CN1129863C - 信息管理装置和数据生成方法 - Google Patents

Abstract

一种具有多个不同的信息管理功能的信息管理装置，包括一个数据选择单元，用于从所输入的数据项中选择出相应于每个管理功能的数据，和一个数据生成单元，用于通过使用所选择的数据为每个管理功能生成数据，其中对于创建相应于多个不同的管理功能的信息所需要的数据，可准备通用的数据作为输入项，使得当使用综合输入单元输入数据时，可为每个管理功能自动地选择相应的数据项，然后生成各个管理功能的数据。

Description

信息管理装置和数据生成方法

技术领域

本发明一般涉及一种用于创建并管理多个不同的个人信息例如时间表，日程，地址簿，邮件等的信息管理装置，并且一般涉及一种数据生成方法和一种存储有信息管理程序的计算机可读记录介质。尤其是，本发明涉及一种可确保数据项的综合输入的信息管理装置，其中数据项为多个不同的个人信息的生成和管理所需要的数据项，并且本发明涉及一种数据生成方法和一种存储有信息管理程序的记录介质。

背景技术

用于个人使用的信息处理设备例如便携式远程终端，个人电脑等目前使用一种称为PIM(个人信息管理器)或PDA(个人数据助理)的个人信息管理系统。这种个人信息管理系统具有用于个人信息管理的内置功能，包括用于创建并管理时间表的时间表管理，用于设定并管理例如事务创建中的为何目的做何事的日程管理，和用于创建并管理地址簿的地址簿管理。而且，由于最近常用的电子邮件的交流，一些个人信息管理系统还具有用于管理电子邮件的创建，发送和接收的附加的邮件管理功能，。一些支持多人操作的系统也具有上述多种管理功能，这些系统也可称为群件。

另外，在多个不同的管理功能被集成在一个信息管理系统中的情况下，当切换管理功能时需要根据管理功能输入对于管理信息的创建所需要的数据，其中多个不同的管理功能用于时间表管理，日程管理，地址簿管理，邮件管理等。例如，当举行一场会议时，需使用时间表管理功能来输入对于会议时间表的创建所需要的数据，使用日程管理功能来输入对于事务的创建和时间表的设定所需要的数据，并且使用邮件管理功能来输入对于分发给到会者的备忘录的创建或邮件形式的通知信的创建所需要的数据项。这表示为了召开同样的会议，必须根据管理功能分别输入同样的数据，其中管理功能为时间表管理功能，日程管理功能和邮件管理功能。因此，在管理功能的数目增加的情况下，数据输入操作将会变的非常麻烦并且容易出错。

发明内容

根据本发明，提供了一种信息管理装置和数据创建方法，以及一种存储有信息管理程序的记录介质，以确保可对多个不同的信息管理功能只进行一次简单的数据输入操作，从而获得信息的简单创建，而不会出现在各个管理功能间所输入的数据的内容相互矛盾的情况。

本发明提供一种具有多个不同的信息管理功能的信息管理装置包括：一个数据选择单元，用于从所输入的数据中选择出相应于每个所述管理功能的数据项；和一个数据生成单元，用于通过使用所述所选择的数据项为每个所述管理功能生成数据。

本发明提供一种用于为多个不同的信息管理功能生成相应数据的数据生成方法包括：一个输入步骤，用于输入数据；一个选择步骤，用于从所述输入数据中选择出相应于每个所述管理功能的数据；和一个生成步骤，用于通过使用所述所选择的数据为每个所述管理功能生成数据。

本发明的信息管理装置具有多个不同的信息管理功能，并且该信息管理装置包括一个数据选择单元，用于根据每个管理功能从所输入的数据中选择相应的数据项；和一个数据生成单元，用于通过使用所选择的数据项为每个管理功能生成相应的数据。根据本发明的这种信息管理装置，在需要为一件事情例如为了举行一个会议而创建多种不同的信息例如时间表，日程，邮件等的情况下，在为了数据的输入而切换到每个管理功能时，不需要根据每个管理功能而执行各自的输入，从而可在不出现任何矛盾的情况下确保信息的一次简单的创建，进而获得高度简便的信息管理和操作。本发明的信息管理装置还包括一个输入屏幕显示控制单元，用于在显示屏上为数据的输入显示一个输入屏幕。本发明的信息管理装置还包括一个管理功能选择单元，用于选择一个所需要的用于生成数据的管理功能。在本发明的信息管理装置中，输入数据包括多个项，并且数据选择单元选择出与各个管理功能相关的项。数据选择单元根据相应的信息(数据项对应列表)从所输入的数据中选择出与各个管理功能相关的项，其中相应的信息在前面定义了每个管理功能和需要为各个管理功能所选择的项。数据生成单元为各个管理功能生成数据，其中在管理功能中每个被选择的数据都被分配给各个数据成分。而且，数据生成单元通过使用所选择的多个数据为管理功能生成数据的一个数据成分。

