手段により各パソコンの 0 Sで開いていたウィンドウ等を閉じ、変わった時点のウインドウを 0 Sに通知し、自動的にウィンドウを開くことにより、自身で検索しなくとも自動的に参照できるようになるため余計な操作をしなくて済むという効果もある。産業上の利用可能性

本発明のグループゥアを使用するグループ間資源利用制御装置は、グル一プ単位の作業効率の改善に対して上述のような種々の効果があり、産業上の利用可能性は大きい。

Claims

請求の範囲

1 . 相互に接続された複数のコンピュータをグループ化し各グループ毎に与えられた作業又はグループ間の作業を実行するシステムにおけるグ'ル—プ間資源利用制御装置において、

各グループ毎に使用する資源にそって作業工程を規定する各グル一プ作業定義体及びグループ間で使用する資源にそつて作業工程を規定する全グループ作業定義体に基づいて作業手順を作成する作業手順作成手段と、

前記作業手順作成手段で作成された作業手順に基づいて、各グループ毎又はグループ間の資源の利用の使用可否を含む制御を行うグ' ル一プ間資源利用制御手段と、

資源に対するダループ毎又はグル一プ間の作業状況を管理するリソース管理手段と、

を備えることを特徴とするグループ間資源利用制御装置。

2 . さらに所定の通信手段を備え、各グループ毎又はグループ間の作業状況及び資源の利用状況を前記所定の通信手段を経てやり取りし制御する請求項 1 に記載のグループ間資源利用制御装置。

3 . 前記グループ間資源利用制御手段は、作業メンバ及び特定メンバを格納するグループ管理テーブルを備える請求項 1 に記載のグループ間資源利用制御装置。

4 . 前記グループ間資源利用制御手段は、各グループの接続状態を格納する接続管理テ一ブルを備える請求項 1 に記載のダル―プ間資源利用制御装置。

5 . 前記グループ間資源利用制御手段は、各グループのコンビュ一夕における使用許可と複写回数と複写内容を格納する複写管理テ一ブルを備える請求項 1 に記載のグループ間資源利用制御装置。

6 . 前記グループ間資源利用制御手段は、各グループ及びグループ間の作業状況を監視する作業状況監視手段を備える請求項 1 に記載のグループ間資源利用制御装置。

7 . 前記グループ間資源利用制御手段は、各グループ及びグループ間の作業状況に基づき作業工程の修正を行うスケジユール処理手段を備える請求項 1 に記載のグループ間資源利用制御装置。

8 . 前記グループ間資源利用制御手段は、前記各グループ作業定義体及び全グループ作業定義体を格納する作業定義体記憶部を備える請求項 1 に記載のグループ間資源利用制御装置。

9 . 前記グループ間資源利用制御手段は、各グループのコンビュ一夕における資源の複写状況を確認するコピー状況確認手段を備える請求項 1 に記載のグループ間資源利用制御装置。

1 0 . 前記グループ間資源利用制御手段は、前記各グループ作業定義体及び全グループ作業定義体で割り当てられた作業時間を監視する時間監視手段を備える請求項 1 に記載のグループ間資源利用制御装置。

1 1 . 前記リソース管理手段は、各グループの資源の利用状況を格納するリソース管理テーブルを備える請求項 1 に記載のグループ間資源利用制御装置。

1 2 . 前記リソース管理手段は、資源としてのウィンドゥを記憶し管理するウインドウ記憶管理手段と、資源としてのプログラム及びコマンドを記憶し管理するプログラム及びコマンド記憶管理手段と、資源としてのデータを記憶し管理するデータ記憶管理手段を働える請求項 1 に記載のグループ間資源利用制御装置。

1 3 . 前記所定の通信手段を介してグループ間の切り換えを依頼するグループ切換依頼手段をさらに備える請求項 2 に記載のダル一プ間資源利用制御装置。

1 . 前記所定の通信手段を介して作業の継続及び他の資源の利用許可を通知する通知手段をさらに備える請求項 2 に記載のグループ間資源利用制御装置。

1 5 . 前記複数のコンピュータの各々は、資源の利用を監視し使用の許可を与えるモニタリング手段を備える請求項 1 に記載のグループ間資源利用制御装置。

1 6 . 前記複数のコンビュ一夕の各々は、資源を複写するコピ一領域を備える請求項 1 に記載のグループ間資源利用制御装置。

1 7 . 前記所定の通信手段は、移動電話又はポケッ卜ベル乂は電子手帳である請求項 2 に記載のグループ間資源利用制御装置。

1 8 . 前記作業状況は、作業終了、時間切れによる作業未完了の延長、作業中断による作業変更、他グループ利用時の使用権利の移動、等を含む請求項 1 に記載のグループ間資源利用制御装置。

