Word-Dokumente in PDF umwandeln

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PDF erstellen - so geht's!
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Wie Sie Word in PDF umwandeln, zeigen wir Ihnen hier anhand kostenloser Tools. Wenn Sie das Word-Dokument per Mail verschicken oder im Internet verbreiten, werden durch Umwandeln in PDF Kompatibilitätsprobleme bei anderen Nutzern ausgeschlossen.

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Word in PDF umwandeln mit Microsoft Word

Wenn Sie ein Dokument in Word geöffnet haben, können Sie dieses in verschiedenen Datei-Formaten speichern - unter anderem auch als PDF.

  1. Öffnen Sie das entsprechende Dokument in Microsoft Word.
  2. Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie die Option "Speichern unter" aus.
  3. Es öffnet sich ein neues Dialogfenster, in dem Sie Speicherort, Dateinamen und Dateityp festlegen können.
  4. Wählen Sie unter "Dateityp" das Format "PDF" aus und klicken Sie auf "Speichern".
  5. Das Dokument wird anschließend in eine PDF-Datei umgewandelt und am ausgewählten Speicherort abgelegt.

Word in PDF umwandeln

Word in PDF umwandeln: 

Öffnen Sie die Datei, die Sie umwandeln wollen.Drücken Sie das Ordnersymbol und gehen auf Drucken.Wählen Sie in der Liste "Als PDF speichern" aus und klicken auf Speichern.

Screenshot Word als PDF speichern
Word-Dokument in PDF-Datei umwandeln Screenshot: Thomas Zick

Word-Datei in PDF umwandeln (mit Word 2016)

Auch in Word 2016 können Sie beliebige Dokumente im PDF-Format abspeichern, allerdings ist hier die Vorgehensweise ein wenig anders:

  1. Öffnen Sie das gewünschte Dokument in Word.
  2. Klicken Sie in der Menüleiste auf "Datei". Anschließend wählen Sie "Exportieren" aus.
  3. Klicken Sie au den Button "PDF/XPS-Dokument erstellen".
  4. Es öffnet sich ein neues Fenster, in dem Sie den Dateinamen und den Speicherort festlegen. Stellen Sie außerdem sicher, dass als Dateityp "PDF" eingestellt ist.
  5. Klicken Sie auf "Veröffentlichen", um die neue PDF-Datei zu erstellen.

Alternative: Word mit PDF-Converter umwandeln

Das äußerst umfangreiche PDF-Tool "PDF-XChange Lite" kann für den Privatgebrauch völlig kostenlos genutzt werden. Es wandelt zahlreiche Datei-Typen unkompliziert in PDF-Dokumente um.

  1. Laden Sie PDF-Change Lite herunter, entpacken Sie den Ordner und führen Sie die Setup-Datei aus. Folgen Sie den Anweisungen, um das Programm zu installieren.
  2. Öffnen Sie anschließend das betreffende Dokument wie gewohnt in Microsoft Word.
  3. Gehen Sie auf "Datei" > "Drucken" und wählen Sie als Drucker "PDF-XChange Lite" aus.
  4. Klicken Sie auf "Drucken" und das Dokument wird automatisch umgewandelt. Zum Schluss wählen Sie noch einen Speicherort und können anschließend die PDF-Datei von dort aufrufen.
  5. Sollten Sie Probleme mit dem Gratis-Programm haben, können Sie auch zum ebenso kostenlosen WordToPDF greifen.

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(Tipp ursprünglich verfasst von: Curt Bauer)

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