本发明还提供了一种数据生成方法，用于为多个不同的信息管理功能生成相应的数据，该方法包括一个输入步骤，用于输入数据；一个选择步骤，用于从所输入的数据中选择出相应于各个管理功能的数据；和一个生成步骤，用于通过使用所选择的数据为各个管理功能生成相应的数据。这种数据生成方法还包括一个显示步骤，用于在显示屏上为数据的输入显示一个输入屏幕。该方法还包括一个功能选择步骤，用于选择出一个所需要的用于生成数据的管理功能。输入数据包括多个项，并且数据选择步骤包括选择出与各个管理功能相关的项。选择步骤包括根据相应的信息从所输入的数据中选择出与各个管理功能相关的项，其中相应的信息在前面定义了每个管理功能和需要为各个管理功能所选择的项。生成步骤包括为管理功能生成数据，其中在管理功能中每个在选择步骤中所选择的数据都被分配给各个数据成分。生成步骤包括通过使用选择步骤中所选择的多个数据为管理功能生成数据的一个数据成分。

本发明还提供一种存储有信息管理程序的计算机可读记录介质，其中所存储的信息管理程序使得计算机执行一个输入步骤，用于输入数据；一个选择步骤，用于从所输入的数据中选择出相应于各个管理功能的数据；和一个生成步骤，用于通过使用所选择的数据为各个管理功能生成相应的数据。在这种情况下，计算机可读记录介质中还存储有使得计算机执行一个显示步骤的程序，其中显示步骤用于在显示屏上为数据的输入显示一个输入屏幕。计算机可读记录介质中还存储有使得计算机执行一个功能选择步骤的程序，其中功能选择步骤用于选择所需要的一个用于生成数据的管理功能。输入数据包括多个项，并且数据选择步骤包括选择出与各个管理功能相关的项。选择步骤包括根据相应的信息从所输入的数据中选择出与各个管理功能相关的项，其中相应的信息在前面定义了每个管理功能和需要为各个管理功能所选择的项。生成步骤包括为管理功能生成数据，其中在管理功能中每个在选择步骤中所选择的数据都被分配给各个数据成分。生成步骤包括通过使用选择步骤中所选择的多个数据为管理功能生成数据的一个数据成分。