1 9 . 相互に接続された複数のコンピュータをグループ化し各グループ毎に与えられた作業又はグループ間の作業を実行するシステムにおけるグル一プ間資源利用制御方法において、

各グループ毎に使用する資源にそって作業工程を規定する各ク"ル一プ作業定義体及びグループ間で使用する資源にそつて作業工程を規定する全グループ作業定義体を作成する段階と、

作成された各グループ作業定義体及び全グループ作業定義体に基づいて作業手順を作成する段階と、

作成された作業手順に基づいて、各グループ毎又はグループ間の資源の利用の使用可否を含む制御を行う段階と、

資源に対するグループ毎又はグループ間の作業状況を管理する段階と、

を備えることを特徴とするグループ間資源利用制御方法。

2 0 . さらに各グループ毎又はグループ間の作業状況及び资源の利用状況を所定の通信手段を経てやり取りし制御する段階を備える請求項 1 9 の記載のグループ間資源利用制御方法。

2 1 . 前記複数のコンピュータの各々において資源の利用を監視するモニタリング段階をさらに備える請求項 1 9 に記載のグループ間資源利用制御方法。

2 2 . 前記モニタリング段階は、

前記複数のコンピュータに接続されたグループ間資源利用制御装置にて使用しているファイル領域をクリアして初期化する段階と、グループ間資源利用制御装置の接続を行う段階と、グループ間資源利用制御装置に初期化通知を行う段階と、グループ間資源利用制御装置に対して利用できる環境を依頼する段階と、自動的にウィンドゥ等を開き、作業を開始する段階と、を備える請求項 2 1 に記載のグループ間資源利用制御方法。

2 3 . 前記作業を開始する段階は、通知を依頼し、コピーによる取り込みを行い、通知回答を受け取り、アプリケーション等のやり取りを行い、作業切り換え時のウィンドウ等の自動開閉処理を含む請求項 2 2 に記載のグループ間資源利用制御方法。

2 4 . 前記作業を開始する段階は、コンピュータの切断処理に際して、グル一プ間資源利用制御装置で使用しているファイルのプ一ル領域をクリアし、クリ了通知をグループ間資源利用制御装置に通知し、通知した後、グル一プ間資源利用制御装置側のテーブルのクリアを行ったことを確認後、回線を開放し、最後にコンピュータをオフする段階を含む請求項 2 2 に記載のグループ間資源利用制御方法

2 5 . 前記作業切り換え時のウィンドウ等の自動開閉処理は、切り換え通知を受け取った時点でグループ間資源利用制御装置からゥインドウ等を受け取り、〇 S とやり取りし環境を開き、グループ間資源利用制御装置でコピー管理を経由して通知があったものをグループ間資源利用制御装置で使用しているフアイルのプール領域から削除する段階を含む請求項 2 3 に記載のグループ間資源利用制御方法。

2 6 . 前記コピーによる取り込み処理は、グループ間資源利用制御装置にコピーして受け取る通知をし、グループ間資源利用制御装置から認証確認の通知を受け、認証パスヮードとウインドウ等の名前を通知し、確認を得たならば送ってもらう処置を行い、複写後、使用パスをコピーした側に切り換えて処理を続行する段階を含む請求項 2 3 に記載のグループ間資源利用制御方法。

2 7 . 相互に接続された複数の装置をグループ化し各グループ毎に与えられた作業又はグループ間の作業を実行するシステムで使用されるコンピュータに、

各グループ毎に使用する資源にそって作業工程を規定する各グル一プ作業定義体及びグループ間で使用する資源にそって作業工程を規定する全グループ作業定義体を作成する段階、

作成された各グループ作業定義体及び全グループ作業定義体に基づいて作業手順を作成する段階、

作成された作業手順に基づいて、各グループ毎又はグループ間の資源の利用の使用可否を含む制御を行う段階、

資源に対するグループ毎又はグループ間の作業状況を管理する段階、

とを実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体。

2 8 . 相互に接続された複数の装置をグループ化し各グループ毎に与えられた作業又はグループ間の作業を実行するシステムで使用されるコンピュータに、各グループ毎に使用する資源にそつて作業工程を規定する各グループ作業定義体及びグループ間で使用する資源にそって作業工程を規定する全グループ作業定義体を作成する段階、

作成された作業手順に基づいて、各グループ毎又はゲル一プ間の資源の利用の使用可否を含む制御を行う段階、

各グループ毎又はグル一プ間の作業状況及び資源の利用状況を所定の通信手段を経てやり取りし制御する段階、