通过结合附图可从以下的详细描述中更全面，更清晰地了解本发明的上述和其它的一些目的，方面，特点和优点。

附图说明

图1为表示本发明的硬件配置的一个示例的框图；

图2为本发明的一个功能框图；

图3为一个图2中所使用的数据项对应列表的说明性图表；

图4为一个图2的综合输入记录的说明性图表；

图5为一个图2的时间表记录的说明性图表；

图6为一个图2的日程记录的说明性图表；

图7为一个图2的另一个日程记录示例的说明性图表；

图8为一个图2的地址簿记录的说明性图表；

图9为一个图2的邮件记录的说明性图表；

图10为一个本发明所执行的处理操作的流程图；

图11为一个相应于图4的综合输入屏幕的说明性图表；

图12A和12B为一个相应于图5的时间表创建屏幕的说明性图表；

图13为一个相应于图6的日程创建屏幕的说明性图表；

图14为一个相应于图7的日程创建屏幕的说明性图表；

图15A为一个相应于图8的地址簿创建屏幕的说明性图表；和

图16为一个相应于图9的邮件发送屏幕的说明性图表。

具体实施方式

图1表示根据本发明的一种个人信息管理装置的硬件配置的例子。该装置包括一个CPU10，一个ROM形式的程序存储器12，一个DRAM或其它形式的主存14，一个使用硬盘驱动器(HDD)的二级存储器16，一个使用键盘，鼠标，触摸笔书写板或其它设备的输入单元18，和一个用于通过例如电子邮件等与外部进行通信的通信单元22。本发明所使用的这种个人信息管理装置可包括适当的信息装备例如便携式信息终端或个人电脑。CPU10包括一个用于本发明的信息管理处理的个人信息管理模块11，其中信息管理处理由程序控制执行。该个人信息管理模块11由一个以例如PIM或PDA形式提供的应用程序实现。本发明所提供的个人信息管理模块11支持四种个人管理功能，即，时间表管理功能，日程管理功能，地址簿管理功能和邮件管理功能。而且，在创建由这四种个人管理功能进行管理的个人信息时，还提供了用于数据项的输入的综合输入功能，并且还提供了自动输入功能，用于从综合输入的数据项中选择出各个管理功能所需要的数据项并且自动地把所选择的数据项记录在相应的管理记录中，其中管理功能为时间表管理功能，日程管理功能，地址簿管理功能和邮件管理功能。除了个人信息管理模块11所管理的这四种不同的信息管理功能即时间表管理功能，日程管理功能，地址簿管理功能和邮件管理功能之外，主存14中还保存有一个综合输入记录26，用于允许这四种信息管理功能的数据项的综合输入。二级存储器16中保存有一个时间表记录28，一个日程记录30，一个地址簿记录32和一个邮件记录34。

图2为一个本发明的信息管理装置的功能框图，其中信息管理装置由图1中的个人信息管理模块11实现。该个人信息管理装置由一个综合输入单元36，一个数据选择单元38，一个数据项对应列表40和一个数据生成单元42组成，并且该装置还包括一个时间表管理单元44，一个日程管理单元45，一个地址簿管理单元46和一个邮件管理单元48，其中这些管理单元作为用于根据本发明的数据项的综合输入来创建数据的信息管理功能。而且，综合输入单元36同一个输入屏幕显示控制单元37和一个管理功能选择单元39相关连。综合输入单元36被提供以综合输入记录26，其中综合输入记录26用在对于创建个人信息所需要的数据项的输入中。时间表管理单元44被提供以时间表记录28，日程管理单元45被提供以日程记录30，地址簿管理单元被提供以地址簿记录32，并且邮件管理单元48被提供以邮件记录34。这些记录实际上保存在图1中所示的二级存储器中，并且在需要时从二级存储器读到主存，以使个人信息管理模块执行数据输入和创建。综合输入单元36以一种综合的方式输入用于这四种不同的信息管理单元的数据项，其中这四种不同的信息管理单元为时间表管理，日程管理，地址簿管理和邮件管理单元。输入屏显示控制单元37用于在显示屏上为综合输入单元36所执行的数据的输入显示一个输入屏幕。管理功能选择单元39根据综合输入单元36的输入选择所需要的一个用于创建数据的管理单元(管理功能)。综合输入单元36所输入的数据项以综合输入记录26的格式被记录下来。在该实施例中，可由综合输入单元36输入的数据项包括例如十项，即，开始日期和时间，结束日期和时间，主题，地点，内容，邀请人，受邀人，优先权，显示色彩，和操作类型。数据选择单元从综合输入单元36所输入的数据项中选择出用于创建与各个管理功能相关的数据的数据项，其中各个管理功能分别对应于这四种不同的信息管理单元，即，时间表管理单元44，日程管理单元45，地址簿管理单元46和邮件管理单元48。数据项对应列表40被用来参考，以从所输入的数据项中为四种不同的信息管理单元选择出相应的数据。

图3为图2的数据项对应列表的一个说明性图表。数据项对应列表包括十项，即开始日期和时间，结束日期和时间，主题，地点，内容，邀请人，受邀人，优先权，显示色彩，和操作类型，其中这十项作为表示前面所提及的数据项的成分。数据项对应列表以一种相应于每个数据项成分的方式定义了四种管理功能，即，时间表，日程，地址簿和邮件管理功能，其中这四种管理功能作为用于数据生成的信息管理单元。这四种管理功能由预先为各个管理功能设定的ID代码即ID1，ID2，ID3和ID4来标识，并且这四种管理功能被分配到具有相应ID代码的信息管理单元，其中数据项成分与标识各个管理功能的ID代码相连。因此，对于时间表管理单元44，数据项对应列表40包括九项与之相关的数据项，即，开始日期和时间，结束日期和时间，主题，地点，内容，邀请人，受邀人，优先权，和显示色彩。对于日程管理单元45，数据项对应列表40包括九项与之相关的数据项，即，开始日期和时间，主题，地点，内容，邀请人，受邀人，优先权，显示色彩和操作类型。对于地址簿管理单元46，数据项对应列表40包括两项与之相关的数据项，即，邀请人和受邀人。而且，对于邮件管理单元48，数据项对应列表40包括六项与之相关的数据项，即，开始日期和时间，结束日期和时间，主题，地点，内容，和受邀人。一般地，图4中所示的数据项对应列表40只是为了示例所用，实际上如果需要则数据项对应列表可以包括除了上述几项外的任何附加的或改进的数据项成分。

再次参看图2，数据生成单元42自动地把数据项输入到相应的信息管理单元中，并把它们记录在相应的记录中，其中所输入的数据项是数据选择单元38通过参考数据项对应列表40为四个不同的信息管理单元的各个管理单元所选择的。通过把数据生成单元42综合输入的数据项记录在各个信息管理单元的记录中，可在各个信息管理单元中进行管理信息的自动生成或更新。图2中的四个不同的信息管理单元执行以下处理。时间表管理单元44创建并管理与商业例如举行一场会议有关的时间。日程管理单元45设定例如事务准备的进展情况或商业申请的进展情况，并创建和管理日程信息，其中日程信息包括为何目的做何事的设定。地址簿管理单元46创建并管理地址簿，其中地址簿包括除了全名，生日和邮件地址之外的各种个人属性信息。而且，邮件管理单元34执行电子邮件的创建，发送和接收并对所创建或所接收的邮件进行管理。

图4为存储在图2的综合输入单元36中的综合输入记录26的一个说明性图表。综合输入记录26包括一个用于存储ID0的ID域26-1，其中ID0标识该记录为一个综合输入记录，下面是一个用于存储头信息的头域26-2。头信息中定义了综合输入记录26的数据长度以及数据部分的内容和结构。头域26-2下面是输入数据项域26-3，再下面是类型信息域26-4，其中类型信息域用于设定输入的数据项所应该被输入到的个人管理功能的类型。该例中，输入数据项域26-3允许十项输入，即，开始日期和时间，结束日期和时间，主题，地点，内容，邀请人，受邀人，优先权，显示色彩，和操作类型。类型信息域26-4包括用于时间，日程，地址簿和邮件的四种类型信息设置域，其中时间，日程，地址簿和邮件分别对应于图2中的时间表管理单元44，日程管理单元45，地址簿管理单元46和邮件管理单元48。

图5为图2的时间表管理单元44中所提供的时间表记录28的一个说明性图表。该时间表记录28首先包括一个记录了ID1的ID域28-1，其中ID1用于标识时间表管理单元44，接着包括一个用于记录头信息的头域28-2。头域28-2下面是数据域28-3，该域允许在该例中记录十二条数据项，即，主题，地点，内容，开始日期和时间，结束日期和时间，全天，邀请者，受邀者，分类，优先权，显示色彩和操作类型。

图6表示图2的日程管理单元45中所提供的日程记录30的一个例子，并且图6存储了用于事务准备的日程信息。日程记录30首先包括一个存储了ID2的ID域30-11，其中ID2用于标识图2的日程管理单元45，然后包括一个用于存储头信息的头域30-12。头域30-12下面是用于存储主题，地点和内容的数据域30-13。然后是一个用于记录开始数据和预定结束日期和时间的时间管理域30-14。

图7表示图2的日程记录30的另一个例子，图示了用于申请操作的进展情况的日程记录30。这一日程记录30首先包括一个存储了标识ID2的ID域30-21，其中ID2用于标识图2的日程管理单元45，然后包括一个用于记录头信息的头域30-22。头域30-22下面是用于存储邀请人和受邀人的邀请域30-23。下面是数据域30-24，用于数据项的记录，其中数据项包括申请操作或其它操作的进展情况，完成日期，优先权，卡片色彩，分类和保密性。

图8为图2的地址簿记录32的一个说明性图表。地址簿记录32首先包括一个用于记录ID3的ID域32-1，其中ID3用于标识图2的地址簿管理单元46，然后包括一个用于记录头信息的头域32-2。并且包括允许该例中数据项的记录的数据域32-3，其中数据项包括假名形式的姓的读法，假名形式的名的读法，中间名，姓，名，尊称，绰号，秘密，性别，血型，分类，卡片色彩和生日。图8中所示的地址簿记录32以二级存储器16的一条记录的形式被记录。在地址簿记录32作为将被处理的数据而被读出并记录在主存14中时，地址簿记录用于从地址簿记录32中的生日和信息装置中的内部计时器中查找包括星期几，年龄，十二星座，十三星座，十历法符号，十二生肖的数据项。

而且，图9为图2的邮件记录34的一个说明性图表。邮件记录34首先包括一个用于记录ID4的ID域，其中ID4用于标识图2的邮件管理域48，然后包括一个用于存储头信息的头域34-2。然后包括一个允许对邮件的发送所需要的数据项进行记录的数据域34-3，其中所需要的数据项包括发送者，签名，标题，地址(邮件地址)，CC(邮件地址)，BCC(邮件地址)，附件和重要性。并且还包括用于存储构成邮件主体的内容的内容域34-4。

图10为图2的功能块中本发明的信息管理处理的流程图。当本发明的信息管理装置被激活并且指明开始一个新的输入时，则在步骤S1中启动综合输入屏。该综合输入屏为例如图11中所示的综合输入屏50的形式，其中综合输入屏50出现在显示单元上。

图11中的综合输入屏幕50的第一行为开始日期和时间52和结束日期和时间54的输入框，该输入框下面是主题56的输入框，地址58的输入框和内容60的输入框。内容60的输入框下面是邀请人62，受邀人64，优先权66，显示的色彩68和操作类型70的输入框。复选框72，74，76和78是分别提供给用于时间，日程，地址簿和邮件的四种不同的信息管理功能的，其中这四种信息管理功能作为对从综合输入屏50所输入的数据项进行分配的信息管理功能，其中用户可以选择一种信息管理功能，通过该功能可从所输入的数据中为每个管理功能生成相应的数据。

屏幕的右下方有一个确认按钮80和一个取消按钮83，其中确认按钮80用于根据综合输入的数据项进行处理，取消按钮83用于表明处理的取消。在综合输入屏50的例子中，特别显示了为举行一场会议所进行的综合输入，其中开始日期和时间52为“1999/01/26，11：00”，结束日期和时间为“1999/01/26，12：00”。会议的主题56为“商业计划检查会议”。而且，开会地点58为“商业公司会议室”。会议的内容60为“99商业计划检查会议。请届时准备十份每个分区的商业计划草案”。该例中，邀请者62为“商业公司经理”并且受邀人64为“领导，铃木，领导，佐藤”。优先权68的内容选择为“标准”。除此之外还可以选择“加急”为优先权。用户可根据需要选择适当的显示色彩68。操作类型70用于日程管理并且在该例中为“材料创建”。而且四个复选框72，74，76和78作为用于生成数据的信息的类型，其中各个复选框分别对应于包括日程，时间，地址簿和邮件的信息管理功能。

再次参看图10，当在步骤S1中使用综合输入屏时，则需在步骤S2中使用图11的综合输入屏50来输入对于例如举行一场会议所需要的数据项。对于数据项，如步骤S3中所示，通过使用图11的综合输入屏50上的复选框72，74，76和78来完成将要生成的信息的类型的设定。然后，在步骤S4中，检查是否已完成了综合输入。如果选择了确认按钮80，则判定已完成了综合输入，允许程序转到步骤S5。在步骤S5中，图2的数据选择单元38参考图3中所示的数据项对应列表40并根据信息的类型从所输入的数据项中选择出相应的数据项，并把所选择的数据项分配到基于信息类型的记录中，其中信息的类型包括时间表，日程，地址簿和邮件。然后，在步骤S6中，图2的数据生成单元42把数据选择单元38所分配的数据项以一定的形式记录在主存14中，其中形式为以分别相应于时间表管理单元44，日程管理单元45，地址簿管理单元46和邮件管理单元48的记录28，30，32和34的形式。最后，在步骤S7中，每个信息类型的记录都被保存在图1中的二级存储器16中。对于从使用综合输入单元36输入的数据项的记录中所创建的记录，在这种情况下，时间表记录，日程记录30和地址簿记录32可使用最少的必要信息作为个人管理信息。然而，邮件记录34并没有例如发送所需要的内容的描述，因此邮件记录需要作为创建过程中的未完成邮件被保存在二级存储器16中。然后，用与前面的技术相同的方法单独启动邮件管理单元48，使得可在显示屏上使用所保存的未完成邮件，并通过输入邮件的内容来完成该邮件记录。图12A和12B为通过使用时间表记录28所获得的时间表创建屏幕84的说明性图表，其中时间表记录28已经根据通过图11的综合输入屏50所输入的数据项创建了。该时间表创建屏幕84包括主题86，地点88，内容90，开始/结束复选框92，开始日期94，开始时间96，结束日期98，结束时间100，分类102，邀请者104，受邀者106，优先权108，显示色彩110，事件复选框111和保密性复选框112。该时间表创建屏幕84还包括一个确认按钮114和一个取消按钮116，选择确认按钮在结束时间表创建屏幕84并要求反映各项修改的内容和更新的内容时进行选择，其中选择取消按钮用于在结束时间表创建屏幕84但不要求反映修改的内容和更新的内容时进行选择。因此，当数据项的输入是通过与图11的举行会议有关的综合输入屏50来实现时，则图12A和12B的时间表创建屏幕上根据通过综合输入屏50所输入的数据自动显示主题86为“商业计划检查会议”，地点88为“商业公司会议室”，内容92为“99商业计划检查会议。请届时准备十份每个分区的商业计划草案”，开始日期94为“1999/01026”，开始时间96为“11：00”，结束日期98为“1999/01/26”，结束时间100为“12：00”，邀请人104为“商业分区经理”，受邀人106为“领导，铃木，领导，佐藤”，优先权108为“标准”，并且显示色彩110为一种特定的显示色彩。在时间表记录是在使用开始日期和时间(日期，时间)或结束日期和时间(日期，时间)进行创建的情况下，开始/结束复选框92被选中，其中日期和时间是通过综合输入屏50输入的。在这种情况下，与时间表管理相关的通过综合输入屏50输入的数据项作为时间表标签的数据项。为了输入更详细的有关时间的信息，可使用与前面技术相同的方法选择报警标签，结果备忘录标签，任意项标签和相关文件标签，从而可实现所需数据的输入或数据项的选择。

图13表示一个基于日程管理单元45的日程记录的日程设定屏幕118，其中日程记录已经通过图11的综合输入屏幕50进行的数据项的输入被自动地创建了。在该实施例中，图14的日程设定屏幕136也在同一时间被创建。根据综合输入屏50，日程设定屏幕18上显示主题120为“商业计划检查会议的材料创建”，内容122为“99商业计划检查会议/请届时准备十份每个分区的商业计划草案”，开始日期126为“1999/01/14”，并且预定结束日期128为“1999/01/25”，这一日期对应于图12的综合输入屏50上的结束日期  “1999/01/26”  的前一天。对于这一预定结束日期128，将自动输入综合输入屏50上的结束日期的前一天的值并把该值作为默认值，或者由用户输入其它的值。而且，虽然可把“17：00”作为默认的预定结束时间输入或由用户输入，但是该例中设定预定结束时间为“17：00”。此外，还提供有一个具有语句“当期满时，则认为时间到”的复选框131。而且，在屏幕的右下方有确认按钮132和取消按钮134。

图14为由日程记录的日程设定屏幕118上的细节标签所显示的数据项的一个说明性图表，其中日程记录已通过图11的对于举行会议所需的综合输入被自动地创建了，其中在图11中执行了对于举行会议的进展情况的设定和管理。日程设定屏幕118上的细节框包括一个内容为“商业分区经理”的邀请者138，内容为“领导，铃木；领导，佐藤”的受邀者140，内容为“未开始”的进展情况142，其中未开始作为进展情况的默认值，和一个内容为默认值“无”的完成日期144。基于综合输入屏幕50，优先权146的内容为“标准”，并且卡片色彩148内容为在综合输入屏幕上所指定的显示色彩。而且，提供了作为细节标签的特定输入的分类150和保密性复选框152。确认按钮154和取消按钮156位于屏幕的右下方。在这种情况下，通过综合输入屏50输入的与日程管理功能相关地数据项被反映在日程设定屏幕118的标准标签和细节标签的数据项中。而且，为了输入更详细的日程信息，可以用同样的方法选择日程设定屏幕118上的报警标签，任意项标签和相关文件标签，从而实现所需数据的输入和数据项选择。

图15A和15B表示一个显示地址簿记录的地址簿创建屏幕160，其中地址簿记录已经根据图11的综合输入屏幕50被自动地创建了。在该实施例中，地址簿记录从图3的数据项对应列表40中所示的邀请者和受邀者的数据项中来创建，以响应通过图11的综合输入屏50所输入的数据项，其中图15A和图15B表示地址簿创建屏幕中受邀者为“领导，铃木”。自动地在名称162中设定为其中的一个的受邀者“领导，铃木”，并且地址簿的个人信息输入框即为“领导，铃木”的个人信息输入框，其中名称的内容“领导，铃木”基于通过综合输入屏50的对于名称162的数据输入。与地址簿有关的个人信息标签的数据项包括假名166形式的姓的读音，假名168形式的名的读音，中间名170，姓172，名174，尊称176，绰号177，性别180，血型182，保密性复选框178，分类184，和卡片色彩186。另外，提供了生日复选框188，使得可以输入年，月，日作为生日，并且允许各个选项的显示，其中各个选项为星期几，年龄，十二星座，十三星座，十历法符号和十二生肖，其中所显示的各项是从所输入的信息和内部计数器中查到的。因此，如果需要为名称为“领导，铃木”的地址簿综合输入更详细的个人信息时，则用户只需输入个人信息标签和其它标签的数据项所需要的数据。一般地，执行键210和取消键212位于地址簿创建屏幕160的右下方。虽然没有显示出来，但是也以同样的方法为另一个受邀者“领导，佐藤”创建了地址簿记录，其中该方法使得一般可通过使用地址簿创建屏幕160来参看和修改地址簿记录。

图16为一个用于显示邮件记录34的邮件发送屏幕214的说明性图表，其中邮件记录34已经从图11的综合输入屏50上所输入的数据项中被创建了。邮件发送屏幕214为一个用于创建一个发送邮件的屏幕，其中内容为“商业计划检查会议”的标题220和内容为“领导，铃木；领导，佐藤”的收件人222由通过图11的综合输入屏50所输入的数据项自动设定。而且，和收件人“领导，铃木；领导，佐藤”一样，日期和时间，主题，地点和内容232中的内容，它们的字符串和邮件的内容都是自动地从图11的综合输入屏50上所输入的数据项中创建的。如果需要，用户可对自动创建的邮件的内容输入一条新的语句或进行修改。如果需要，用户可在邮件发送屏幕214中输入并设定除了自动设定的数据项之外的发送人216，签名218，CC224，BCC226，附件228和重要性，其中自动设定的数据项是根据综合输入屏所输入的数据项进行设定的。因此，在邮件发送屏幕214中，只能从通过图11的综合输入屏50所输入的数据项中自动地输入和登记一部分数据项，并且基于综合输入的邮件记录作为未完成邮件被保存在二级存储器中。相应地，当确实需要发送一个邮件时，则把以未完成邮件的形式保存的未完成邮件读出，其中所读出的邮件的各项由综合输入自动地设定。然后输入未输入的数据项和内容以完成用于发送的邮件。在发送邮件的文本内容不必要，或用户认为该邮件的文本内容不必要的情况下，可通过只在邮件发送屏幕214上输入和记录一部分数据项来完成邮件的创建，其中一部分数据项已经从图11的综合输入屏50上所输入的数据项中自动地创建了。而且，综合输入屏50还可提供允许输入邮件的文本内容的选项，使得可通过只在综合输入屏50上输入数据来创建一封完整的邮件。而且，当需要改变时间表记录，地址簿记录，日程记录和邮件记录的内容的任意数据项时，可以单独地激活相应的屏幕，从而使得用户可以通过改变相应的数据项来修改每个记录的特定数据项。

本发明还提供一种存储有一个由计算机执行的信息管理程序的记录介质。记录有信息管理程序的计算机可读记录介质可为例如一种可移动的便携式记录介质如CD-ROM或软盘，一种通过线路提供程序的程序提供者所使用的存储设备，或存储器设备如RAM或程序已安装处理器的硬盘。记录介质所提供的信息管理程序被装载到处理器中，以在其主存中运行。

根据前面所述的本发明，对于创建相应于多个不同的管理功能的信息所需要的数据，可准备通用的数据作为输入项，使得当使用综合输入单元输入数据时，可为每个管理功能自动地选择相应的数据项，然后生成各个管理功能的数据。例如在举行会议的情况下，可能因一个事件而需要创建多种不同类型的信息如时间表，日程，邮件，但在为了数据的输入而切换到各个管理功能时，不需要为各个管理功能执行单独的输入，因此可确保信息的一次创建而不会相互矛盾，并且可取得高度简便的信息管理和操作。

虽然上述实施例中个人信息包括示例用的四种不同的关于时间管理，日程管理，地址簿管理和邮件管理的信息，但是使用综合输入的自动创建也同样适用于其它的信息管理功能。

虽然在上述实施例中只示例性地描述了个人信息管理，但是本发明并不仅限于此，本发明也适用于具有多种管理功能等的装置，并且也适用于多人操作的群件。

更好的是，本发明并不仅限于上述最佳实施例中所示的数据项类型，如有需要可以增加或改变适当的数据项。而且，本发明并不仅限于上述实施例，本发明涵盖了此范围内的其它一些适当的不损害其目的和优点的形式。

Claims (14)

1.一种具有多个不同的信息管理功能的信息管理装置，包括：

一个输入单元，用于输入由所述多个管理功能的至少一个所要求的多个数据项；

一个数据选择单元，用于从所输入的所述多个数据项中选择出相应于每个所述管理功能的数据项；和

一个数据生成单元，用于通过使用所述所选择的数据项为每个所述管理功能生成数据。

2.如权利要求1所述的装置，还包括一个输入屏幕显示控制单元，用于为所述数据的输入在显示屏幕上显示一个单独的输入屏幕。

3.如权利要求1所述的装置，还包括一个管理功能选择单元，用于选择一个所需要的用于生成所述数据的管理功能。

4.如权利要求1所述的装置，其中所述输入数据包括多个项，并且所述数据选择单元选择与每个所述管理功能相关的项。

5.如权利要求4所述的装置，其中所述数据选择单元根据相应的信息从所述输入数据中选择同每个管理功能相关的项，其中所根据的相应信息事先定义了每个管理功能和需要为相应功能所选择的项。

6.如权利要求1所述的装置，其中所述数据生成单元为所述管理功能生成数据，其中每个所述的所选择数据被分配给每个数据成分。

7.如权利要求1所述的装置，其中所述数据生成单元通过使用所述所选择的多个数据为所述管理功能生成数据的一个数据成分。

8.一种用于为多个不同的信息管理功能生成相应数据的数据生成方法，包括：

一个输入步骤，用于输入由所述多个管理功能的至少一个所要求的多个数据项；

一个选择步骤，用于从所述多个输入数据项中选择出相应于每个所述管理功能的数据项；和

一个生成步骤，用于通过使用所述所选择的数据为每个所述管理功能生成数据。

9.如权利要求8所述的方法，该方法还包括一个显示步骤，用于为所述数据的输入在显示屏幕上显示一个单独的输入屏幕。

10.如权利要求8或9所述的方法，该方法还包括一个功能选择步骤，用于选择一个所需要的用于生成所述数据的管理功能。

11.如权利要求8所述的方法，其中所述输入数据包括多个项，并且其中所述数据选择步骤包括选择与每个所述管理功能相关的项。

12.如权利要求11所述的方法，其中所述选择步骤包括根据相应的信息从所述输入数据中选择同每个管理功能相关的项，其中所根据的相应信息事先定义了每个管理功能和需要为相应功能所选择的项。

13.如权利要求8所述的方法，其中所述生成步骤包括为所述管理功能生成数据，其中每个在所述选择步骤中所选择的数据都被分配给每个数据成分。

14.如权利要求8所述的方法，其中所述生成步骤包括通过使用在所述选择步骤中所选择的多个数据为所述管理功能生成数据的一个数据成分。

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